{"id":3381,"date":"2018-09-14T13:00:42","date_gmt":"2018-09-14T11:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=3381"},"modified":"2023-09-14T11:56:29","modified_gmt":"2023-09-14T09:56:29","slug":"blogeintrag-software-asset-management-an-der-rwth","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/2018\/09\/14\/blogeintrag-software-asset-management-an-der-rwth\/","title":{"rendered":"Software Asset Management an der RWTH Aachen"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_3381 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-en_US sprite-en_US\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_3381')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_3381').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Auch an der RWTH Aachen University hat die Nutzung\u00a0von Software einen sehr hohen Stellenwert in\u00a0Verwaltung,\u00a0Forschung und Lehre. Durch den intensiven Einsatz von Software nimmt ebenfalls der Aufwand sowie die Komplexit\u00e4t der Beschaffung und Verwaltung von Software zu.\u00a0Eine zunehmend zentrale Rolle an dieser Stelle spielt die ausreichende, korrekte Lizenzierung der Software, die es nachzuweisen gilt. Zur Bew\u00e4ltigung dieser Problemstellung wurde ein <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/en\/service\/qhna5sihgtvc\/\">Software Asset Management<\/a> an der RWTH Aachen University ins Leben gerufen.<!--more--><\/p>\n<p><strong>Was ist Software Asset Management und Warum?<\/strong><\/p>\n<p>Auf der einen Seite werden in <a href=\"https:\/\/www.comparex-group.com\/web\/de\/de\/services\/software-asset-management\/mme\/miss-marple-enterprise-edition.htm\">Miss Marple<\/a> grunds\u00e4tzlich alle Softwaredaten aus dem Software-Shop der RWTH Aachen eingebunden, d.h. die notwendigen kaufm\u00e4nnischen Informationen zu bereits erworbenen Softwareprodukten wie Lizenzzeitraum, Kaufdatum, etc. Zurzeit sind Beschaffungsdaten der Hersteller Microsoft, Adobe, Corel, Origin, Endnote und Autodesk zugeordnet.<br \/>\nDie Zuordnung der Beschaffungsdaten weiterer Hersteller ist in Arbeit. Software, welche nicht \u00fcber den <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/en\/service\/u7okrwv9h0s2\/article\/dea1e5bfc52d4d17b1051086f3ab3abb\/\">Software-Shop<\/a> erworben wird, kann einfach manuell von der Einrichtung hinzugef\u00fcgt werden. Auf der anderen Seite wird die installierte Software auf den Computern, die der Einrichtung zugeordnet sind, automatisiert durch Miss Marple erfasst. Anhand dieser Informationen kann das Tool eine Compliance-Berechnung durchf\u00fchren, d.h. einen Abgleich der Anzahl der installierten Software mit der Anzahl der vorhandenen Lizenzen.<\/p>\n<p>Das Software Asset Management beschreibt zusammengefasst die zentrale Verwaltung, Kontrolle und Optimierung von Softwarenutzung sowie ihrer Lizenzierung. Dieses Verfahren erm\u00f6glicht also u. a. eine Unter- oder \u00dcberlizenzierung von Software schnell zu erkennen. Da Softwarehersteller auch an Hochschulen vermehrt Audits und Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfungen hinsichtlich ihres lizenzkonformen Einsatzes durchf\u00fchren, ist es besonders wichtig Unterlizenzierungen zu vermeiden und eine technische Transparenz zu schaffen. Auf der anderen Seite bietet das Erkennen einer \u00dcberlizenzierung auch die Optimierung des Lizenzverbrauchs und somit die Reduzierung von Kosten.<\/p>\n<p>Zur automatisierten Umsetzung dieses Prozesses wurde im Rahmen eines Projektes zusammen mit der <a href=\"https:\/\/www.fh-aachen.de\/en\/\">FH Aachen University of Applied Science<\/a> das Software Asset Management-Tool Miss Marple beschafft.<\/p>\n<p><strong>Miss Marple, was kann Sie eigentlich?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Vorteile auf einen Blick:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>zentrale Softwareverwaltung an der Einrichtung\/Hochschule<\/li>\n<li>Import der erworbenen Lizenzen aus dem Software-Shop der RWTH Aachen<\/li>\n<li>automatische Erfassung der installierten Software<\/li>\n<li>vorgefertigte Abfragen zur Compliance-Berechnung<\/li>\n<li>Optimierung des Lizenzverbrauchs<\/li>\n<li>Vermeidung von \u00dcber- und Unterlizensierung<\/li>\n<li>Einheitliche Steuerung und Verwaltung des Lebenszyklus der eingesetzten Software<\/li>\n<li>Auditsicherheit<\/li>\n<li>Etablierung einer Verbindung zwischen der kaufm\u00e4nnischen Softwarebeschaffung und dem technischen Software Asset Management<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Welche Schritte sind zur Aufnahme einer Einrichtung notwendig?<\/strong><\/p>\n<p>Zur Teilnahme berechtigt sind generell alle Einrichtungen der RWTH Aachen University.\u00a0Informationen zum Software Asset Management und zur Teilnahme finden Sie auf unseren <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/en\/service\/qhna5sihgtvc\/\">Seiten des IT Centers<\/a>. Wenn Sie teilnehmen m\u00f6chten, kontaktieren Sie bitte unser <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/en\/service\/b734502cd73e4201b1f763a65a61bf9c\/\">IT-ServiceDesk<\/a>.<\/p>\n<p>Falls Sie noch R\u00fcckfragen haben oder es Unklarheiten gibt, k\u00f6nnen Sie gerne einen individuellen <a href=\"https:\/\/abstimmung.dfn.de\/foodle\/Beratungstermine-zum-Software-Asset-Management-5b619767974e9#responses\">Beratungstermin<\/a> im<br \/>\nIT Center wahrnehmen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sorry, this entry is only available in Deutsch.<\/p>\n","protected":false},"author":1328,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[305],"tags":[],"class_list":["post-3381","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-themen"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 4.9.8 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Quelle: Eigene Darstellung Software ist nicht mehr aus dem allt\u00e4glichen Berufsleben wegzudenken. 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