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RWTH-Intranet

Flache Themenstruktur

28. Juni 2016 | von

Bisher kennen wir aus dem Intranet eine hierarchische Anordnung der einzelnen Seiten. Nach Dezernaten, Abteilungen und Sachgebieten sind die Inhalte strukturiert. Dieser Ansatz ist nur für Mitarbeitende geeignet, die bereits einige Jahre an der Hochschule arbeiten und folglich die organisatorischen Strukturen kennen. Deshalb setzen wir im neuen Intranet auf eine flache Hierarchie mit einer aussagekräftigen Kategorisierung und Verschlagwortung der Inhalte in Kombination mit einer leistungsstarken globalen Suche. Das heißt, dass Inhalte nicht mehr vornehmlich über einen bestimmten „Klickweg“ in einem Navigationsbaum mit über- und untergeordneten Seiten zu finden sind. Stattdessen kann nach Schlagworten gesucht und nach Kategorien gefiltert werden.

Ober- und Unterthemen

Alle Themen stellen sich in einer Übersicht wie folgt dar: Es gibt Oberthemen – hier etwa „Kommunikation & Medien“ – und zugehörige Unterthemen wie „Corporate Design“ oder „Pressestimmen“. Ober- und Unterthemen sind gleichzeitig Kategorien, denen neu angelegte Inhalte zugeordnet werden.

Kacheloptik

Zu jedem Oberthema gibt es auf der „Themen“-Seite eine eigene Kachel. Diese wiederum enthält zwei Karteikarten: „neueste Inhalte“ und „Unterthemen“. Die Karteikarte „Neueste Inhalte“ zeigt eine Vorschau auf die neuesten Inhalte, die zu diesem Oberthema oder zu einem seiner Unterthemen erstellt wurden. Per Klick auf den Titel einer Artikel-Vorschau gelangen Sie auf eine Intranet-Seite mit dem gesamten Inhalt. Über die Blätterpfeile in der Fußzeile können Sie weitere „neueste Inhalte“ anzeigen lassen.

Die Karteikarte „Unterthemen“ enthält spezifische Themen, die einem Oberthema strukturell zugeordnet sind. Innerhalb dieser können Sie feingliedriger nach speziellen Inhalten stöbern. Über das Auge-Symbol können Sie ein Ober- oder Unterthema abonnieren – das heißt, dass Sie künftig wie bei einem Newsletter Benachrichtigungen in einem Widget auf Ihrem Dashboard erhalten, sobald ein neuer Inhalt zum abonnierten Thema erstellt oder aktualisiert wurde.

Wenn sie ein Oberthema abonnieren, abonnieren sie automatisch alle Unterhemen. Einzelne Unterthemen können anschließend aus dem Abo entfernt werden.

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