{"id":8837,"date":"2026-07-23T11:00:50","date_gmt":"2026-07-23T09:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/?p=8837"},"modified":"2026-07-23T09:14:08","modified_gmt":"2026-07-23T07:14:08","slug":"fdm-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/forschungsdaten\/2026\/07\/23\/fdm-checkliste\/","title":{"rendered":"FDM-Checkliste: Gut vorbereitet in den Urlaub"},"content":{"rendered":"

\"Illustration<\/a>

Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/p>\n

Die Urlaubszeit steht vor der T\u00fcr und damit f\u00fcr viele Forschende eine wohlverdiente Pause. Doch bevor der Laptop f\u00fcr einige Tage oder Wochen ruht, lohnt sich ein kurzer Blick auf das Forschungsdatenmanagement (FDM). Mit wenigen Vorbereitungen l\u00e4sst sich sicherstellen, dass Forschungsdaten gesch\u00fctzt sind, Projekte auch w\u00e4hrend der Abwesenheit reibungslos weiterlaufen k\u00f6nnen und Vertretungen alle notwendigen Informationen zur Hand haben. In diesem Beitrag geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Ma\u00dfnahmen, die Sie vor dem Urlaub im Forschungsdatenmanagement ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n

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Datenablage und Datensicherung pr\u00fcfen<\/span><\/h3>\n

Sind alle aktuellen Forschungsdaten an einem zentralen Speicherort abgelegt? Wurden wichtige Dateien gesichert und befinden sie sich nicht ausschlie\u00dflich auf dem Laptop oder einem USB-Stick?<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie vor Ihrer Abwesenheit, ob alle relevanten Daten auf den vorgesehenen Speichersystemen liegen und aktuelle Backups vorhanden sind. So sind Ihre Daten auch bei technischen Problemen oder Ger\u00e4teausf\u00e4llen gesch\u00fctzt.<\/p>\n

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Dokumentation aktualisieren<\/span><\/h3>\n

Eine vollst\u00e4ndige und aktuelle Dokumentation erleichtert sowohl Ihrer Vertretung als auch Ihnen selbst den \u00dcberblick und sorgt f\u00fcr einen reibungslosen Wiedereinstieg nach dem Urlaub.Halten Sie den Stand laufender Experimente, Auswertungen oder Analysen fest und dokumentieren Sie offene Aufgaben. Elektronische Laborb\u00fccher (ELNs)<\/a>, Projektnotizen oder andere Dokumentationssysteme helfen dabei, den aktuellen Arbeitsstand nachvollziehbar zu dokumentieren.<\/p>\n

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Zugriffsrechte \u00fcberpr\u00fcfen<\/span><\/h3>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie rechtzeitig, ob Kolleg*innen oder Vertretungen auf die ben\u00f6tigten Daten, Dokumente und Projektordner zugreifen k\u00f6nnen. Gleichzeitig sollten Zugriffsrechte nur im erforderlichen Umfang vergeben werden, damit sensible Daten weiterhin gesch\u00fctzt bleiben.<\/p>\n

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Fristen und Verpflichtungen im Blick behalten<\/span><\/h3>\n

Werfen Sie vor Ihrem Urlaub einen Blick auf anstehende Abgabefristen, Projektberichte oder andere Verpflichtungen. Falls w\u00e4hrend Ihrer Abwesenheit wichtige Termine anstehen, stimmen Sie sich fr\u00fchzeitig mit Ihrer Vertretung oder Ihrem Team ab. So lassen sich Verz\u00f6gerungen und unn\u00f6tiger Zeitdruck vermeiden.<\/p>\n

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Kooperationspartner*innen informieren<\/span><\/h3>\n

Gerade in gemeinsamen Forschungsprojekten ist eine kurze Information \u00fcber geplante Abwesenheiten hilfreich. Teilen Sie Ihren Projektpartner*innen mit, wann Sie nicht erreichbar sind und wer Sie w\u00e4hrend dieser Zeit vertritt. Erg\u00e4nzend empfiehlt es sich, eine Abwesenheitsnotiz in Outlook einzurichten, damit auch externe Anfragen automatisch \u00fcber Ihre Abwesenheit und gegebenenfalls \u00fcber eine Vertretung informiert werden. Klare Kommunikationswege erleichtern die Zusammenarbeit und verhindern Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n

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Checkliste vor dem Urlaub<\/span><\/h3>\n