{"id":11683,"date":"2022-05-04T13:00:34","date_gmt":"2022-05-04T11:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=11683"},"modified":"2022-10-25T15:04:21","modified_gmt":"2022-10-25T13:04:21","slug":"videokonferenzen-effizient-gestalten-1-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/05\/04\/videokonferenzen-effizient-gestalten-1-4\/","title":{"rendered":"Videokonferenzen effizient gestalten \u2013 Tools f\u00fcr Online Meetings 1\/4"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_11683 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_11683')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_11683').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Aufgrund der Pandemie sind wir angehalten, neben vielen anderen Regelungen auch Abstandsregeln einzuhalten. F\u00fcr viele bedeutet dies, im Job auf eine situative mobile Heimarbeit oder Home-Office auszuweichen. Um dennoch mit Kolleg*innen im Austausch zu bleiben und Meetings weiterhin aufrechtzuerhalten, sind Videokonferenz-Tools Gold wert. Welche Tools f\u00fcr Online Meetings wir am IT Center nutzen, erfahrt ihr in diesem Beitrag.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Microsoft Teams<\/span><\/h3>\n<p>Das wohl meist bekannte Tool ist Microsoft Teams (MS Teams). Durch die Lizenzerweiterung von\u00a0<strong>MS Teams <\/strong>kann dieses Tool f\u00fcr die interne Kommunikation genutzt werden. MS Teams wird von Microsoft angeboten und ist eine cloudbasierte Collaborationssoftware, welche die Produktivit\u00e4t im Team verbessern soll. Das Tool stammt aus Amerika und zeichnet sich durch eine Kapazit\u00e4t von max. 10.000 Teilnehmern aus. Allerdings sind nicht alle Videos zeitgleich sichtbar. Teams hat eine Meldefunktion, sodass Teilnehmende bei einer Wortmeldung auf sich aufmerksam machen k\u00f6nnen. Zudem l\u00e4sst sich ein Teams-Meeting aufzeichnen. Es k\u00f6nnen auch Arbeitsgruppen zu bestimmten Themen erstellen werden. Durch die Microsoft Anwendung lassen sich auch andere Anwendungen des Herstellers leicht integrieren. Bitte beachtet, dass an der RWTH Aachen nur die Telefon-, Video- und Chatfunktion von Microsoft Teams zur Verf\u00fcgung steht. (*)<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Zoom<\/span><\/h3>\n<p>Ein weiteres Videokonferenzsystem ist\u00a0<strong>Zoom<\/strong>. Dieses ist ebenfalls cloudbasiert und kommt auch aus dem amerikanischen Raum, weswegen es datenschutzrechtlich in der Kritik steht. Zoom wird aktuell haupts\u00e4chlich in der Lehre eingesetzt. Allerdings wird es auch in Hausversammlungen oder Abteilungsmeetings eingesetzt. Mit Zoom kommen Funktionen wie das virtuelle Hand heben und eine Office Integration. Au\u00dferdem lassen sich Breakout-Sessions erstellen, in denen sich Kleingruppen austauschen k\u00f6nnen. Zudem k\u00f6nnen insgesamt 10.000 Zuschauer sowie 1.000 Personen zeitgleich teilnehmen. Hierbei sind sehr viele Videos sichtbar.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Jabber<\/span><\/h3>\n<p>Durch die Netzerneuerung kann das IT Center den\u00a0<strong>Jabber Client<\/strong><strong>\u00a0<\/strong>als bevorzugtes Videokonferenz-Tool innerhalb des Hauses anbieten. Dieses ist mit der Telefonanlage verbunden und besonders einfach in der Bedienung. Zudem darf der Jabber-Client eine gute Videoqualit\u00e4t sowie eine hohe Benutzerfreundlichkeit verzeichnen. Auch gibt es eine App, die auf das Smartphone heruntergeladen werden kann. So kann der Jabber Client auch unterwegs genutzt werden bspw. w\u00e4hrend des Wechsels des Standorts.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">DFNConf<\/span><\/h3>\n<p>W\u00e4hrend Jabber nur RWTH-interne Videokonferenzen unterst\u00fctzt, k\u00f6nnen mit\u00a0DFNConf\u00a0auch externe Beteiligte eingeladen werden. Dieser Dienst ist ein rein universit\u00e4res deutsches Tool und wird vom DFN-Verein angeboten. DFN bietet zudem die M\u00f6glichkeit \u201eZuschauer&#8220; einzuladen, welche sich nur \u00fcber den Chat beteiligen. DFNConf bietet den Vorteil, dass hier bis zu 23 Teilnehmer gleichzeitig eine Videokonferenz abhalten k\u00f6nnen, die allerdings einen Account ben\u00f6tigen. Der Dienst hat eine Chat-Funktion und kann mit der aktuellsten Version ein Meeting auch aufzeichnen. Zudem ist die M\u00f6glichkeit gegeben, dass eine Vielzahl auch ohne Video die Videokonferenz \u201estreamen&#8220; kann.<\/p>\n<p>Bei allen vorgestellten Tools ist das Teilen des Bildschirms eine Grundfunktion.<\/p>\n<p>Des Weiteren verwenden unsere Kollegen der MATSE-Gruppe\u00a0<strong>Big Blue Button<\/strong>, um sich auszutauschen. Dies ist ein webbasiertes Tool bei dem maximal 100 Personen teilnehmen k\u00f6nnen. Das Tool ist f\u00fcr Teamboards nutzbar und eine Konferenz kann aufgezeichnet werden. Zudem gibt es die M\u00f6glichkeit<strong>,<\/strong> eine Pr\u00e4sentation in das Tool hochzuladen. Diese kann dann innerhalb der Konferenz von den Teilnehmenden auch bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Auch\u00a0<strong>Jitsi<\/strong>\u00a0ist eine M\u00f6glichkeit per Videokonferenz auf einer Open-Source-Basis miteinander zu kommunizieren. Hier k\u00f6nnen passwortgesch\u00fctzte R\u00e4ume angelegt werden. Ebenso ist eine Meldefunktion vorhanden sowie die M\u00f6glichkeit Teilnehmende auf stumm zu schalten.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x880B5CF1D5A69148980B5603DE6A4917\/allou\/1\/\">Arlinda Ujkani<\/a><\/p>\n<p>(*) Der Absatz wurde am 25.10.2022 aktualisiert.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit nun mehr als zwei Jahren hat sich unser (Arbeits-)Leben auf den Kopf gestellt und wir m\u00fcssen uns besonderen Herausforderungen stellen. 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