{"id":7488,"date":"2025-05-08T11:00:04","date_gmt":"2025-05-08T09:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/?p=7488"},"modified":"2026-05-12T15:50:39","modified_gmt":"2026-05-12T13:50:39","slug":"nutzendentreffen-coscine-nrw-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2025\/05\/08\/nutzendentreffen-coscine-nrw-2\/","title":{"rendered":"Zweites Nutzendentreffen von Coscine.nrw"},"content":{"rendered":"

\"Farbige<\/a>

Quelle: Freepik<\/a><\/p><\/div><\/p>\n

Am 29. April 2025 fand das zweite Nutzendentreffen von Coscine.nrw<\/a> statt. Die Veranstaltung bot nicht nur spannende Einblicke in aktuelle Entwicklungen der Plattform f\u00fcr Forschungsdatenmanagement (FDM), sondern war vor allem eines: interaktiv. In einer kreativen Gruppenarbeitsphase entwickelten die Teilnehmenden gemeinsam konkrete Kriterien f\u00fcr die Bewertung von Speicherplatzantr\u00e4gen \u2013 ein wichtiger Baustein f\u00fcr den Reviewprozess des neuen Speichersystems DataStorage.nrw.<\/p>\n

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Worum ging es genau?<\/span><\/h3>\n

Coscine etabliert sich immer mehr zu einem zentralen Bestandteil der FDM-Infrastruktur in NRW. \u00dcber das neue Speichersystem DataStorage.nrw k\u00f6nnen Forschende f\u00fcr ihre Projekte Speicherplatz beantragen. Ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, entscheidet k\u00fcnftig ein wissenschaftsgeleitetes Begutachtungsverfahren, durchgef\u00fchrt von FDM-Personal der DH.NRW-Hochschulen. Um diesen Prozess fair, transparent und fachlich fundiert zu gestalten, wurden w\u00e4hrend des Nutzendentreffens gemeinsam Kriterien erarbeitet: Was zeichnet einen guten Antrag aus? Wo sind Fallstricke? Und wie l\u00e4sst sich der Begutachtungsprozess strukturieren?<\/p>\n

Die Teilnehmenden kamen von verschiedenen Hochschulen der DH.NRW und geh\u00f6ren dem FDM-Personal an. Viele von ihnen werden perspektivisch selbst als Reviewer t\u00e4tig sein, sobald Coscine als FDM-Service auch an ihren Einrichtungen eingef\u00fchrt wird.<\/p>\n

Das Treffen bot damit nicht nur eine Plattform zur Information und Vernetzung, sondern war gleichzeitig ein praxisnaher Einstieg in den Peer-Review-Prozess \u2013 inklusive direkter Einflussnahme auf die Kriterienentwicklung.<\/p>\n

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Die Arbeitsphase: Diskussion, Reflexion, Entwicklung<\/span><\/h3>\n

In einer intensiven Gruppenarbeitsphase diskutierten die Teilnehmenden entlang verschiedener Dimensionen. Dabei sollten sie an jeder der f\u00fcnf Stationen (Projektbezug, Speicherplatzbedarf, Metadaten, Arbeitsablauf, Sonstiges) mitwirken und ihre Gedanken dazu aufschreiben.<\/p>\n

Ein gelungener Antrag beginnt mit einem klaren Projektbezug: Neben formalen Angaben ist vor allem eine verst\u00e4ndliche und fachlich fundierte Beschreibung des Vorhabens wichtig, um den Speicherbedarf nachvollziehbar zu machen \u2013 insbesondere bei interdisziplin\u00e4ren oder abgeschlossenen Projekten mit Archivierungsbedarf.<\/p>\n

Beim Speicherplatzbedarf kommt es auf realistische, gut begr\u00fcndete Angaben an. Antr\u00e4ge sollten nicht aus Vorsicht \u00fcberdimensioniert werden, sondern den tats\u00e4chlichen Bedarf darstellen. Ein Datenmanagementplan (DMP) kann dabei hilfreich sein, insbesondere bei gr\u00f6\u00dferen oder langfristigen Projekten.<\/p>\n

Auch die Metadatenqualit\u00e4t wurde intensiv diskutiert: Generische Profile reichen oft nicht aus. Stattdessen sollten fachspezifische, idealerweise mit NFDI-Konsortien entwickelte Profile genutzt werden \u2013 erg\u00e4nzt durch standardisierte Pflichtfelder. Gute Metadaten sind vollst\u00e4ndig, fachlich passend und f\u00fcr Dritte verst\u00e4ndlich.<\/p>\n

Ein weiterer Punkt betrifft die Arbeitsabl\u00e4ufe im Umgang mit den Daten. Antr\u00e4ge sollten nachvollziehbar darstellen, wie Daten gespeichert, versioniert und bearbeitet werden und an welchem Punkt im Datenlebenszyklus sich das Projekt befindet \u2013 etwa ob es sich um aktive oder archivierte Daten handelt.<\/p>\n

Abschlie\u00dfend wurde betont, wie wichtig scheinbar kleine Details sind: Dokumentation der Datenherkunft, verst\u00e4ndliche Dateibenennung oder Hinweise auf verwendete Software und Ger\u00e4te. Diese Informationen sind entscheidend f\u00fcr die langfristige Nutzbarkeit der Daten und sollten nicht fehlen, um ein stimmiges Gesamtbild zu vermitteln.<\/p>\n\n\t\t