{"id":6160,"date":"2024-04-25T11:38:47","date_gmt":"2024-04-25T09:38:47","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/?p=6160"},"modified":"2026-05-13T09:58:49","modified_gmt":"2026-05-13T07:58:49","slug":"nutzendentreffen-coscine-nrw","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2024\/04\/25\/nutzendentreffen-coscine-nrw\/","title":{"rendered":"Erstes Nutzendentreffen von Coscine.nrw"},"content":{"rendered":"<p><div id=\"attachment_6171\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6171\" class=\"size-medium wp-image-6171\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414-300x200.jpg\" alt=\"Laptop und Merchandise-Artikel von Coscine\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/IMG_0414.jpg 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6171\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/p>\n<p>Am 22. April 2024 war es so weit. Das erste Nutzendentreffen von <a href=\"https:\/\/www.dh.nrw\/kooperationen\/Coscine.nrw-100\">Coscine.nrw<\/a> fand statt und es wurde der Beirat von Coscine.nrw bestimmt. Was die weiteren Inhalte des Treffens waren, wer die Nutzenden von Coscine.nrw sind und welche Ziele in diesem Projekt verfolgt werden, haben wir f\u00fcr Sie in diesem Nachbericht zusammengefasst.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Start und Vorstellung<\/span><\/h3>\n<p>Der Tag begann mit einer herzlichen Begr\u00fc\u00dfung der Teilnehmenden durch die Servicemanagerin von <a href=\"https:\/\/about.coscine.de\/\">Coscine<\/a>, Ilona Lang. Im Anschluss daran folgte die Vorstellung der Teilnehmenden, die nicht nur gefragt waren, sich selbst vorzustellen, sondern die Figur, die sie in ihrem \u00dcberraschungsei fanden, als Metapher in die Vorstellung einzubeziehen. Damit sollte beantwortet werden, was die Figur mit ihrer FDM-Arbeit zu tun hat oder \u00fcber sie aussagt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Informationen zur Nutzendengruppe<\/span><\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst war es wichtig zu kl\u00e4ren, wer \u00fcberhaupt die Nutzendengruppe ist und welche Ziele sie verfolgt. Zur Nutzendengruppe von Coscine z\u00e4hlen die \u201eadvanced user\u201c, sprich\u00a0 FDM-verantwortliche Personen, Forschungsdatenmanager*innen, Data Stewards und Data Scouts. Die Teilnehmenden brachten dar\u00fcber hinaus weitere Personen mit ein, die ebenfalls zur Nutzendengruppe geh\u00f6ren wie beispielsweise Datenschutzbeauftragte.<\/p>\n<p>Das Ziel der Nutzendengruppe ist es, die Kommunikation und Beteiligung in Bezug zu Coscine zu st\u00e4rken. Dazu geh\u00f6ren regelm\u00e4\u00dfige Updates zu Neuigkeiten und \u00c4nderungen, die M\u00f6glichkeit zur Bewertung und Priorisierung strategischer Ziele sowie die Einreichung von Vorschl\u00e4gen f\u00fcr den Beirat und dessen Best\u00e4tigung. Innerhalb der Nutzendengruppe wird somit ein Raum f\u00fcr den Austausch geboten. Beim ersten Nutzendentreffen wurde ein Best Practice Beispiel eines Data Stewards der RWTH Aachen vorgestellt. Zuk\u00fcnftig sollen Teilnehmende des Nutzendentreffens dieses aktiv mitgestalten k\u00f6nnen und ebenfalls Beitr\u00e4ge zu Best Practices vorstellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Interaktive Gruppenarbeit<\/span><\/h3>\n<p>Im interaktiven Teil des Treffens waren die Teilnehmenden gefragt. Zun\u00e4chst wurden Personas gesammelt, die Coscine nutzen und in Bezug zu Coscine stehen. Vier dieser Personas (Forschungsinformationssystem (FIS), Datenschutzbeauftragte, Doktorand und Principal Investigator (PI)) wurden ausgew\u00e4hlt und innerhalb einer Gruppenarbeit f\u00fcr jede Persona ein Steckbrief erstellt.<\/p>\n\n\t\t<style type=\"text\/css\">\n\t\t\t#gallery-1 {\n\t\t\t\tmargin: auto;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 .gallery-item {\n\t\t\t\tfloat: left;\n\t\t\t\tmargin-top: 10px;\n\t\t\t\ttext-align: center;\n\t\t\t\twidth: 50%;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 img {\n\t\t\t\tborder: 2px solid #cfcfcf;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 .gallery-caption {\n\t\t\t\tmargin-left: 0;\n\t\t\t}\n\t\t\t\/* see gallery_shortcode() in wp-includes\/media.php *\/\n\t\t<\/style>\n\t\t<div id='gallery-1' class='gallery galleryid-6160 gallery-columns-2 gallery-size-large'><dl class='gallery-item'>\n\t\t\t<dt class='gallery-icon portrait'>\n\t\t\t\t<a href='https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2024\/04\/25\/nutzendentreffen-coscine-nrw\/forschungsinformationssystem\/'><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"690\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-690x1024.jpeg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Flipcharts mit Steckbriefen der Personas\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-690x1024.jpeg 690w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-202x300.jpeg 202w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-768x1140.jpeg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-1034x1536.jpeg 1034w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-1379x2048.jpeg 1379w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/files\/2024\/04\/Forschungsinformationssystem-scaled.jpeg 1724w\" sizes=\"auto, (max-width: 690px) 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href=\"https:\/\/lists.rwth-aachen.de\/postorius\/lists\/coscine.lists.rwth-aachen.de\/\">Coscine-Newsletter<\/a> und der <a href=\"https:\/\/about.coscine.de\/\">Webseite<\/a> stehen der Nutzendengruppe au\u00dferdem weitere Kommunikationsm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise die monatliche Sprechstunde und eine Sciebo-Projektbox mit allen wichtigen Materialien. Au\u00dferdem wird eine Grundlagenschulung f\u00fcr FDM-Personal nach dem Train-the-Trainer-Konzept ausgearbeitet. Dar\u00fcber hinaus wird die Planung f\u00fcr die Beirats-Sitzung f\u00fcr Juni 2024 vorangetrieben.<\/p>\n<p>Weiterentwicklungen, an denen aktuell gearbeitet wird, sind das FAIR-Digital-Object-Konzept, einschlie\u00dflich der Ausweitung der PID Record Information sowie ein Feature der Metadaten-Extraktion aus vorhandenen Datei-Informationen. Coscine ist keine Publikationsplattform, durch ein kommendes Feature soll jedoch die Weiterleitung von Informationen zu Ressourcen an RWTH Publications erleichtert werden. Zur Steigerung der Kundenzufriedenheit soll au\u00dferdem die Aktivierung von nutzerspezifischen E-Mail-Konfigurationen erm\u00f6glicht werden. Im Hinblick auf Nachhaltigkeit wird die gesamte Infrastruktur zu Unix-Maschinen migriert, wobei auf Open-Source-Technologien gesetzt wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wahl des Beirats<\/span><\/h3>\n<p>Das langfristige Ziel ist die Vereinheitlichung von Governance-Strukturen der DH-NRW-Projekte, sodass ein erster Schritt in diese Richtung ein Beirat f\u00fcr Coscine.nrw und Datastorage.nrw ist. Die Best\u00e4tigung des ersten Beirats erfolgte daraufhin auf dem Nutzendentreffen, sodass die erste Beiratssitzung im Juni 2024 stattfinden kann. Weitere Informationen zum Beirat finden Sie bald auf der <a href=\"https:\/\/about.coscine.de\/\">Webseite von Coscine<\/a>.<\/p>\n<p>Eine wichtige Aufgabe des Beirates ist die Beteiligung an der Qualit\u00e4tssicherung des Serviceangebots. Dies umfasst die Teilnahme an den halbj\u00e4hrlich stattfindenden Beiratssitzungen. Des Weiteren dient der Beirat der Sichtung des Reportings und durch die Einbindung in das Risikomanagement k\u00f6nnen potenzielle Risiken fr\u00fchzeitig erkannt werden. Zudem werden Beratungen zur Priorisierung anstehender Weiterentwicklungen durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Der Beirat besteht aus Vertretenden verschiedener Interessengruppen. Dazu geh\u00f6ren Studierende, Hochschulleitungen, CIO bzw. CTO, Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in, Besch\u00e4ftigte in Technik und Verwaltung, Datenschutzbeauftragte, Personalvertretungen, IT-Sicherheit und IT Recht, Landesinitiative f\u00fcr Forschungsdatenmanagement (fdm.nrw) und der DH.NRW Gesch\u00e4ftsstelle. Die Nutzendengruppe, bestehend aus Mitgliedern jeder Hochschule der DH.NRW, schl\u00e4gt Beiratsmitglieder vor und w\u00e4hlt diese f\u00fcr eine Amtszeit von zwei Jahren. Falls f\u00fcr bestimmte Interessensgruppen zun\u00e4chst keine Besetzungen gefunden werden, erfolgt eine Nachbesetzung zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt. Jede Organisation kann maximal ein Mitglied im Beirat stellen. Am Treffen wurden f\u00fcr die Interessengruppen der Studierenden, Hochschulleitung, IT-Sicherheit &amp; IT-Recht sowie des Datenschutzes noch kein*e Vertreter*in gefunden. Die ausstehenden Positionen werden zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt besetzt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Best-Practice<\/span><\/h3>\n<p>Zum Schluss hielt Catherine Gonzalez, Data Steward im Sonderforschungsbereiches 1382 Darm-Leber Achse, einen Best-Practice-Vortrag zu einer erstellten Webseite. Diese Webseite soll den Upload der Dateien inklusive Metadaten zus\u00e4tzlich erleichtern, da die Felder automatisch mithilfe des Metadaten-Extraktors ausgef\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Die Webseite ist gerade noch im Aufbau bzw. in der Weiterentwicklung. Einen Beitrag dazu gibt es bereits auf dem <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2023\/06\/15\/applikationsprofil\/\">FDM-Blog<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Fazit<\/span><\/h3>\n<p>Insgesamt verlief das Treffen sehr positiv, was auch durch das positive Feedback der Teilnehmenden zum Schluss des Treffens deutlich wurde. Wir m\u00f6chten uns herzlich bei allen Teilnehmenden f\u00fcr ihre aktive Beteiligung, ihren wertvollen Input und ihre Beitr\u00e4ge bedanken und freuen uns bereits jetzt auf das kommende Nutzendentreffen, in dem wir die Ergebnisse weiter vertiefen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Mehr erfahren<\/span><\/h3>\n<p>Sie m\u00f6chten keine News \u00fcber Coscine mehr verpassen? 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