{"id":12193,"date":"2022-07-06T12:00:27","date_gmt":"2022-07-06T10:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=12193"},"modified":"2023-02-23T10:19:17","modified_gmt":"2023-02-23T09:19:17","slug":"microsoft-aufraeumaktion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/07\/06\/microsoft-aufraeumaktion\/","title":{"rendered":"Aufr\u00e4umaktion der Microsoft Accounts"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_12193 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_12193')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_12193').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/blog.rwth-aachen.de\\\/itc\\\/2022\\\/07\\\/06\\\/microsoft-aufraeumaktion\\\/\",\"post_id\":12193,\"post_title_referrer_track\":\"Aufr%C3%A4umaktion+der+Microsoft+Accounts\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div><p><div id=\"attachment_12195\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12195\" class=\"wp-image-12195 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-300x200.jpg\" alt=\"Putzutensilien im Beutel\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2022\/07\/flat-lay-of-eco-friendly-cleaning-products-with-brushes-and-copy-space-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-12195\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/de.freepik.com\/fotos-kostenlos\/flache-verlegung-umweltfreundlicher-reinigungsprodukte-mit-buersten-und-kopierraum_12059801.htm\">Freepik<\/a><\/p><\/div><\/p>\n<p>\u201eOrdnung ist das halbe Leben\u201c \u2013 aus diesem Grund haben wir am IT Center nun eine Aufr\u00e4umaktion der Microsoft Accounts im RWTH-Tenant gestartet!<\/p>\n<p><em>\u201eAber was ist eigentlich der RWTH-Tenant? Was hat es mit dieser Aufr\u00e4umaktion auf sich? Hat das Auswirkungen auf meinen Microsoft Account?\u201c<\/em><\/p>\n<p>Wir haben f\u00fcr euch Antworten auf diese und weitere Fragen in dem heutigen Beitrag zusammengefasst, damit ihr keine wichtigen Informationen rund um das Thema <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/05\/13\/m365\/\">Microsoft 365 an der RWTH Aachen<\/a> verpasst und rechtzeitig \u00fcber Neuerungen up-to-date bleibt.<!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Der RWTH-Tenant <\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Mit Inkrafttreten des Microsoft Office 365 for Education Angebots im Jahr 2017 hat Microsoft f\u00fcr Angeh\u00f6rige der RWTH Aachen (Mitarbeitende und Studierende) ein eigenes Verzeichnis, den so genannten RWTH-Tenant, eingerichtet. Auf diesem konnten sich alle interessierten Nutzenden mit ihrer pers\u00f6nlichen <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/0d74763f4fb6455b8d73f9fbf42da52f\/\">RWTH E-Mail-Adresse<\/a> (@rwth-aachen.de) registrieren und kostenfrei zugreifen. Die verf\u00fcgbaren Microsoft Programme konnten als Webanwendung genutzt oder heruntergeladen und lokal installiert werden.<\/p>\n<p><strong>Was ist ein Tenant?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Tenant ist ein abgeschlossener Bereich \u00fcber dem die Microsoft Produkte zur Verf\u00fcgung gestellt werden und in dem die berechtigten Personengruppen unter sich arbeiten k\u00f6nnen. Externe haben dabei die M\u00f6glichkeit, <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/abf2890e8dae4ac080235854aa085eb5\/\">als G\u00e4ste in einen Tenant eingeladen<\/a> zu werden und mit den Mitgliedern zusammenzuarbeiten.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Was bisher geschah <\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Mit Bekanntwerden der bevorstehenden Lizenzumstellungen im Jahr 2021, im Hinblick auf den neuen Rahmenvertrag, wurden bereits im Vorfeld neue Tenants f\u00fcr bestimmte Personengruppen mit unterschiedlichen Lizenzberechtigungen eingerichtet.<\/p>\n<p>So erhielten Mitarbeitende pandemiebedingt im M\u00e4rz 2020 Zugriff auf den\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/04\/03\/microsoft-teams-fuer-mitarbeitende-der-rwth-aachen\/\">M365-Tenant<\/a>, um dar\u00fcber Microsoft Teams zur Zusammenarbeit im Homeoffice nutzen zu k\u00f6nnen. Im September 2020 folgte dann der\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/09\/22\/microsoft-365-fuer-studierende\/\">Students-Tenant<\/a>, der den Studierenden, dank der Verf\u00fcgbarkeit der Microsoft Produkte, auch w\u00e4hrend des Remote-Studiums eine unkomplizierte Selbstorganisation und Kommunikation mit den Kommiliton*innen und Dozierenden erm\u00f6glichte.<\/p>\n<p>Seitdem der <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc?s=Alles+neu+macht+der+M%28a%29icrosoft\">Microsoft Bundesvertrag 3.0 am 01.05.2021<\/a> in Kraft getreten ist, wurde der Produktumfang f\u00fcr die jeweiligen Tenants fortlaufend gepr\u00fcft und erweitert. In Bezug auf Kommunikation, Kollaboration und Selbstorganisation sind die freigegebenen Produkte aus dem <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/\">Microsoft 365<\/a> Angebot mittlerweile ein etabliertes und wichtiges Werkzeug in\u00a0der Lehre, der Forschung, dem Studium und dem Arbeitsalltag an der RWTH Aachen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Die Aufr\u00e4umaktion <\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Aus lizenzrechtlichen Gr\u00fcnden wurde bereits im Zuge der Lizenzumstellung die Erstellung neuer Microsoft Accounts auf dem RWTH-Tenant im August 2021 deaktiviert.<\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt werden nun zum <strong>07. August 2022 um 23:59 Uhr alle<\/strong> <strong>Microsoft Accounts der Studierenden auf dem RWTH-Tenant gel\u00f6scht<\/strong>. Das bedeutet, dass die Studierenden ab diesem Zeitpunkt keinen Zugriff mehr auf den RWTH-Tenant sowie auf die dar\u00fcber bezogenen Microsoft Produkte haben werden. Aber keine Sorge, Studierende der RWTH haben nach wie vor die M\u00f6glichkeit, Microsoft 365 Produkte kostenlos \u00fcber die RWTH zu beziehen und zu verwenden. Wie? Das verraten wir euch weiter unten in unserem Beitrag &#x1f60a;<\/p>\n<p>Von der L\u00f6schung ist ebenfalls der Account f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/1f561baf6041487ab08e6c9edd95f4e0\/\"><strong>Azure Dev Tools For Teaching Portal<\/strong><\/a> betroffen, da es sich dabei um dasselbe Benutzerkonto handelt. Die \u00fcber das Portal bezogenen Lizenzen verlieren dadurch ihre G\u00fcltigkeit.<\/p>\n<p>In diesem Zusammenhang empfehlen wir, alle Daten aus dem RWTH-Tenant zeitnah lokal zu sichern. Entsprechende Anleitungen zur Sicherung findet ihr auf der offiziellen <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/herunterladen-von-dateien-und-ordnern-aus-onedrive-oder-sharepoint-5c7397b7-19c7-4893-84fe-d02e8fa5df05\">Support Seite<\/a> von Microsoft und in unserem Dokumentationsportal <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/faq\/#ae50a843f462456da155644c2550b939\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Was passiert mit der RWTH E-Mail-Adresse?<\/strong><\/p>\n<p>Keine Sorge, eure pers\u00f6nliche RWTH E-Mail-Adresse ist von dieser Aktion nicht betroffen und wird auch <strong>nicht gel\u00f6scht<\/strong>.<br \/>\nDie L\u00f6schung der Accounts im RWTH-Tenant hat ebenfalls <strong>keine Auswirkung<\/strong> auf die mit Ihrer RWTH E-Mail-Adresse <strong>privat<\/strong> erworbenen Microsoft Produkte.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Der Students-Tenant als L\u00f6sung<\/span><\/h3>\n<p>Alle Studierenden der RWTH haben seit September 2020 die M\u00f6glichkeit, sich kostenlos einen <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/3cd7217c7935406c98841dc37f63d53c\/\">Microsoft Account auf dem Tenant f\u00fcr Studierende<\/a> (Anmeldung mit <a href=\"mailto:egal@students.rwth-aachen.de\">egal@students.rwth-aachen.de<\/a>) zu erstellen und somit die angebotenen Microsoft 365 Produkte sowohl in der Web-Version als auch lokal als Desktop-Anwendung auf dem Computer zu nutzen. Euch entstehen somit keine Nachteile durch die L\u00f6schung der Accounts im RWTH-Tenant.\u00a0\u00dcber den Students-Tenant habt ihr au\u00dferdem ebenfalls die M\u00f6glichkeit, das <a href=\"https:\/\/azureforeducation.microsoft.com\/devtools\">Azure Dev Tools For Teaching Portal<\/a> zu nutzen.<\/p>\n<p>Solltet ihr bereits einen Microsoft Account auf dem Students-Tenant besitzen, so hat die Aufr\u00e4umaktion keinen Einfluss darauf und ihr k\u00f6nnt weiterhin diesen Account nutzen.<\/p>\n<p>Falls ihr mit dem Microsoft Account aus dem RWTH-Tenant in einem anderen Tenant als G\u00e4ste arbeiten oder eingeladen worden sein solltet (beispielsweise in Microsoft Teams), m\u00fcsst ihr mit eurem <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/b94394f8edc14107acea9394ecf4a279\/\">Microsoft Account aus dem Students-Tenant neu eingeladen<\/a> werden.<\/p>\n<p><strong>#goodnews: Add-Ins\/ Plug-Ins im Students-Tenant<\/strong><\/p>\n<p>Im RWTH-Tenant gab es sie schon, im Students-Tenant gibt es sie nun auch: Ab sofort habt ihr die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/07\/06\/microsoft-aufraeumaktion\">Office-Store<\/a> auf dem Tenant f\u00fcr Studierende diverse Add-Ins\/ Plug-Ins wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.ub.rwth-aachen.de\/cms\/ub\/Service\/Literatur-verwalten\/~hsdc\/Citavi\/\">Citavi<\/a> zu installieren.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Dokumentation und Support<\/span><\/h3>\n<p>Wir haben f\u00fcr euch in IT Center Help bereits eine <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/ab1414de06984c739871658480593438\/\">Informationsseite<\/a> erstellt, in der ihr alle Informationen und dazugeh\u00f6rigen Anleitungen rund um diese Aufr\u00e4umaktion finden k\u00f6nnt.<\/p>\n<p>Detaillierte Informationen und Anleitungen zu Microsoft 365 an der RWTH Aachen findet ihr ebenfalls in\u00a0<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/\">IT Center Help<\/a>\u00a0wieder. Im Bereich\u00a0<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/faq\/\">FAQ<\/a>\u00a0sind bereits einige Fragen und Antworten rund um M365 an der RWTH geb\u00fcndelt vorzufinden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0xC9FB7154C7B84F448B8F52310C50435B\/allou\/1\/\">D\u00e9sir\u00e9e Lemoine<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x9356740536A0D54BAE2FFB25A85C91DA\/allou\/1\/\">Anastasios Krikas<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x178A69B715E4B24AB87DCFA4BC438FD7\/allou\/1\/\">Nicole Kaminski<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eOrdnung ist das halbe Leben\u201c \u2013 aus diesem Grund haben wir am IT Center nun eine Aufr\u00e4umaktion der Microsoft Accounts im RWTH-Tenant gestartet! \u201eAber was ist eigentlich der RWTH-Tenant? 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