{"id":10615,"date":"2021-12-15T14:30:58","date_gmt":"2021-12-15T13:30:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=10615"},"modified":"2023-05-12T10:56:22","modified_gmt":"2023-05-12T08:56:22","slug":"metadatenformular","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/12\/15\/metadatenformular\/","title":{"rendered":"Das Metadatenformular \u2013 Archivknoten migrieren \u00fcber Metadaten"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_10615 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_10615')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_10615').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Aus diesem Grund schreiben wir zumindest auf den Karton, was enthalten ist und wo es hingeh\u00f6rt.<\/p>\n<p>Das Gleiche gilt f\u00fcr Daten, die wir beispielsweise archivieren wollen. Wir haben zwar keine Kartons zur Verf\u00fcgung, aber wir k\u00f6nnen die zu archivierenden Knoten mit Metadaten \u201ebeschriften\u201c. Daf\u00fcr erhalten die entsprechenden Knotenansprechpersonen einen dedizierten Link zu einem Metadatenformular, was genau zu einem Archivknoten geh\u00f6rt. Was es damit auf sich hat, lest ihr in diesem Beitrag.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Das Umzugsformular, oder auch Metadatenformular<\/h2>\n<p>Im Zuge der Archivmigration geht es darum, die in Archivknoten vorgehaltenen Daten zu klassifizieren und anschlie\u00dfend in die entsprechenden Zielsysteme zu migrieren. Dies geht nicht ohne die Nutzenden, die ihre Daten am besten kennen. Aus diesem Grund sammeln wir Metadaten zu den entsprechenden Knoten ein. Dies geschieht \u00fcber ein Webformular. Die Links werden individuell f\u00fcr jeden Archivknoten generiert, sodass die Zuordnung der Metadaten anschlie\u00dfend auch auf die zu archivierenden Daten passt.<\/p>\n<p>Das klingt erst mal ganz sch\u00f6n abstrakt, doch, wenn man es sich bildlich vorstellt, f\u00fcllt man eine Art Umzugsformular aus. Dieses enth\u00e4lt wichtige Informationen \u00fcber die Daten. Daten \u00fcber Daten sozusagen, also Metadaten. Mit Hilfe dieser Daten wird nicht nur bestimmt, um was f\u00fcr eine Art Daten es sich handelt, sondern \u00fcber die Klassifikation der Daten findet auch die Zuordnung zum entsprechenden Zielsystem statt. Forschungsdaten werden nach <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/b2b7729fd93f4c7080b475776f6b5d87\/\">Coscine<\/a> migriert und Daten ohne Forschungskontext werden in das <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/44830fa165f14469be64823f6016cd9e\/\">DigitalArchiv<\/a> migriert.<\/p>\n<p>Wie bei jedem Umzug werden bei der <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/03\/26\/archivmigration-der-grosse-umzug-archivierter-daten\/\">Archivmigration<\/a> viele Nutzende feststellen, dass sie keine Verwendung mehr f\u00fcr die archivierten Daten haben und eine Migration gar keinen Sinn macht. In diesem Fall k\u00f6nnt ihr ganz bequem auf den Button \u201eKnoten verwerfen\u201c klicken. Der Knoten wird dann nicht migriert und schlie\u00dflich verworfen.<\/p>\n<h2>Aber warum sammeln wir Daten \u00fcber Daten?<\/h2>\n<p>Wenn wir uns mal vor Augen f\u00fchren, dass die zu archivierenden Daten allein im DigitalArchiv mit einer Haltedauer von 10 Jahren versehen werden, bedankt sich unser zuk\u00fcnftiges Ich oder aber auch ein*e Nachfolger*in \u00fcber grundlegende Informationen \u00fcber die archivierten Daten. Ein guter Index ist in jeder gr\u00f6\u00dferen Publikation oder wissenschaftlichen Arbeit unverzichtbar. Wieso dann nicht auch, wenn es um unsere zu archivierenden Daten geht?<\/p>\n<p>Mit der Umstellung von <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/11\/26\/archiv-wird-digitalarchiv\/\">Archiv auf das neue DigitalArchiv<\/a> ist es nun m\u00f6glich, Lese- und Schreibrechte zu verwalten. Somit k\u00f6nnen weitere Datenprojekt-Admins auf die Inhalte zugreifen. Mit Metadaten ist das Auffinden und Sichten von Daten somit um einiges einfacher, da so auch Personen einen Eindruck von den archivierten Daten erhalten, die es bspw. nicht oder schon vor sehr langer Zeit abgelegt haben.<\/p>\n<h2>Archivknoten migrieren \u00fcber Metadatenformular<\/h2>\n<p>Im Fall unseres gro\u00dfen Umzuges archivierter Daten ist es allerdings umso wichtiger, dass Metadaten spezifisch zu jedem Archivknoten eingegeben werden. Sie sind strenggenommen zwingend erforderlich, da ohne die Eingabe der Metadaten und entsprechende Zuordnung zu Forschungsdaten oder Nicht-Forschungsdaten, Daten nicht migriert werden k\u00f6nnen. Deswegen lohnt es sich so fr\u00fch, wie nur irgendwie m\u00f6glich, die Metadaten einzugeben. Aktuell liegen die archivierten Daten noch im Archiv, das nur \u201eread only\u201c zur Verf\u00fcgung steht. Erst nach der Migration k\u00f6nnt ihr wieder auf eure Daten im neuen Speicherzielort zugreifen. Sobald das m\u00f6glich ist, werdet ihr ganz individuell per Email informiert.<\/p>\n<p>Also ran an die Metadaten, fertig, los! \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Auf IT Center Help findet ihr die <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1hrjq9zv52gqa\/article\/8c4b8c34db294842957cf52b08aa5e91\/\">Anleitung zum Migrieren \u00fcber das Metadatenformular<\/a> sowie viele weitere hilfreiche Anleitungen.<\/p>\n<p>Sp\u00e4testens am 30. Juni 2022 wird es kritisch, denn dann hei\u00dft es \u201eBye, bye TSM und Tape Library!\u201c, wenn das Alt-System abgeschaltet wird.<\/p>\n<p>Unsere Beitr\u00e4ge zum Thema Archivmigration findet ihr im <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc?s=archivmigration\">IT Center Blog<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr den Inhalt dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x076EFD6C62ADCF4D868FB7134A14B07C\/allou\/1\/\">Nicole Filla<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir kennen es selbst zu gut von Umz\u00fcgen aller Art: Wenn wir wissen, was in den Kartons enthalten ist, f\u00e4llt es uns viel leichter zu entscheiden, ob wir bestimmte Inhalte [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2051,"featured_media":10616,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[315,310],"tags":[209,43],"class_list":["post-10615","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-services-support","category-studium-lehre","tag-archive-migration","tag-archivmigration"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10615","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2051"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10615"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15503,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10615\/revisions\/15503"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10615"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10615"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}