{"id":8514,"date":"2026-04-24T12:53:27","date_gmt":"2026-04-24T10:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/?p=8514"},"modified":"2026-04-24T14:13:43","modified_gmt":"2026-04-24T12:13:43","slug":"coscine-support-summit-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2026\/04\/24\/coscine-support-summit-2026\/","title":{"rendered":"Coscine Support Summit 2026 f\u00fcr effiziente Supportprozesse"},"content":{"rendered":"

\"Coscine<\/a>

Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/p>\n

Am 22. April 2026 fand am IT Center der RWTH Aachen der Coscine Support Summit statt. Rund 15 Teilnehmende aus sieben verschiedenen Hochschulen kamen zusammen, um sich intensiv \u00fcber zentrale Supportprozesse auszutauschen und gemeinsam an deren Weiterentwicklung zu arbeiten. Im Fokus standen dabei insbesondere die Beantragung und Begutachtung von Speicherressourcen.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Austausch und aktuelle Entwicklungen rund um Coscine<\/p>\n

<\/span><\/h3>\n

\"Coscine<\/a>

Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n

Der Summit startete mit einer kurzen Vorstellungsrunde, die nicht nur dem gegenseitigen Kennenlernen diente, sondern auch die Vielfalt der vertretenen Perspektiven deutlich machte. Unterschiedliche institutionelle Rahmenbedingungen und Erfahrungen im Support f\u00fchrten direkt zu einem lebendigen Austausch. Im Anschluss pr\u00e4sentierte das Coscine Service Management Team aktuelle Entwicklungen rund um die Speicherplatzantragsprozesse. Dabei wurde deutlich, dass in den vergangenen Monaten bereits zahlreiche Anpassungen umgesetzt werden konnten, insbesondere auf Grundlage des wertvollen Feedbacks aus dem 1st-Level-Support. Diese praxisnahen R\u00fcckmeldungen haben ma\u00dfgeblich dazu beigetragen, bestehende Abl\u00e4ufe zu optimieren und nutzungsfreundlicher zu gestalten.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/h3>\n

<\/h3>\n

Herausforderungen und L\u00f6sungsans\u00e4tze<\/span><\/h3>\n

Neben den Fortschritten wurden auch bestehende Herausforderungen offen angesprochen. Ein zentrales Thema war der Begutachtungsprozess von Speicherantr\u00e4gen. Der Prozess bedarf aktuell einerseits eines hohen, organisatorischen Arbeitsaufkommens beim Coscine Service Management Team. Allein in den ersten drei Monaten von 2026 wurden durchschnittlich ca. 19 Antr\u00e4ge pro Monat gestellt, die eine Zuweisung an Begutachtende erfordern. Andererseits w\u00fcnscht sich der 1st-Level Support klarere Vorgaben f\u00fcr die Antragstellung und die Begutachtung.<\/p>\n

Um diese Herausforderungen gemeinsam anzugehen, arbeiteten die Teilnehmenden im weiteren Verlauf des Tages in Kleingruppen an zwei zentralen Ansatzpunkten zur Verbesserung der Prozesse: Metadatenprofile und deren Strukturierung in Coscine sowie die Fragen im Rahmen des Speicherplatzantrags. In intensiven Arbeitsphasen wurden konkrete Ideen und Ma\u00dfnahmen entwickelt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ergebnisse und n\u00e4chste Schritte<\/span><\/h3>\n

Die Ergebnisse der Gruppenarbeiten wurden anschlie\u00dfend im Plenum vorgestellt und gemeinsam reflektiert. Dabei zeigte sich deutlich: Der offene Austausch zwischen den Hochschulen bietet gro\u00dfes Potenzial, voneinander zu lernen und gemeinsam tragf\u00e4hige L\u00f6sungen zu entwickeln.<\/p>\n

Die Verbesserungsvorschl\u00e4ge rund um Metadatenprofile umfassten u.a. eine standardisierte Bezeichnung der eingereichten Metadatenprofile mit einem m\u00f6glichst hohen Wiedererkennungswert. Au\u00dferdem erscheint eine neue Gliederung der vorhandenen Metadatenprofile sinnvoll. Diese beiden Kernaspekte werden im Rahmen des aktuell laufenden TS4NFDI-Inkubators weiter investigiert.<\/p>\n

Die Verbesserungen f\u00fcr den Begutachtungsprozess fokussieren sich auf Umformulierungen und K\u00fcrzungen der Fragen im Speicherplatzantrag. Hier wurden viele gute Vorschl\u00e4ge gesammelt, die intern vom Coscine Service Management Team gepr\u00fcft und anschlie\u00dfend umgesetzt werden. Das langfristige Ziel ist u.a. eine Verbesserung des Antrags- und Begutachtungsprozess in Hinblick auf potenzielle Zeiteinsparung bei gleichzeitiger Erhaltung bzw. Steigerung der Qualit\u00e4t der Speicherplatzantr\u00e4ge.<\/p>\n

W\u00e4hrend der gesamten Veranstaltung waren au\u00dferdem zwei der Coscine-Entwickler*innen vor Ort. Dadurch konnten die Teilnehmenden jederzeit technische Fragen kl\u00e4ren und in den direkten Austausch gehen.<\/p>\n\n\t\t