{"id":10709,"date":"2021-12-22T15:01:32","date_gmt":"2021-12-22T14:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=10709"},"modified":"2025-02-24T11:19:48","modified_gmt":"2025-02-24T10:19:48","slug":"onboarding-digital-und-mit-herz-12","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/12\/22\/onboarding-digital-und-mit-herz-12\/","title":{"rendered":"Onboarding &#8211; Digital und mit Herz"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_10709 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_10709')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_10709').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/blog.rwth-aachen.de\\\/itc\\\/2021\\\/12\\\/22\\\/onboarding-digital-und-mit-herz-12\\\/\",\"post_id\":10709,\"post_title_referrer_track\":\"Onboarding+%26%238211%3B+Digital+und+mit+Herz\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div><p><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/12\/181121_SarahundPhillip-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-21357 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/12\/181121_SarahundPhillip-2-300x150.jpg\" alt=\"Zwei Frauen und ein Mann in einer Videokonferenz l\u00e4cheln in die Kamera\" width=\"300\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/12\/181121_SarahundPhillip-2-300x150.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/12\/181121_SarahundPhillip-2-768x384.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/12\/181121_SarahundPhillip-2.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Mit an Bord in der Abteilung CSE<\/strong><\/p>\n<p>Philipp und Sarah unterst\u00fctzen die Abteilung Computational Science &amp; Engineering des IT Centers, kurz CSE. Im Interview erz\u00e4hlen sie uns, wie sie ihre erste Zeit am IT Center erlebt haben, wie die digitale Einarbeitung gelaufen ist und welche Aufgaben ihr Job mit sich bringt.<!--more--><\/p>\n<p><strong>Janin: Beschreibt doch bitte kurz die Abteilung des IT Centers in der ihr t\u00e4tig seid, welcher Gruppe ihr angeh\u00f6rt und was die Aufgaben der Abteilung und Gruppe sind.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sarah: <\/strong>Ich bin in der Ausbildungsgruppe \u201eMATSE\u201c t\u00e4tig und dort in der Ausbildungsverwaltung. Der Bereich geh\u00f6rt zur Ausbildung der Mathematisch-technischen Softwareentwickler*innen (MATSE), welche in Kombination mit dem dualen Bachelor-Studiengang \u201eAngewandte Mathematik und Informatik\u201c angeboten wird. Ich bin dort in der Verwaltung t\u00e4tig und zu meinen Aufgaben geh\u00f6ren administrative T\u00e4tigkeiten wie beispielsweise die Pflege der Datenbank, die Anwesenheitskontrolle bei den Lehrveranstaltungen, aber auch die Organisation von verschiedenen Events. Das sind zum Beispiel die IHK-Zeugnisvergabe, das Feedback-Seminar oder das Beginner-Meeting. Ich arbeite gemeinsam mit einer Kollegin und einem Kollegen zusammen und \u00fcbernehme f\u00fcr die beiden auch die Vertretung. Dazu geh\u00f6ren die Semesterplanung und das Bewerberverfahren.<\/p>\n<p><strong>Philipp: <\/strong>Ich geh\u00f6re als Doktorand zur Gruppe \u201eHigh Performance Computing\u201c. Wir k\u00fcmmern uns um alles was mit dem Supercomputer im Bereich Forschung und Lehre zu tun hat.<\/p>\n<p>Ich selber bin nicht zwar in der Lehre t\u00e4tig, werde aber ab und zu in die Vorbereitungen von Lehrveranstaltungen miteinbezogen. Ansonsten betreue ich den Bereich \u201eResearch\u201c und helfe Kund*innen und Studierenden beim Rechnen auf dem Supercomputer. Spezialisiert habe ich mich auf das Themengebiet I\/O. I\/O steht f\u00fcr Input\/Output und meint in der Regel explizit das Lesen bzw. Schreiben von Ein-\/Ausgabedaten auf Festplattenspeicher. Im Rahmen von High Performance Computing gibt es Herausforderungen im Bereich von Dateisystemen, die \u00fcber die eines klassischen Computers hinausgehen. So muss insbesondere der parallele Zugriff von tausenden Nutzenden bedacht werden. Auch die Datenmengen \u2013 sowohl in Gr\u00f6\u00dfe als auch Anzahl der Dateien \u2013 sind nicht trivial zu bew\u00e4ltigen, vor allem in Zeiten von Big Data und Machine Learning.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist die Abteilung Computational Science &amp; Engineering f\u00fcr die Unterst\u00fctzung der RWTH Lehrst\u00fchle, Forschungsgruppen und externer Kooperationen des IT Centers zust\u00e4ndig. Der Fokus wird dabei auf das Hochleistungsrechnen, die Datenvisualisierung und die Ausbildung gelegt. Neben den Gruppen \u201eMATSE\u201c und \u201eHigh Performance Computing\u201c sind die Gruppen \u201eVirtuelle Realit\u00e4t\/VR\u201c und \u201eVisualisierung\/Vis\u201c ein Teil der Abteilung. Die Kolleg*innen der Gruppe VR beteiligen sich an der Bereitstellung grundlegender Basisdienste zur Datenvisualisierung in virtuellen Umgebungen, betreiben auch eigene anwendungsgetriebene Forschung in den Bereichen Virtuelle Realit\u00e4t und immersive Visualisierung und erschlie\u00dfen VR-Technologie f\u00fcr die breite Nutzung an der RWTH Aachen.<br \/>\nDie Gruppe Vis fokussiert sich auf den Bereich der wissenschaftlichen Visualisierung und geeigneter L\u00f6sungen zur visuellen Analyse bei speziellen Forschungsfragen. Dar\u00fcber hinaus wird der Stand der Wissenschaft mit eigenen Forschungsaktivit\u00e4ten zur Visualisierung vorangebracht.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie war euer erster Arbeitstag am IT Center? Was habt ihr erlebt und wie habt ihr euch gef\u00fchlt?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Philipp: <\/strong>Am ersten Tag war ich vor Ort und habe meine Arbeitsausstattung abgeholt sowie meinen direkten Vorgesetzten kennengelernt. In einem digitalen Teams-Meeting konnte ich auch schon einige Kolleg*innen kennenlernen. Da ich bereits meine Masterarbeit am Lehrstuhl i12 geschrieben habe, kannte ich schon einige Gesichter. Nachmittags bin ich dann nach Hause ins Homeoffice gefahren. Da ich wusste, dass alles digital stattfinden wird, war ich auch nicht \u00fcberrascht oder fand es komisch. Ich finde, alles hat sehr gut funktioniert.<\/p>\n<p><strong>Sarah:<\/strong> Bei mir was das \u00e4hnlich. Ich war auch vor Ort und habe meinen Laptop bekommen. Habe mich aber auch vor Ort eingerichtet und meinen direkten Chef kennengelernt. Die Begr\u00fc\u00dfung war super freundlich und offen. Danach stand sehr viel Organisatorisches an. Ich habe mich aber sehr gefreut, dass ich danach meine direkte Kollegin in einem Teams-Meeting kennenlernen konnte. Grunds\u00e4tzlich hatte ich keine speziellen Erwartungen, wie es sein w\u00fcrde, daher wurde ich weder positiv noch negativ \u00fcberrascht. Ich muss sagen, dass ich es wirklich sehr gut finde. Ich bin ein Mensch, der sehr gut alleine arbeiten kann und nicht unbedingt im B\u00fcro sein muss. Manchmal bin ich dann eher unkonzentrierter. Deswegen bin ich mit der Situation im Homeoffice sehr zufrieden.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie habt ihr euch damit gef\u00fchlt zu wissen, dass ihr rein digital eingearbeitet werdet und Kolleginnen und Kollegen sowie F\u00fchrungskr\u00e4fte online kennenlernt?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sarah: <\/strong>Ich habe mich ganz gut dabei gef\u00fchlt. Vor allem, weil wir auch regelm\u00e4\u00dfige \u201eStandup-Meetings\u201c haben, in denen wir uns auch privat austauschen. Das war dann direkt lockerer und wir konnten uns einander besser kennenlernen.<\/p>\n<p><strong>Philipp: <\/strong>Das ist bei uns \u00e4hnlich. Wir machen das auch regelm\u00e4\u00dfig, meistens morgens. Wir treffen uns in Teams zum Kaffee und unterhalten uns. Wir haben aber generell viele regelm\u00e4\u00dfige Meetings und ich kenne<\/p>\n<p>mittlerweile alle ganz gut. Inzwischen habe ich auch alle einmal in \u201eecht\u201c sehen k\u00f6nnen. Aber auch rein digital habe ich sehr schnell einen Eindruck bekommen und wusste, wer was macht und wen ich bei welcher Frage ansprechen kann. Das war wirklich ziemlich gut gel\u00f6st, finde ich.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie hat euch die digitale Einarbeitung gefallen? Hattet ihr bestimmte Erwartungen und wurden diese erf\u00fcllt?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sarah: <\/strong>Die Einarbeitung lief echt richtig gut und ich wurde Schritt f\u00fcr Schritt an die Aufgaben herangef\u00fchrt. Das haupts\u00e4chliche Einarbeitungsmedium war da Microsoft Teams und die Funktion Bildschirmteilen. Am Anfang habe ich ganz viel zugeguckt und mir angeschaut, wie meine Kolleg*innen das machen. Alles wurde erkl\u00e4rt und es lief wirklich super.<\/p>\n<p><strong>Philipp: <\/strong>Es ist bei mir tats\u00e4chlich so, dass viele meiner Kolleg*innen nicht in meinem direkten Themengebiet arbeiten. Die thematische Einarbeitung habe ich weitestgehend selbst gemacht. Aber alles, was so drum herum war wie beispielsweise das Arbeiten miteinander funktioniert, das haben alle meine Kolleg*innen aus dem Team \u00fcbernommen. So wie es eben gepasst hat. Bei Fragen habe ich meist einfach in die Runde gefragt und habe dann von jemandem, der Zeit hatte, eine Antwort bekommen. Ich hatte jetzt nicht eine direkte Person, die mich eingearbeitet hat. Das ist aber auch darin begr\u00fcndet, dass ich nicht einen super definierten Arbeitsbereich habe. Meine Aufgaben \u00e4ndern sich auch schon mal.<\/p>\n<p><strong>Janin: Habt ihr bereits eine Einarbeitung in einem anderen Unternehmen erlebt und wenn ja Unterschiede festgestellt? <\/strong><\/p>\n<p><strong>Sarah: <\/strong>Also ich habe bisher noch nie im B\u00fcro gearbeitet. Ich war vorher im Einzelhandel t\u00e4tig, da habe ich auch gelernt. Das ist allerdings etwas ganz anderes und nicht vergleichbar.<\/p>\n<p><strong>Philipp:<\/strong> Ich hatte vor diesem Job \u201enur\u201c Praktika und Hiwi-Stellen. Das war relativ \u00e4hnlich, da die Jobs auch an der Uni waren. Au\u00dfer, dass es vor der Pandemie war, kann ich jetzt keine gro\u00dfen Unterschiede feststellen.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wenn ihr auf die ersten Monate am IT Center zur\u00fcckblickt. Wie ist das Onboarding gelaufen? Was ist besonders gut gelaufen und wo gab es in euren Augen H\u00fcrden?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sarah: <\/strong>Eine Besonderheit, finde ich, sind die Prozesse und die Dokumentation. Ich hatte somit von Anfang an die M\u00f6glichkeit in unserem internen Wiki alles nachzulesen. Schritt f\u00fcr Schritt &#8211; was muss wann gemacht werden. Das ist besonders hilfreich, wenn es gerade keine M\u00f6glichkeit gibt, jemanden zu fragen. Oder auch, dass ich mich einfach in etwas selbstst\u00e4ndig einlesen kann. Das finde ich wirklich klasse und hat mir bei der Einarbeitung wirklich vieles erleichtert!<\/p>\n<p><strong>Philipp: <\/strong>Mir hat besonders gut gefallen, wie schnell ich in Projekte mit einbezogen wurde und schon mitarbeiten konnte. Ich war von Anfang an bei der Beschaffung neuer Datei-Systeme mit eingebunden, beispielsweise an Herstellergespr\u00e4chen. Das fand ich wirklich toll! Auch alle Kolleg*innen aus anderen Abteilungen haben mich direkt herzlich aufgenommen, das war an keiner Stelle ein Problem und ist sehr reibungslos gelaufen. Ich war direkt mit drin und bin motiviert worden.<\/p>\n<p>Wir bedanken uns bei Sarah und Philipp f\u00fcr das Interview und dass sie sich die Zeit genommen haben, uns ein paar Einblicke in ihre erste Zeit am IT Center zu geben.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind Sarah , <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x592B0D17C73A1249AC2C233FADF6EE96&amp;allou=1&amp;lidx=1\">Janin Vreydal<\/a> und Philipp Martin.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit an Bord in der Abteilung CSE Philipp und Sarah unterst\u00fctzen die Abteilung Computational Science &amp; Engineering des IT Centers, kurz CSE. Im Interview erz\u00e4hlen sie uns, wie sie ihre [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3351,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[312,313],"tags":[211,108,154,661,106],"class_list":["post-10709","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-insight-it-center","category-interviews-umfragen","tag-cse","tag-digital","tag-einarbeitung","tag-it-center-als-arbeitsplatz","tag-onboarding"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10709","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3351"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10709"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10709\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21517,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10709\/revisions\/21517"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10709"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10709"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10709"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}