{"id":12124,"date":"2022-06-22T15:30:58","date_gmt":"2022-06-22T13:30:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=12124"},"modified":"2023-05-12T10:24:44","modified_gmt":"2023-05-12T08:24:44","slug":"attachments","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/06\/22\/attachments\/","title":{"rendered":"E-Mail-Anh\u00e4nge und ihre Herausforderungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_12124 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_12124')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_12124').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Wenn die Arbeitsst\u00e4nde dann ausgetauscht werden sollen, gibt es verschiedene Herangehensweisen.<\/p>\n<p>Immer noch beliebt ist der Versand von Anh\u00e4ngen per E-Mail. Klingt easy, kann aber einige Schwierigkeiten mit sich bringen.<\/p>\n<p>Um euch an dieser Stelle zu unterst\u00fctzen, wurde vom IT Center eine <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/2f318fe516cb4e76be1eda310767413a\/\">Handreichung zum Umgang mit Anh\u00e4ngen<\/a> angefertigt. Aber beginnen wir von vorne\u2026<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Warum sind Anh\u00e4nge problematisch?<\/span><\/h3>\n<p>Wie so oft spielt der Faktor Zeit eine Rolle: Je nachdem an wie viele Personen eine Nachricht mit einem Anhang verschickt wird, kann die Datenlast f\u00fcr das System recht hoch sein. Der Nachteil: Der Versand dauert.<\/p>\n<p>Damit gew\u00e4hrleistet werden kann, dass E-Mails innerhalb und au\u00dferhalb der RWTH Aachen zugestellt werden k\u00f6nnen, gibt es eine maximale Gr\u00f6\u00dfe, die E-Mail-Text und Anhang zusammen haben d\u00fcrfen. An der RWTH Aachen betr\u00e4gt die maximale Gr\u00f6\u00dfe <strong>25 MB. <\/strong>Im Vergleich mit bekannten <a href=\"https:\/\/www.thewindowsclub.com\/attachment-size-limits-outlook-gmail-yahoo\">E-Mail-Providern<\/a>\u00a0ist das eine \u201eStandardgr\u00f6\u00dfe\u201c.<\/p>\n<p>Auch zu bedenken: E-Mail-Postf\u00e4cher bieten in der Regel nur einen begrenzten Speicherplatz. Im schlimmsten Fall dauert also dann nicht nur das Absenden der E-Mail eine gewisse Zeit, sondern man erh\u00e4lt dann noch Unzustellbarkeits-Benachrichtigungen von Personen mit vollen Postf\u00e4chern.<\/p>\n<p>Dazu kommt noch, dass E-Mail-Anh\u00e4nge gerne von kriminellen Personen genutzt werden um Schadsoftware in Umlauf zu bringen. Ein beliebte M\u00f6glichkeit Schadsoftware zu verbreiten, sind Makros in Dateien. Um dagegen vorzugehen, wurde im November 2021 die <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/03\/25\/makros-3\/\">E-Mail-Filterung<\/a> eingebaut. Diese warnt die Empf\u00e4nger*innen, wenn Anh\u00e4nge mit Makros eintreffen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Die L\u00f6sung: Downloadlinks versenden<\/span><\/h3>\n<p>Um all den oben genannten Problemquellen aus dem Weg zu gehen, empfiehlt das IT Center die Bereitstellung von Downloadlinks.<\/p>\n<p>Das Vorgehen ist denkbar einfach: Die Dateien, die man sonst als Anhang verschicken w\u00fcrde, werden auf einer Datenspeicher-Plattform hochgeladen. Man verschickt dann einfach den Link an die Empf\u00e4nger*innen. Wenn die Dateien besonders gesichert werden sollen, kann auch ein Kennwort vergeben werden.<\/p>\n<p>Das IT Center unterst\u00fctzt folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/gigamove.rwth-aachen.de\/de\">GigaMove<\/a><\/h4>\n<p>Mitglieder von Organisationen, die in der DFN AAi F\u00f6deration sind, k\u00f6nnen sich per Shibboleth (<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/2cf300c672914715a0670959f4c5d286\/\">RWTH Single Sign-On<\/a>) einloggen und Dateien bereitstellen. Zum Abrufen der Dateien ben\u00f6tigen die Empf\u00e4nger*innen keinen Login. Aber Achtung: GigaMove ist f\u00fcr den <strong>Austausch<\/strong> von Dateien gedacht. Daher k\u00f6nnen die Dateien maximal 2 Wochen heruntergeladen werden.<\/p>\n<p>Weitere Informationen und Anleitungen zu GigaMove findet ihr auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jeqhtat4k0o3\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/rwth-aachen.sciebo.de\/login\">sciebo<\/a><\/h4>\n<p>Etwas langfristiger ist sciebo angelegt. Hier k\u00f6nnen \u00e4hnlich wie bei anderen Cloud-Diensten, die Dateien in Ordnern hochgeladen und entweder einzeln oder auch ganze Ordner per \u00f6ffentlichem Link geteilt werden. \u00dcber verschiedene Berechtigungsstufen kann man steuern, ob die Dateien nur betrachtet oder auch bearbeitet werden d\u00fcrfen. Auch hier ben\u00f6tigen die Empf\u00e4nger*innen selbst keinen sciebo-Account, um die Daten abzurufen.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zu sciebo findet ihr auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/t84lrej1rt4i\/\">IT Center Help<\/a> sowie auf den <a href=\"https:\/\/hochschulcloud.nrw\/de\/hilfe\/index.html\">Hilfeseiten von sciebo<\/a>.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Weitere Anwendungsf\u00e4lle<\/span><\/h3>\n<p>Bei Projekten h\u00e4ufen sich oft die gemeinsam bearbeiteten Dokumente. In diesem Fall bieten sich Services zur Datenspeicherung an. Dort k\u00f6nnen Dokumente gesammelt abgelegt werden. Der Vorteil: Alle Personen haben immer die aktuellste Version zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>M\u00f6glichkeiten, die das IT Center hierzu bietet:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/b2b7729fd93f4c7080b475776f6b5d87\/\">Coscine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/ubrf9cmzd17m\/\">GitLab<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/3cd7217c7935406c98841dc37f63d53c\/\">M365 \u2013 OneDrive f\u00fcr Studierende<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1k25jzmmepjcj\/\">SharePoint Shared Services<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Noch Fragen?<\/span><\/h3>\n<p>Alle in diesem Beitrag aufgef\u00fchrten M\u00f6glichkeiten, k\u00f6nnt ihr in der\u00a0 <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/2f318fe516cb4e76be1eda310767413a\/\">Handreichung zum Umgang mit Anh\u00e4ngen<\/a> nachlesen.<\/p>\n<p>Solltet ihr noch Unklarheiten zu dem Themengebiet haben, hilft das Team des <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/b734502cd73e4201b1f763a65a61bf9c\/article\/cbf1b80232b34626bbd53dda48578c09\/\">IT-ServiceDesk<\/a> gerne weiter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x0EC9C01F8EFF104B810E20F8F5820CD8\/allou\/1\/\">Linda J\u00f6rres<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ihr kennt das: Man arbeitet mit mehreren Personen an Dokumenten. 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