{"id":13741,"date":"2023-01-16T13:45:26","date_gmt":"2023-01-16T12:45:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=13741"},"modified":"2023-05-17T15:16:09","modified_gmt":"2023-05-17T13:16:09","slug":"tipps-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/01\/16\/tipps-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"Tipps &#038; Tricks f\u00fcr Microsoft Outlook"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_13741 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_13741')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_13741').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Ihr erhaltet und versendet dar\u00fcber eure E-Mails, k\u00f6nnt Termine koordinieren, Kontakte pflegen und Aufgaben verwalten. Trotz der h\u00e4ufig t\u00e4glichen Nutzung kennt man nicht unbedingt alle Funktionen. Aus diesem Grund haben wir im Folgenden sechs n\u00fctzliche Tipps f\u00fcr euch zusammengestellt, die den Umgang mit Outlook noch leichter machen.<\/p>\n<p>Bitte beachtet, dass grunds\u00e4tzlich manche Funktionen in Microsoft Outlook verf\u00fcgbar sind, in der Webanwendung jedoch nicht oder anders funktionieren. Die hier genannten Tipps und Tricks beziehen sich auf die Software Microsoft Outlook, die im Office-Paket enthalten ist.<!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 1: Regeln erstellen<\/span><\/h3>\n<p>Je nachdem, wie viele E-Mails ihr tagt\u00e4glich erhaltet, f\u00e4llt es oft schwer, den \u00dcberblick zu behalten. Um euer Postfach aufzur\u00e4umen und \u00fcbersichtlicher zu gestalten, k\u00f6nnt ihr Regeln f\u00fcr eingegangene E-Mails festlegen. W\u00e4hlt daf\u00fcr die betroffene E-Mail aus, klickt oben im Men\u00fcband im Reiter \u201eStart\u201c auf \u201eRegeln\u201c und anschlie\u00dfend auf \u201eRegel erstellen\u201c. So k\u00f6nnt ihr beispielsweise E-Mails, die von bestimmten Absendern gesendet werden oder einen bestimmten Betreff haben, in andere Ordner umsortieren.\u00ad\u00ad<\/p>\n<div id=\"attachment_13743\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13743\" class=\"size-medium wp-image-13743\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild1-300x191.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild1-300x191.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild1-768x489.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild1.png 843w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13743\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_13745\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13745\" class=\"size-medium wp-image-13745\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild2-300x169.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild2-300x169.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild2.png 410w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13745\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 2: E-Mails automatisch hervorheben<\/span><\/h3>\n<p>Jetzt habt ihr die Ordnerstruktur zwar angepasst, aber eure Postfachansicht erscheint euch so monoton, dass ihr nicht auf Anhieb sehen k\u00f6nnt, wonach ihr sucht. Das k\u00f6nnt ihr \u00e4ndern! Klickt daf\u00fcr auf den Reiter \u201eAnsicht\u201c und dann auf \u201eAnsichtseinstellungen\u201c. Hier k\u00f6nnt ihr nun \u201eBedingte Formatierung\u201c ausw\u00e4hlen und f\u00fcr euch festlegen, welche Nachrichten sich auf welche Weise von den anderen abheben sollen. So habt ihr zum Beispiel die M\u00f6glichkeit, E-Mails, die ausschlie\u00dflich an euch adressiert sind, farblich und in der Schriftart kenntlich zu machen.<\/p>\n<div id=\"attachment_13746\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13746\" class=\"size-medium wp-image-13746\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3-300x90.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"90\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3-300x90.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3-1024x306.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3-768x229.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild3.png 1317w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13746\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_13747\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13747\" class=\"size-medium wp-image-13747\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild4-300x292.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"292\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild4-300x292.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild4-50x50.png 50w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild4.png 318w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13747\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 3: Aus E-Mails werden Meetings<\/span><\/h3>\n<p>Ihr erhaltet eine E-Mail mi\u00ad\u00adt dem Vorschlag, euch in einem pers\u00f6nlichen Meeting auszutauschen? Dann k\u00f6nnt ihr aus dieser E-Mail sogar einen Termin machen: W\u00e4hlt die E-Mail aus und zieht sie per Drag &amp; Drop auf das Kalendersymbol in Outlook. Es \u00f6ffnet sich nun das Fenster zur Terminplanung, in dem ihr weitere Details des Termins festsetzen k\u00f6nnt. Oder m\u00f6chtet ihr die E-Mail direkt in das entsprechende Zeitfenster ziehen? Kein Problem! Dann steht der n\u00e4chste Tipp f\u00fcr euch bereit.<\/p>\n<div id=\"attachment_13748\" style=\"width: 152px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13748\" class=\"size-medium wp-image-13748\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild5-142x300.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"142\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild5-142x300.png 142w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild5.png 349w\" sizes=\"auto, (max-width: 142px) 100vw, 142px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13748\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 4: Doppelte Bildschirmnutzung<\/span><\/h3>\n<p>Insbesondere wenn ihr mit mehreren Bildschirmen arbeitet, bietet es sich an, noch ein weiteres Outlook-Fenster zu \u00f6ffnen. Am einfachsten macht ihr das, indem ihr den Mauszeiger auf das Outlook-Logo in der Taskleiste bewegt und dort das Mausr\u00e4dchen dr\u00fcckt. Wenn ihr beispielsweise zwei Bildschirme habt, k\u00f6nnt ihr so die beiden Ansichten im Vollbildmodus nebeneinander betrachten. <strong>Erg\u00e4nzung zu Tipp 3<\/strong>: \u00d6ffnet nun auf dem einen Bildschirm euren Posteingang und auf dem anderen euren Kalender. Auf diese Weise k\u00f6nnt ihr nun die E-Mail mit dem Meetingvorschlag in das entsprechende Zeitfenster ziehen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 5: E-Mails planen<\/span><\/h3>\n<p>Ihr habt schon einmal eine wichtige E-Mail versendet und direkt im Anschluss einen Fehler entdeckt? In Outlook l\u00e4sst sich das Versenden von E-Mails planen, sodass ihr schnell noch einmal eure E-Mail korrigieren k\u00f6nnt, falls ihr zu fr\u00fch auf \u201eSenden\u201c geklickt habt. \u00d6ffnet daf\u00fcr eine neue Nachricht, die ihr versenden wollt und klickt auf den Reiter \u201eOptionen\u201c. W\u00e4hlt dann \u201e\u00dcbermittlung verz\u00f6gern\u201c aus. In der neuen Maske gebt ihr eine Uhrzeit, wie zum Beispiel 17:00 Uhr, an. Wenn ihr anschlie\u00dfend auf \u201eSenden\u201c klickt, bleibt die E-Mail bis zu eurem angegeben Zeitpunkt in eurem Postausgang. So lange k\u00f6nnt ihr die E-Mail auch noch ver\u00e4ndern.<\/p>\n<div id=\"attachment_13750\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13750\" class=\"size-medium wp-image-13750\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7-300x118.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"118\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7-300x118.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7-1024x402.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7-768x301.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild7.png 1368w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13750\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_13751\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild8.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13751\" class=\"size-medium wp-image-13751\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild8-300x208.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"208\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild8-300x208.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild8.png 449w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13751\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp &amp; Trick Nummer 6: Nat\u00fcrliche Sprache einsetzen<\/span><\/h3>\n<p>Wenn ihr einen Termin in Outlook erstellt, k\u00f6nnt ihr mit nat\u00fcrlicher Sprache den entsprechenden Termin unter \u201eBeginn\u201c eingeben, anstatt euch durch den Kalender zu klicken. Wenn ihr also einen Termin \u201emorgen\u201c, \u201ein drei Wochen\u201c oder \u201eam ersten Freitag im Juli\u201c ansetzen m\u00f6chtet, gebt es genau mit diesen Worten ein. Das Ergebnis wird euch \u00fcberraschen.<\/p>\n<div id=\"attachment_13752\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-13752\" class=\"size-medium wp-image-13752\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9-300x89.png\" alt=\"Screenshot Outlook\" width=\"300\" height=\"89\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9-300x89.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9-1024x304.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9-768x228.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/01\/Bild9.png 1372w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-13752\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Kennt ihr noch weitere Outlook Hacks, die nicht so verbreitet sind, aber die man unbedingt kennen sollte? Lasst es uns gerne in den Kommentaren wissen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/~epuo\/Team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jelena \u0106ulum<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Outlook ist eine beliebte Software, die \u00fcberwiegend f\u00fcr die Verwaltung von E-Mails und Terminen eingesetzt wird. 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