{"id":7215,"date":"2020-04-22T12:00:56","date_gmt":"2020-04-22T10:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=7215"},"modified":"2023-03-16T14:01:06","modified_gmt":"2023-03-16T13:01:06","slug":"tipps-fuers-homeoffice-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/en\/2020\/04\/22\/tipps-fuers-homeoffice-4\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcrs HomeOffice (Teil 4)"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_7215 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-en_US sprite-en_US\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_7215')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_7215').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Leider wird das h\u00e4ufig unter dem missverst\u00e4ndlichen Schlagwort #socialdistancing diskutiert \u2013 denn soziale Distanz ist gerade etwas, was wir \u00fcberhaupt nicht gebrauchen k\u00f6nnen. Wie kann man die verordnete r\u00e4umliche Distanz mit sozialer N\u00e4he \u00fcberwinden?<\/p>\n<div id=\"attachment_7221\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7221\" class=\"wp-image-7221 size-large\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt-1024x493.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt-1024x493.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt-300x144.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt-768x370.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/04\/Meeting-Abteilungsleitende-Namen-verpixelt.jpg 1781w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-7221\" class=\"wp-caption-text\">Virtuelle Zusammenarbeit der Mitarbeitenden des IT Centers <br \/>Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Im Zeitalter der Digitalisierung sind wir an den Austausch \u00fcber verschiedenste Kommunikationskan\u00e4le gew\u00f6hnt \u2013 was f\u00fcr ein Gl\u00fcck! Genau das k\u00f6nnen wir jetzt gezielt nutzen, um uns trotz aller Widrigkeiten nahe zu sein. Aus diesem Grund m\u00f6chten wir Euch heute ein paar Ratschl\u00e4ge geben wie die digitale Zusammenarbeit gelingt.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h4>Virtuelle Teams \u2013 Wie die Zusammenarbeit gelingt<\/h4>\n<p>Als Kolleginnen und Kollegen stehen wir \u00fcber verschiedenste Kan\u00e4le im Kontakt und k\u00f6nnen uns gegenseitig bei der Arbeit informieren und unterst\u00fctzen. Virtuelle und internationale Teams sind nichts Neues. Viele von uns haben reichlich Erfahrungen mit moderner Kommunikationstechnik und lernen sehr schnell mit neuen Anwendungen umzugehen.<\/p>\n<p>Ungewohnt ist, Gesch\u00e4ftskontakte nicht im B\u00fcro, sondern von zuhause zu pflegen. Ort und Situation beeinflusst aber ma\u00dfgeblich unser Verhalten. Umso wichtiger ist es, dass Ihr euch zuhause einen Arbeitsplatz eingerichtet habt, an dem Ihr auf eine professionelle Kommunikation achtet!<\/p>\n<h4>Im Kontakt bleiben<\/h4>\n<p>Tauscht Euch weiter unter Kolleginnen und Kollegen aus \u2013 so wie Ihr es im B\u00fcro am Arbeitsplatz, auf dem Flur oder in der Teek\u00fcche auch tun w\u00fcrdet. Chattet, ruft an, nutzt Videokonferenzen. Was immer hilft, damit der soziale Austausch gelingt.<\/p>\n<h4>Videos haben Mehrwert<\/h4>\n<p>Der menschliche Wahrnehmungsapparat ist insbesondere auf die visuelle\u00a0Reizverarbeitung ausgelegt. Bilder werden deutlich schneller verarbeitet als Worte! Das gilt insbesondere auch f\u00fcr die zwischenmenschliche Kommunikation. Ein Stirnrunzeln oder ein Nicken vermitteln sehr schnell die Meinung des Gegen\u00fcbers. Auch die Stimme \u00fcbertr\u00e4gt viel mehr Informationen als nur das Gesagte.<\/p>\n<p>Wann immer es besonders wichtig ist, komplexe Inhalte zu besprechen oder\u00a0Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden, zieht Videokonferenzen vor! Oder telefoniert zumindest, um die Stimme des anderen als Informationsquelle nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Sprache, bitte!<\/h4>\n<p>Gerade jetzt kommt es auf H\u00f6flichkeit, ganze S\u00e4tze und wertsch\u00e4tzende Formulierungen an. Erst recht, wenn die Kommunikation nur schriftlich erfolgt und man die Mimik des Gegen\u00fcbers nicht beobachten kann. Ohne optische Hinweisreize ist es schwer Ironie oder lapidare \u00c4u\u00dferungen richtig zu deuten. Vermeidet unbedingt, einem netten Kollegen oder einer netten Kollegin ungewollt auf die F\u00fc\u00dfe zu treten.<\/p>\n<p><strong>Schenkt zumindest ein virtuelles L\u00e4cheln<\/strong><\/p>\n<p>Damit die nonverbale Kommunikation im Chat nicht zu kurz kommt, wurden Emoticons erfunden \u2013 und ersetzen heute manches Gespr\u00e4ch sogar ganz: Emoticons sind nicht umsonst zu einer globalen Sprache geworden. Nutzt sie, wann immer es euch passend erscheint.<\/p>\n<h4>Zusammenhalt schaffen<\/h4>\n<p>Macht euch klar, dass alle Kolleginnen und Kollegen in einer vergleichbaren Situation stecken. Wir k\u00f6nnen diese Situation leichter gemeinsam bew\u00e4ltigen. Statt jetzt an Wettbewerb zu denken, sollten wir gegenseitig f\u00fcreinander da sein. Habt ein offenes Ohr f\u00fcreinander. Braucht jemand vielleicht moralische Unterst\u00fctzung? Wenn jeder diejenigen im Blick beh\u00e4lt, mit denen im B\u00fcro normalerweise viel Austausch stattfindet, sollte niemand durch die Maschen rutschen. Denkt auch an die \u201estilleren\u201c Kolleginnen und Kollegen.<\/p>\n<h4>Gegenseitig motivieren<\/h4>\n<p>Spart nicht mit Komplimenten f\u00fcr gute Arbeit. Und seid humorvoll, wann immer es passt.<\/p>\n<p>In unserem f\u00fcnten Teil geben wir Euch <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/04\/27\/tipps-fuers-homeoffice-teil-5\/\">Tipps f\u00fcr Alleinstehende<\/a>.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte des Beitrags ist\u00a0Ina Echterhof.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen ziehen Konsequenzen aus den Entwicklungen der vergangenen Wochen und schicken ihre Mitarbeitenden ins HomeOffice \u2013 so auch die RWTH Aachen. 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