{"id":7161,"date":"2020-04-03T12:00:31","date_gmt":"2020-04-03T10:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=7161"},"modified":"2024-10-28T09:31:06","modified_gmt":"2024-10-28T08:31:06","slug":"microsoft-teams-fuer-mitarbeitende-der-rwth-aachen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/2020\/04\/03\/microsoft-teams-fuer-mitarbeitende-der-rwth-aachen\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams f\u00fcr Mitarbeitende der RWTH Aachen"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_7161 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-en_US sprite-en_US\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_7161')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_7161').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Andere bleiben sogar ganz zu Hause und arbeiten im HomeOffice.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter is-resized\">\r\n<div id=\"attachment_20576\" style=\"width: 778px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Teams-768x424-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-20576\" class=\"wp-image-20576 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Teams-768x424-1.jpg\" alt=\"Teambesprechung in MS Teams \" width=\"768\" height=\"424\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Teams-768x424-1.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Teams-768x424-1-300x166.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-20576\" class=\"wp-caption-text\">Teambesprechung in MS Teams Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\r\n\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kommunikation ist alles<\/h4>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Ohne passendes Werkzeug kann die innerbetriebliche Kommunikation durch solche Ma\u00dfnahmen sehr schnell zum Problem werden. Um den Mitarbeitenden ein durch die RWTH begleitetes Werkzeug bereitzustellen, wird die Cloud-Plattform Microsoft (MS) Teams zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese ist seit dem 23. M\u00e4rz 2020 befristet bis zum Ablauf der Krisensituation nutzbar. Besch\u00e4ftigte der RWTH k\u00f6nnen somit ihre Arbeitsbesprechungen in Form von Chat-, Telefon- und Videokonferenzen ins Netz verlegen. Dabei wurde die Anwendung f\u00fcr die Zwecke der RWTH (soweit technisch m\u00f6glich) auf die zwingend notwendigen Angebote reduziert.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Voraussetzungen und Nutzung<\/h4>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Die Funktionen von MS Teams stehen derzeit nur Mitarbeitenden der RWTH Aachen zur Verf\u00fcgung. Auch studentische Hilfskr\u00e4fte k\u00f6nnen diese nutzen. Studierende und Externe k\u00f6nnen zwar zu Besprechungen eingeladen werden, haben jedoch selbst keinen Zugriff auf weitere Funktionen von MS Teams. Der Zugriff kann entweder \u00fcber die Webapp oder direkt \u00fcber die MS Teams App erfolgen, die f\u00fcr diverse Betriebssysteme verf\u00fcgbar ist. Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung dazu findet Ihr auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/en\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/df27d5e5e92e4992b1465f62d0313d18\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Der Einsatz von MS Team vereinfacht dabei nicht nur die digitale Zusammenarbeit zwischen den Kolleginnen und Kollegen, sondern f\u00f6rdert auch die zwischenmenschliche Kommunikation und das \u201eWir\u201c-Gef\u00fchl. Statt einen Besuch im Nachbarb\u00fcro abzustatten, sich an der Kaffeemaschine kurz auszutauschen oder die Mittagspause gemeinsam zu verbringen \u2013 verabredet man sich jetzt einfach digital bei MS Team.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Die Anwendung eignet sich sowohl f\u00fcr die Eins-zu-eins-Kommunikation als auch f\u00fcr Besprechungen von mehreren Leuten. Dabei habt Ihr die M\u00f6glichkeit \u00fcber Chats oder Telefon- und Videoanrufe zu kommunizieren, oder auch Pr\u00e4sentationen durchzuf\u00fchren. Ihr k\u00f6nnt Teams erstellen, beitreten, Personen einladen und sogar verschiedene Kan\u00e4le innerhalb eines Teams freischalten. Somit k\u00f6nnt Ihr Euren Teams eine gewisse Struktur verleihen und z.B. verschiedene Projekte oder Themen gliedern. Eine Anleitung zur optimalen Nutzung der Anwendung findet Ihr ebenfalls auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/db326a974baf4f1cb8543208ddacfd83\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz und Privatsph\u00e4re<\/h4>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Die Nutzung von MS Teams ist freiwillig. Die RWTH legt jedoch allen Angeh\u00f6rigen dringend nahe, aufgrund der aktuellen Lage physische Kontakte durch digitale Angebote zu ersetzen. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Microsoft erfolgen \u00fcber einen von der RWTH Aachen kontrollierten Identity Provider (Shibboleth). Eine Verhaltens- oder Leistungskontrolle durch MS Teams findet nicht statt. Eventuell aus MS Teams erhobene Daten sind f\u00fcr einen solchen Zweck nicht verwendbar.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Bitte beachtet jedoch, dass, im Sinne des Arbeitsrechts weder Personal- noch Mitarbeitergespr\u00e4che \u00fcber MS Teams abgewickelt werden d\u00fcrfen. Nat\u00fcrlich gelten bei der Nutzung von MS Teams die \u00fcblichen Erw\u00e4gungen zum Daten- und Geheimschutz aber auch zum Au\u00dfenhandelsrecht.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte des Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x2C5E1B0A3DA32A45AB293A42E93EEC07&amp;allou=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\">St\u00e9phanie Bauens<\/a>.<\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sorry, this entry is only available in Deutsch.<\/p>\n","protected":false},"author":1859,"featured_media":7163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[315,310],"tags":[],"class_list":["post-7161","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-services-support","category-studium-lehre"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7161","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1859"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7161"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7161\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20579,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7161\/revisions\/20579"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7161"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7161"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}