{"id":12535,"date":"2022-08-10T12:00:10","date_gmt":"2022-08-10T10:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=12535"},"modified":"2022-10-12T13:07:35","modified_gmt":"2022-10-12T11:07:35","slug":"videokonferenzen-effizient-gestalten-3-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/08\/10\/videokonferenzen-effizient-gestalten-3-4\/","title":{"rendered":"Videokonferenzen effizient gestalten \u2013 Rollen in Online Meetings 3\/4"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_12535 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_12535')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_12535').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Auch in Meetings kann es durchaus n\u00fctzlich sein, Rollen mit festen Aufgaben und Funktionen zu vergeben, um das Bestm\u00f6gliche aus dem digitalen Austausch zu sch\u00f6pfen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>M\u00f6gliche Meetingrollen<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Neben den verschiedenen, spezifischen Rollen, wird zun\u00e4chst das<strong>\u00a0\u201eTeam\u201c<\/strong>, also die Meetingteilnehmenden ben\u00f6tigt. Das Team verpflichtet sich zu einer aktiven Teilnahme und bring Ideen und Perspektiven mit ein.<\/p>\n<p>Die Rolle<strong>\u00a0\u201eGuide\u201c<\/strong>\u00a0oder auch \u201e<strong>moderierende Person\u201c<\/strong> schafft Gleichberechtigung innerhalb der Konferenz. Ebenfalls achtet sie auf die Einhaltung der Agenda und den Zeitrahmen. Die moderierende Person spricht unausgesprochene Probleme an, gibt Feedback \u00fcber den Fortschritt des Meetings und trifft kurze, klare Aussagen. Ebenso spricht sie klar aus, welches Thema als n\u00e4chstes auf der Agenda steht und behandelt wird. Es ist sinnvoll, dass die moderierende Person kommunikativ f\u00fcr wenig Diskussion sorgt und somit das Meeting in Richtung Entscheidungsfindung lenkt. Auch wenn es unangenehm ist, sollte bei fehlenden Wortwechsel dieser auch einmal ausgehalten werden. Dies f\u00fchrt gegebenenfalls zu einer durchdachten Kommunikation. Der Guide sollte die Teilnehmenden bei der Wort\u00fcbergabe namentlich ansprechen.<\/p>\n<p>Die\u00a0<strong>\u201ezielsetzende Person\u201c<\/strong>\u00a0kann je nach Meeting-Gr\u00f6\u00dfe mit der moderierenden Person zusammengefasst werden. Eine klare Zielsetzung des Meetings zu schaffen und die Agenda zu erstellen, ist die Hauptaufgabe. Ebenfalls l\u00e4dt sie den ben\u00f6tigten Personenkreis ein und schlie\u00dft das Meeting schlussendlich mit einem Fazit ab.<\/p>\n<p>Last but not least folgt die \u201e<strong>protokollierende Person<\/strong>\u201c. Diese ist\u00a0vor allem f\u00fcr die Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Aufgaben verantwortlich. Sie macht Diskussionspunkte sichtbar, unterst\u00fctzt bei Verst\u00e4ndnisfragen und stellt die Aufzeichnungen des Meetings zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Diese Rollen und damit verbunden Aufgaben sollten vor dem Meeting delegiert werden.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Fazit<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Auf folgende Punkte sollte f\u00fcr ein effizientes Meeting geachtet werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Verschiedene Rollen delegieren<\/li>\n<li>Auf das Meeting vorbereiten (Agenda)<\/li>\n<li>Videokonferenz in max. 90 Minuten Abschnitte aufsplitten<\/li>\n<li>Meeting-Regeln zur Kommunikation festlegen<\/li>\n<li>Visualisierungstools nutzen bzw. Bildschirm teilen<\/li>\n<li>Aktive Teilnahme f\u00f6rdern<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da insbesondere die Rolle der <strong>moderierenden Person <\/strong>einen wichtigen Teil des Meetings ausmacht, werden wir in unserem n\u00e4chsten Blogbeitrag zu dieser Reihe explizit auf diese Rolle eingehen. Bleibt gespannt und lasst uns gerne ein Herzchen da!<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/go\/id\/bdfr\/gguid\/0x880B5CF1D5A69148980B5603DE6A4917\">Arlinda Ujkani<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In unserer Blogreihe \u201eVideokonferenzen effizient gestalten\u201c haben wir bereits \u00fcber n\u00fctzliche Tools berichtet sowie erste Tipps f\u00fcr bessere Online Meetings mit euch geteilt. 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