{"id":229,"date":"2022-04-05T13:55:22","date_gmt":"2022-04-05T11:55:22","guid":{"rendered":"https:\/\/hochschularchive.nrw\/?page_id=229"},"modified":"2022-04-05T13:55:22","modified_gmt":"2022-04-05T11:55:22","slug":"aufbewahrungsfristen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/hochschulularchivenrw\/aufbewahrungsfristen\/","title":{"rendered":""},"content":{"rendered":"\n
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Fachinformation: Aufbewahrungsfristen<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Empfehlungen f\u00fcr Aufbewahrungsfristen an nordrhein-westf\u00e4lischen Hochschulen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Festlegung von Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unterlagen einer Einrichtung f\u00e4llt nicht prim\u00e4r in den Kompetenz- bzw. Zust\u00e4ndigkeitsbereich von Archivarinnen und Archivaren. Doch gerade die pr\u00e4zise Kenntnis und Abstimmung \u00fcber die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfristen bestimmen den Arbeitsalltag entscheidend, sind die Archivarinnen und Archivare doch die ersten, die diesbez\u00fcglich bei der Abgabe von Unterlagen an das Archiv konsultiert werden. Letztendlich f\u00e4llt ihnen dann die Aufgabe zu, die Unterlagen ihrer jeweiligen Einrichtung zun\u00e4chst rechtlich verbindlich und letztendlich historisch verantwortungsvoll zu behandeln.<\/p>\n\n\n\n

Die Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Akten abgebenden Stellen einer Hochschule sowie der Austausch mit Hochschularchivarinnen und -archivaren haben gezeigt, dass ein detaillierter Fristenkatalog, der m\u00f6glichst alle anfallenden Unterlagen mit Angabe der Aufbewahrungsdauer enth\u00e4lt, sowohl die Arbeit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter als auch die der Archivarinnen und Archivare erheblich erleichtern w\u00fcrde. Der Fristenkatalog gibt allen Beteiligten die M\u00f6glichkeit ihre Arbeit effizienter und planbarer zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Die beiden vorliegenden Kataloge sind eine Empfehlung der seit 2013 t\u00e4tigen \u201eArbeitsgruppe Aufbewahrungsfristen\u201c innerhalb der Arbeitsgemeinschaft Hochschularchive NRW und k\u00f6nnen von den Hochschulen f\u00fcr die eigenen Zwecke angepasst werden:<\/p>\n\n\n\n