{"id":11174,"date":"2022-06-01T12:00:35","date_gmt":"2022-06-01T10:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=11174"},"modified":"2025-02-24T11:22:55","modified_gmt":"2025-02-24T10:22:55","slug":"videokonferenzen-effizient-gestalten-2-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/06\/01\/videokonferenzen-effizient-gestalten-2-4\/","title":{"rendered":"Videokonferenzen effizient gestalten \u2013 Tipps f\u00fcr bessere Online Meetings 2\/4"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_11174 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_11174')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_11174').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/blog.rwth-aachen.de\\\/itc\\\/2022\\\/06\\\/01\\\/videokonferenzen-effizient-gestalten-2-4\\\/\",\"post_id\":11174,\"post_title_referrer_track\":\"Videokonferenzen+effizient+gestalten+%E2%80%93+Tipps+f%C3%BCr+bessere+Online+Meetings+2%2F4\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div><p><div id=\"attachment_11180\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-11180\" class=\"wp-image-11180 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange-300x183.jpg\" alt=\"Online-Video-Konferenz auf Laptop mit 12 Teilnehmenden illustriert\" width=\"300\" height=\"183\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange-300x183.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange-1024x625.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange-768x469.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange-1536x938.jpg 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/03\/video-conference-5167472_1920_orange.jpg 1656w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-11180\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/de\/illustrations\/videokonferenz-zoomen-treffen-5964262\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p><\/div><\/p>\n<p>Eine Videokonferenz will gut geplant sein. Damit ihr bessere Besprechungen organisieren k\u00f6nnt, geben wir euch in diesem Beitrag ein paar Tipps mit an die Hand.<\/p>\n<p>Denn aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie finden nach wie vor viele Zusammenk\u00fcnfte, wie zum Beispiel Besprechungen zum Informationsaustausch, online statt. Auch nach der Pandemie ist davon auszugehen, dass Online-Meetings weiterhin umgesetzt werden, da diese viele Vorteile bieten.<\/p>\n<p>In unserem letzten Beitrag aus dieser Reihe <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/05\/04\/videokonferenzen-effizient-gestalten-1-4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8222;Videokonferenzen effizient gestalten &#8211; Tools f\u00fcr Online Meetings&#8220;<\/a>\u00a0 haben wir euch bereits die richtigen Tools vorgestellt.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Das Ziel des Meetings definieren<\/span><\/h3>\n<p>Stellt euch zun\u00e4chst die Frage, welchem Zweck das Meeting dient. Wollt ihr zum Beispiel \u00fcber ein Thema informieren und ein Update zu einem Projekt geben oder gibt es ein direktes Problem, das gel\u00f6st werden soll? \u00dcberlegt au\u00dferdem, wie und bis wann das beschlossene Ziel erreicht werden soll.<\/p>\n<p>Das Ziel des Meetings sollte bereits aus der Einladung hervorgehen, die an alle Teilnehmer verschickt wird. Dadurch ist das Team informiert und kann sich ebenfalls gut auf das Meeting vorbereiten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Die Agenda planen<\/span><\/h3>\n<p>Durch eine Agenda wird euer Online-Meeting strukturiert und ihr erh\u00f6ht die Effektivit\u00e4t der Zusammenkunft. Sie ist der rote Faden eures Online-Meetings. F\u00fcgt die Agenda ebenfalls eurer Einladung zum Meeting bei.<\/p>\n<p>Deine Agenda sollte die folgenden Punkte enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wer nimmt an dem Online-Meeting teil?<\/li>\n<li>Wann und wo findet die Besprechung statt? Hier kannst du nach M\u00f6glichkeit bereits ein erstes Mal die Zugangsdaten zur Verf\u00fcgung stellen<\/li>\n<li>Welche Punkte werden besprochen und in welcher Reihenfolge?<\/li>\n<li>Wie viel Zeit ist f\u00fcr das gesamte Meeting und f\u00fcr die einzelnen Punkte festgesetzt?<\/li>\n<li>Gibt es eine Pause, weil das Meeting voraussichtlich l\u00e4nger als eine Stunde dauern wird?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Meeting Regeln festlegen<\/span><\/h3>\n<p>Jeder der Teilnehmenden sollte die Meeting-Regeln kennen und einhalten. Diese k\u00f6nnt ihr zu Beginn des Meetings kommunizieren oder ebenfalls in eure Einladung aufnehmen.<\/p>\n<p>Regeln k\u00f6nnen wie folgt lauten:<\/p>\n<ul>\n<li>P\u00fcnktlicher Beginn: Bittet die Teilnehmenden, sich p\u00fcnktlich einzuloggen. Das Meeting beginnt p\u00fcnktlich.<\/li>\n<li>Ruhige Umgebung: Kein L\u00e4rm und bitte das Micro ausschalten, wenn man gerade nicht spricht.<\/li>\n<li>Kamera einschalten und fokussiert bleiben: So l\u00e4sst sich nachvollziehen, wer konzentriert zuh\u00f6rt oder wer nebenbei etwas Anderes macht. Wenn euch eine Person auff\u00e4llt, die mit etwas anderem besch\u00e4ftigt ist, k\u00f6nnt ihr die Runde dazu aufrufen, konzentriert zu bleiben und E-Mails etc. sp\u00e4ter zu lesen.<\/li>\n<li>Aussagen kurzhalten: Kommentare, Fragen und Aussagen sollten kurz und klar formuliert werden.<\/li>\n<li>Andere Teilnehmende ausreden lassen<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Vergabe von Themen und Beitr\u00e4gen<\/span><\/h3>\n<p>Bittet, die Teilnehmenden einen aktiven Part in der Besprechung zu \u00fcbernehmen. Dadurch wird das Engagement und die Abwechslung erh\u00f6ht. Au\u00dferdem sollte genug Zeit f\u00fcr Diskussionsrunden eingeplant werden. Dadurch bekommen alle Teammitglieder die Chance, ihre Sicht darzustellen. W\u00e4hrend der Redebeitr\u00e4ge und Diskussionsrunden solltet ihr die Zeitvorgabe im Blick behalten, damit der zeitliche Rahmen des Meetings nicht gesprengt wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Interaktion &#8211; Umfragen oder Quiz einbauen<\/span><\/h3>\n<p>Wenn die Luft raus ist oder die Konzentration nachl\u00e4sst, sind Umfragen und Quiz gute M\u00f6glichkeiten, um die Stimmung aufzulockern. Die Teilnehmenden werden aktiv gefordert, und ihr erhaltet einen sofortigen \u00dcberblick \u00fcber das Wissen und die verschiedenen Meinungen.<\/p>\n<p>Mit verschiedenen Tools k\u00f6nnt ihr Umfragen einfach und schnell erstellen, zum Beispiel mit Google Form oder Mentimeter. Quiz sind mit Kahoot oder Quiz-Star auch ohne gro\u00dfen Aufwand zu erstellen. In Zoom gibt es sogar eine integrierte M\u00f6glichkeit f\u00fcr kurze und spontane Umfragen oder Abstimmungen<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Ein Protokoll scheiben<\/span><\/h3>\n<p>Ein Protokoll liefert die wichtigsten Informationen \u00fcber ein abgeschlossenes Meeting und dokumentiert die Ergebnisse. Es dient allen Beteiligten als schriftliche Zusammenfassung und wichtige Erinnerungshilfe. Bestimmt in jedem Meeting eine*n Protokollant*in, damit der Aufwand gerecht verteilt wird. Anschlie\u00dfend wird das Protokoll an alle Teilnehmenden per E-Mail gesendet. Auch f\u00fcr Personen, die kurzfristig nicht an deinem Meeting teilnehmen konnten, ist das Protokoll sehr hilfreich. So k\u00f6nnen besprochene Themen problemlos nachgearbeitet werden.<\/p>\n<p>Wir w\u00fcnschen dir mit diesen Tipps ein gutes Gelingen beim Planen und Umsetzen zuk\u00fcnftiger Online-Meetings!<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind Eva Tiede und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x37FE353D2993E54A8A3AFC15273BF041&amp;allou=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Morgane Overath<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Videokonferenz will gut geplant sein. Damit ihr bessere Besprechungen organisieren k\u00f6nnt, geben wir euch in diesem Beitrag ein paar Tipps mit an die Hand. Denn aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3531,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[311],"tags":[107,318,659,319],"class_list":["post-11174","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-fun-facts","tag-homeoffice","tag-online-meeting","tag-tipps-tricks","tag-videokonferenz"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11174","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3531"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11174"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11174\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21539,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11174\/revisions\/21539"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11174"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11174"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}