{"id":678,"date":"2020-05-27T16:15:13","date_gmt":"2020-05-27T14:15:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/?p=678"},"modified":"2020-09-24T07:53:46","modified_gmt":"2020-09-24T05:53:46","slug":"leitfaden-fuer-home-office-waehrend-der-corona-pandemie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/2020\/05\/27\/leitfaden-fuer-home-office-waehrend-der-corona-pandemie\/","title":{"rendered":"Leitfaden f\u00fcr Home Office w\u00e4hrend der Corona-Pandemie"},"content":{"rendered":"<p><strong>Achtung: Mittlerweile sind diese Informationen eventuell nicht mehr aktuell!<\/strong><\/p>\n<p>Aufgrund der andauernden Situation bedingt durch die Corona-Pandemie sollen Besch\u00e4ftigte der RWTH im Home Office arbeiten, wann immer dies m\u00f6glich ist.<\/p>\n<p>Somit sehen sich viele Mitarbeiter\/innen in der Situation, unter Umst\u00e4nden wochenlang am h\u00e4uslichen Arbeitsplatz zu arbeiten, die bisher keine Erfahrungen damit hatten. Die Erledigung der Arbeitsaufgaben in Kombination mit der Betreuung ihrer Kinder ist dabei eine zus\u00e4tzliche und versch\u00e4rfte Schwierigkeit.<\/p>\n<p>In der aktuellen Ausnahmesituation kann die kurzfristige Umsetzung von Home Office oft nur provisorisch erfolgen, da die Voraussetzungen nicht optimal sind.<\/p>\n<p>Dieser Leitfaden soll zur Orientierung die wesentlichen Aspekte von Home Office auff\u00fchren. Die folgenden Punkte bieten eine erste Orientierung um die Arbeitsbedingungen im Home Office m\u00f6glichst belastungsarm zu gestalten.<\/p>\n<p><!--more--><strong>Organisation und Kommunikation im Home Office<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Arbeit im Home Office braucht es klare Strukturen und Selbstorganisation, insbesondere wenn Kinder und\/oder Partner\/-in mit anwesend sind. Hier helfen klare Absprachen in der Familie, um m\u00f6glichen Konflikten vorzubeugen. Bitte beachten Sie unbedingt die Einhaltung von Pausen!<\/p>\n<p>Die F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten klare Arbeitsprozesse und abgegrenzte Arbeitspakete definieren. Gegenseitige Erwartungen sollten gekl\u00e4rt werden. Die Mitarbeiter\/innen im Home Office sollten sicherstellen, dass sie in den vereinbarten Zeitr\u00e4umen telefonisch oder digital erreichbar sind.<\/p>\n<p>Die Besch\u00e4ftigten sollten einen schnellen und \u00fcbersichtlichen Zugriff auf die relevanten Informationen haben, die sie f\u00fcr die Arbeit im Home Office ben\u00f6tigen (z.B. zu IT-Fragen, Ansprechpersonen, Arbeitszeiterfassung). Auf <a href=\"http:\/\/www.rwth-aachen.de\/corona\">www.rwth-aachen.de\/corona<\/a> finden Sie immer die aktuellen Informationen. Bitte sprechen Sie bei Fragen auch gerne Ihre Personalabteilung an.<\/p>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige, zeitlich begrenzte virtuelle Besprechungen helfen, die Kommunikation im Team aufrecht zu erhalten und den Workflow zu vereinfachen. Um den Besch\u00e4ftigten ein durch die RWTH begleitetes Werkzeug bereitzustellen, wird Microsoft (MS) Teams befristet bis zum Ablauf der Krisensituation zur Verf\u00fcgung gestellt. Informationen zum Zugang zu MS Teams f\u00fcr Besch\u00e4ftigte der RWTH Aachen finden Sie in der rechten Spalte unter <a href=\"https:\/\/doc.itc.rwth-aachen.de\/display\/M365\/Zugang\">https:\/\/doc.itc.rwth-aachen.de\/display\/M365\/Zugang<\/a>.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus stellt das CLS (Center f\u00fcr Lehr- und Lernservices) Zoom (<a href=\"https:\/\/zoom.us\/\">https:\/\/zoom.us\/<\/a>) zur Verf\u00fcgung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter <a href=\"https:\/\/video.cls.rwth-aachen.de\/\">https:\/\/video.cls.rwth-aachen.de\/<\/a>.<\/p>\n<p><strong>IT, Sicherheit und Datenschutz<\/strong><\/p>\n<p>Home Office ist nur mit funktionierender Technik (Hardware, Software) m\u00f6glich. Besprechen Sie bitte mit Ihren jeweiligen Vorgesetzten bzw. f\u00fcr die ZHV mit dem Helpdesk (ZHV) die Bereitstellung der notwendigen technischen M\u00f6glichkeiten (Rechner, VPN etc.).<\/p>\n<p>Datensicherheit ist wichtig: Welche Informationen m\u00fcssen besonders gesch\u00fctzt werden? Welche Bereiche unterliegen dem Datenschutz? Auch hier bedarf es einer klaren Kommunikation zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und Besch\u00e4ftigten \u00fcber sch\u00fctzenswerte Daten im Home Office.<\/p>\n<p>Auf den Schutz von Daten und Informationen gegen\u00fcber Familienangeh\u00f6rigen und Besuchern ist besonders zu achten. Ein gesondertes Zimmer ist nicht erforderlich, jedoch muss ein getrennter Bereich zum Arbeiten zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p><strong>Arbeitsplatzgestaltung<\/strong><\/p>\n<p>Improvisiert eingerichtete Home-Office-Arbeitspl\u00e4tze bieten oft keinen umfassenden Gesundheitsschutz. Passen Sie Ihre Arbeitsumgebung soweit es geht an Ihre ergonomischen Bed\u00fcrfnisse an:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Sitzh\u00f6he Ihres Arbeitsstuhls oder die H\u00f6he meines Arbeitstisches sollten richtig f\u00fcr Ihre K\u00f6rpergr\u00f6\u00dfe eingestellt sein.<\/li>\n<li>Es sollte die M\u00f6glichkeit bestehen, einen gesonderten Monitor, eine abgesetzte Tastatur und Maus zu verwenden.<\/li>\n<li>Der Abstand zum Bildschirm sollte zwischen 50 und70 cm betragen.<\/li>\n<li>Nur Ger\u00e4te und Kabel verwenden, die sich in einem technisch einwandfreien Zustand befinden.<\/li>\n<li>Ger\u00e4t so aufstellen, dass m\u00f6glichst keine Fenster oder Lichtquellen sich darin spiegeln oder ins Gegenlicht geschaut werden muss. Tageslicht kommt am besten von der Seite.<\/li>\n<li>\u00d6fter die Sitzhaltung \u00e4ndern und Bewegungspausen machen, um Verspannungen im R\u00fccken vorzubeugen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Arbeit und Privatsph\u00e4re <\/strong><\/p>\n<p>Die Umstellung von der t\u00e4glichen Arbeit in der Dienststelle auf die Arbeit im h\u00e4uslichen Umfeld wird zun\u00e4chst nicht leichtfallen. Die neue Arbeits- und Lebenssituation stellt nicht nur den Besch\u00e4ftigten selbst, sondern auch Partner und Familie vor neue Herausforderungen. Dies wird unter der Ausnahmesituation w\u00e4hrend der Corona-Pandemie in nicht unwesentlicher Form verst\u00e4rkt.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Sollten Probleme im Home Office auftreten (z.B. Betreuung der Kinder, \u00c4ngste, Motivation etc.) sollte ein offenes Gespr\u00e4ch mit der Vorgesetzten\/dem Vorgesetzten oder mit Kolleginnen und Kollegen gesucht werden, um gemeinsame L\u00f6sungen abzusprechen. Auch der Personalrat und der Personalrat der wissenschaftlichen Besch\u00e4ftigten stehen Ihnen bei Fragen und Problemen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Hilfreiche Tipps und Informationen rund um das Thema Home Office w\u00e4hrend der Corona-Pandemie finden Sie auch unter<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.inqa.de\/DE\/Corona\/corona.html\">https:\/\/www.inqa.de\/DE\/Corona\/corona.html<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Achtung: Mittlerweile sind diese Informationen eventuell nicht mehr aktuell! Aufgrund der andauernden Situation bedingt durch die Corona-Pandemie sollen Besch\u00e4ftigte der RWTH im Home Office arbeiten, wann immer dies m\u00f6glich ist. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2284,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-678","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/678","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2284"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=678"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/678\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1095,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/678\/revisions\/1095"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=678"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=678"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/corona\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=678"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}