![\"Symbolbild](\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/01\/gadget-application-technology-icon-concept.jpg\"){kind=icon}
<\/a>Quelle: Freepik<\/a><\/p><\/div><\/p>\n \u201eKeiner hat die Zeit zum Aufr\u00e4umen, aber jeder hat die Zeit zum Suchen\u201c \u2013 dieses Dilemma, das der Effizienzexperte J\u00fcrgen Kurz beschreibt, d\u00fcrfte vielen bekannt sein. Und auch im Umgang mit Forschungsdaten stehen viele Forschende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vor der Herausforderung, ihre Forschungsdaten so abzulegen, dass sie strukturiert, dokumentiert und f\u00fcr die Nachnutzung gesichert sind. Denn im Nachhinein erspart uns die Arbeit im Vorfeld viel Nerven, Zeit und Aufwand. In diesem Beitrag m\u00f6chten wir Ihnen hilfreiche Tipps zur Datenorganisation geben.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sie sind noch neu in einer Forschungsgruppe und stehen am Anfang Ihrer Forschungsarbeit? Dann gilt es, vorab m\u00f6gliche vorgegebenen Strukturen innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe zu kl\u00e4ren. Wenn es vordefinierte Strukturen gibt, dann k\u00f6nnen Sie sich im n\u00e4chsten Schritt an die Best Practices<\/a> orientieren.<\/p>\n F\u00fcr eine effiziente Datenorganisation m\u00fcssen Ordnerstrukturen angelegt werden. \u00dcberlegen Sie sich daher zu Beginn Ihrer Forschungsarbeit, wie Sie Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengeh\u00f6ren, benennen wollen. Am \u00fcbersichtlichsten ist es, zwei bis drei Ebenen als Ordnerhierarchie anzulegen. Achten Sie dabei darauf, Ordner und Unterordner auf ein Minimum zu reduzieren. Nach Abschluss des jeweiligen Projekts sollte untersucht werden, welche Daten gespeichert bleiben m\u00fcssen und welche nicht.<\/p>\n \u00dcbersicht zur Datenorganisation<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Nachdem Ihnen eine gut durchdachte Organisation der Daten in Ordnerstrukturen gegl\u00fcckt ist, ist es von Bedeutung, die einzelnen Daten und Datens\u00e4tze nun effizient zu verwalten. Dies spielt vor allem dann eine gro\u00dfe Rolle, wenn Ihre Datens\u00e4tze im Forschungsverlauf \u00c4nderungen unterworfen sind. Daher sollte immer auf eine gut funktionierende Versionskontrolle geachtet werden.<\/p>\n Als Kernst\u00fcck einer effizienten Versionskontrolle wird eine eindeutige und selbsterkl\u00e4rende Namenskonvention angesehen. Die Bezeichnung der einzelnen Datens\u00e4tze sollte fortlaufend sein und sowohl die Versionsnummer als auch das Datum der Speicherung enthalten. Um eine sp\u00e4tere Sortierung zu erleichtern, sollte das Datum im Format \u201eJJJJMMTT\u201c angegeben werden. Wenn der Datensatz endg\u00fcltig bearbeitet wurde, dabb sollte die entsprechende Version auch in \u201eEndg\u00fcltige Version\u201c umbenannt werden.<\/p>\n Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem Beitrag helfen konnten, Ihre Datenorganisation voranzutreiben und w\u00fcnschen Ihnen viel Erfolg beim Daten verwalten!<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie Fragen zum FDM im Allgemeinen haben, wenden Sie sich einfach an das\u00a0IT-ServiceDesk<\/a>. Das FDM-Team freut sich auf Ihre Nachricht!<\/p>\n Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist Lina-Louise Kaulbach<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Als Wissensquelle f\u00fcr folgenden Beitrag diente folgende Quelle:<\/p>\n<\/h3>\n
Der erste Schritt: Daten organisieren<\/span><\/h3>\n
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Der zweite Schritt: Versionskontrolle einrichten<\/span><\/h3>\n
Mehr Informationen<\/span><\/h3>\n
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