{"id":10417,"date":"2021-11-29T12:00:45","date_gmt":"2021-11-29T11:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=10417"},"modified":"2023-05-12T11:04:38","modified_gmt":"2023-05-12T09:04:38","slug":"keep-your-hard-drive-datensicherheit-ein-muss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/11\/29\/keep-your-hard-drive-datensicherheit-ein-muss\/","title":{"rendered":"\u201eKeep Your Hard Drive\u201c \u2013 Datensicherheit, ein Muss!"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_10417 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_10417')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_10417').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Wir geben euch Tipps, wie ihr achtsam mit euren Datentr\u00e4gern umgehen k\u00f6nnt und damit f\u00fcr mehr Datensicherheit sorgt.<\/p>\n<div id=\"attachment_10423\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10423\" class=\"wp-image-10423 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920-300x200.jpg\" alt=\"Tisch mit Laptop, Tablet, Smartphone und Festplatte\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/11\/tablet-gdbacb86f2_1920.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-10423\" class=\"wp-caption-text\">Viele Ger\u00e4te, vielen Daten &#8211; Behaltet eure Daten im Blick! <br \/>Quelle: <a href=\" https:\/\/pixabay.com\/images\/id-626090\/\">Pixabay<\/a><\/p><\/div>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Wir verfassen pers\u00f6nliche Notizen, speichern Meeting-Protokolle und arbeiten mit wichtigen Unternehmens-Daten \u2013 auf unseren Laufwerken und PCs geh\u00f6ren sensible und vertrauliche Unternehmensdaten zum Arbeitsalltag. Daher ist es wichtig, mit den Datentr\u00e4gern sorgf\u00e4ltig umzugehen. Nicht nur, wenn es um die eigenen, sondern gerade auch wenn es sich um die Daten von Dritten handelt.<\/p>\n<p>Als Mitarbeitende tragen wir daf\u00fcr eine gewisse Sorgfaltspflicht und sind im Rahmen der IT-Sicherheit f\u00fcr den Schutz dieser Daten mitverantwortlich. Die Daten m\u00fcssen entsprechend gesch\u00fctzt, sicher vor unbefugten Zugriffen aufbewahrt und, wenn sie nicht weiter ben\u00f6tigt werden, datenschutzgerecht entsorgt \u2013 sprich gel\u00f6scht \u2013 werden.<\/p>\n<p>Doch das ist nicht immer so einfach. Habt ihr beispielsweise den Drucker auf dem Radar? Denn auch hier k\u00f6nnen sich wichtige Daten verstecken. Und nicht immer liegen die Daten in unserer Hand. Denn was ist, wenn eine Reparatur ansteht? Wenn wir ein Ger\u00e4t in die Wartung geben, geben wir auch die Kontrolle \u00fcber die darauf befindlichen Daten ab. Mit der \u00dcberlassung des Ger\u00e4ts an die Werkstatt, \u00fcberl\u00e4sst man dieser auch die Daten \u2013 doch das muss nicht sein. Wir stellen euch Beispiele vor, wie ihr die Kontrolle \u00fcber die Daten auf euren Arbeitsger\u00e4ten behaltet.<\/p>\n<h4>\u201eKeep Your Hard Drive\u201c<\/h4>\n<p>Manche Dienstleister bieten Unterst\u00fctzung an, zum Beispiel, wenn eine Reparatur oder ein Austausch von Dienstger\u00e4ten ansteht. In der Regel muss ein ausgefallenes Laufwerk zur\u00fcckgegeben werden. Mitarbeitende an der RWTH Aachen haben jedoch die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Dell-Ger\u00e4te zur Reparatur auf einen Service von Dell zur\u00fcckzugreifen: <a href=\"https:\/\/www.delltechnologies.com\/de-de\/services\/support-services\/keep-your-hard-drive.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201eKeep Your Hard Drive\u201c<\/a>.<\/p>\n<p>Bei diesem Service bleibt die Festplatte im Falle einer Reparatur oder Austausch des Arbeitsger\u00e4ts beim Kunden. Das Laufwerk muss nicht zur\u00fcckgegeben werden, wenn ihr ein Ersatzteil erhaltet. Stattdessen bleibt das Laufwerk, und damit die Kontrolle \u00fcber die darauf befindlichen Daten, beim Kunden.<br \/>\nDies ist eine kostenpflichtige Option im Rahmenvertrag der RWTH und kann bei Bestellung von Arbeitsger\u00e4ten extra ausgew\u00e4hlt werden. Andere Hersteller bieten \u00e4hnliche Services an, informiert euch dazu einfach beim jeweiligen Hersteller.<\/p>\n<h4>Entsorgung \u00fcber das Service Center Abfallwirtschaft (SCA)<\/h4>\n<p>Falls Laufwerke entsorgt werden m\u00fcssen, kann dies von IT-Admins an der RWTH \u00fcber die Abteilung 11.01 Service Center Abfallwirtschaft (SCA) durchgef\u00fchrt werden. Hier werden diese Laufwerke dann physikalisch geschreddert, damit in keiner Weise mehr auf die darauf enthaltenen Daten zugegriffen werden kann. Weitere Infos dazu gibt es beim <a href=\"https:\/\/www9.rwth-aachen.de\/go\/id\/ig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Service Center f\u00fcr Abfallwirtschaft<\/a>, erreichbar aus dem RWTH-Netz.<\/p>\n<p>Neben diesem Service gibt es weitere Tools, die f\u00fcr die Entsorgung von Datentr\u00e4gern und das L\u00f6schen von Daten in Frage kommen. Die oben vorgestellten Services sind f\u00fcr Mitarbeitende der RWTH Aachen nutzbare Hinweise. Doch nicht jeder kann diese nutzen und auch jenseits des Arbeitsplatzes ist ein sensibler Umgang mit Daten wichtig. Grunds\u00e4tzlich lohnt es sich, einen Blick in die Services von euren Vertragspartnern und Werkst\u00e4tten zu werfen. Wenn ihr Ger\u00e4te entsorgt oder in Reparatur gebt, achtet darauf, ob dadurch unbefugte Dritte Zugriff auf eure Daten erhalten und pr\u00fcft M\u00f6glichkeiten, diese vorab zu sichern und zu l\u00f6schen.<\/p>\n<h4>L\u00f6schen ist nicht gleich L\u00f6schen \u2013 Sichere Datenvernichtung mit kostenlosen Tools<\/h4>\n<p>Wenn ihr eure Ger\u00e4te jeglicher Art, sei es euer Laptop, Smartphone oder Tablet, zur Reparatur in die die H\u00e4nde eines IT-Dienstleisters gebt, lest auf jeden Fall die \u00dcberlassungserkl\u00e4rung genau und versucht nachzuvollziehen, was mit euren Daten passiert. Sichert eure Daten regelm\u00e4\u00dfig durch ein Backup und l\u00f6scht sie im Zweifel, bevor ihr sie aus den H\u00e4nden gebt. Dabei reicht es nicht aus, die Dateien einfach in den Papierkorb zu werfen und auch nicht, den Papierkorb zu l\u00f6schen. Denn gewusst wie, lassen sich eure Daten trotzdem wiederherstellen. Weitere Infos und n\u00fctzliche Hinweise dazu, k\u00f6nnt ihr auch auf den Seiten des <a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/DE\/Themen\/Verbraucherinnen-und-Verbraucher\/Informationen-und-Empfehlungen\/Cyber-Sicherheitsempfehlungen\/Daten-sichern-verschluesseln-und-loeschen\/Daten-endgueltig-loeschen\/daten-endgueltig-loeschen_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesamts f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik<\/a> nachlesen.<\/p>\n<p>Wenn ihr die auf dem Laufwerk enthaltenen Daten unwiderruflich l\u00f6schen wollt, gibt es daf\u00fcr kostenlose Tools, auf die ihr zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnt. Diese \u00fcberschreiben in unterschiedlichen L\u00f6schroutinen auf dem Laufwerk befindliche Daten, sodass diese auf keinen Fall mehr restauriert werden k\u00f6nnen. Bei SSDs, die ihr weiterverwenden m\u00f6chtet, ist bei manchen Methoden Vorsicht gefragt, denn die Haltbarkeit kann durch das \u00dcberschreiben verk\u00fcrzt werden. Weitere Infos zur sicheren Datenl\u00f6schung und Beispiele f\u00fcr kostenlose Software, die euch bei der Datenl\u00f6schung helfen kann, findet ihr auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/fe1d217c446e47bcac2678f3e65d899e\/article\/38cc80c0aa1445499a1495d1a633e84a\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IT Center Help<\/a>. Dabei handelt es sich lediglich um Beispiele f\u00fcr Software zur Datenvernichtung im privaten Bereich. Im dienstlichen Kontext muss die Freeware-Software vor der Benutzung gepr\u00fcft werden.<\/p>\n<p><strong>Wir fassen zusammen:<\/strong><\/p>\n<p><strong>1.<\/strong> Habt immer im Blick, wo Daten gespeichert sind. Geht verantwortungsbewusst mit diesen Daten um und behaltet so die Kontrolle!<br \/>\n<strong>2.<\/strong> Sichert eure Daten durch regelm\u00e4\u00dfige Backups.<br \/>\n<strong>3.<\/strong> Pr\u00fcft, ob der Vertragspartner oder die Werkstatt, in die ihr eure Datentr\u00e4ger gebt, einen Service anbietet, durch den die Daten in euren H\u00e4nden bleiben und greift darauf zur\u00fcck.<br \/>\n<strong>4.<\/strong> Entsorgt Daten und Datentr\u00e4ger sicher, indem ihr Daten endg\u00fcltig l\u00f6scht und Datentr\u00e4ger vernichten lasst.<\/p>\n<p>Wenn ihr diese Punkte beachtet, behaltet ihr die Kontrolle. Stay safe!<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind Marlen Helms und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x592B0D17C73A1249AC2C233FADF6EE96&amp;allou=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Janin Vreydal<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ob auf dem Arbeitsrechner, Laufwerken oder dem Kopierer, IT-Verantwortliche in Unternehmen, aber auch jeder einzelne Mitarbeitende hat es bei der Arbeit mit jeder Menge Daten zu tun. 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