{"id":14018,"date":"2023-02-17T12:00:05","date_gmt":"2023-02-17T11:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=14018"},"modified":"2025-02-24T11:20:09","modified_gmt":"2025-02-24T10:20:09","slug":"mentalen-belastungen-im-homeoffice-vorbeugen-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/02\/17\/mentalen-belastungen-im-homeoffice-vorbeugen-teil-2\/","title":{"rendered":"Mentalen Belastungen im Homeoffice vorbeugen \u2013 Teil 2"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_14018 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_14018')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_14018').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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In unserem letzten Beitrag \u201e<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2022\/12\/21\/chancen-und-herausforderungen-im-homeoffice-teil-1\/\">Chancen und Herausforderungen im Homeoffice<\/a>\u201c haben wir sowohl Risiken als auch Chancen, die sich durch das Homeoffice ergeben, dargestellt und M\u00f6glichkeiten aufgezeigt. Nun m\u00f6chten wir im zweiten Teil einen Schritt weitergehen und Tipps geben, wie man m\u00f6gliche mentale Belastungen im Homeoffice reduzieren und vorbeugen kann.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Kontakt zum Kollegium aufrechterhalten<\/span><\/h3>\n<p>Eine besondere Herausforderung im Homeoffice ist es, den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen beizubehalten.<\/p>\n<p>Der Mensch ist ein soziales Wesen und gerade der Arbeitsalltag lebt von inhaltlichem und sozialem Austausch. Durch die virtuelle Arbeit und Meetings via Zoom und Teams entf\u00e4llt insbesondere die zwischenmenschliche Kommunikation. Die Mimik und Gestik des Gegen\u00fcbers sind daher viel weniger sichtbar und die Kommunikation beschr\u00e4nkt sich h\u00e4ufig auf den inhaltlichen Austausch. Dabei bleibt der pers\u00f6nliche Kontakt schnell auf der Strecke. Gerade f\u00fcr neue Mitarbeitende kann dies ein Problem darstellen, den Kontakt zum Team tiefergehend aufzubauen.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #00549f;\">Was hilft?<\/span><\/h4>\n<p>Gemeinsame virtuelle Kaffeepausen k\u00f6nnen hierbei helfen. Meistens reicht schon ein 10- bis 15-min\u00fctiger Austausch, um einen ersten Eindruck des Gegen\u00fcbers und seines Wohlbefindens zu gewinnen. Wenn der Eindruck besteht, dass Kollegen und Kolleginnen \u00fcberlastet sind, hilft es oftmals schon, sich bei diesen zu erkundigen, ob alles in Ordnung ist.<\/p>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige Meetings k\u00f6nnen n\u00fctzlich sein, in Kontakt zu bleiben und sich auszutauschen. Die Kamera sollte in Online-Meetings eingeschaltet sein, denn dies stellt N\u00e4he her, erleichtert die non-verbale Kommunikation und verringert Missverst\u00e4ndnisse. So kann ein zustimmendes Nicken dem Gegen\u00fcber bereits weiterhelfen. Habt zudem keine Scheu, andere Mitarbeitende um Rat oder Hilfe zu bitten, vier Augen sehen bekanntlich mehr als zwei.<\/p>\n<p>Auch in der Freizeit kann das Teamgef\u00fchl gest\u00e4rkt werden, indem gemeinsame Verabredungen mit dem Team initiiert werden. Ob bei gemeinsamen Hobbys, wie beim Sport oder auch nur auf ein Feierabendbier. Durch den privaten Kontakt zum Kollegium kann die Zusammenarbeit im Team deutlich verbessert werden. Um herauszufinden, wer \u00fcberhaupt \u00e4hnliche Interessen hat, k\u00f6nnen interne Steckbriefe dabei helfen, private Hobbys und Vorlieben der anderen kennenzulernen. Damit sinkt die Hemmschwelle, die Mitarbeitenden f\u00fcr gemeinsame Aktivit\u00e4ten anzusprechen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Freundlicher digitaler Umgangston<\/span><\/h3>\n<p>Auch im Schriftverkehr helfen einige Verhaltensregeln, um das Miteinander zu erleichtern und Stresssituationen zu vermeiden. Ganze S\u00e4tze signalisieren dem Gegen\u00fcber, dass sich f\u00fcr die Beantwortung einer E-Mail oder eine Chatnachricht ausreichend Zeit genommen worden ist und vermitteln Wertsch\u00e4tzung. Ausrufezeichen k\u00f6nnen als br\u00fcllen wahrgenommen werden und sollten dementsprechend sparsam verwendet werden. Emojis dagegen sind gerade im Schriftverkehr ein gutes Werkzeug, die eigene Stimmungslage zu vermitteln oder zu signalisieren, wenn etwas ironisch gemeint war \u2013 also nutzt diese ruhig. \ud83d\ude42<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Umgang mit seinen Mitmenschen<\/span><\/h3>\n<p>Um den Umgang mit Mitbewohnern oder der Familie w\u00e4hrend der Arbeit im Homeoffice zu erleichtern, hilft es, zu signalisieren, dass man w\u00e4hrend der Arbeitszeit nicht zur Verf\u00fcgung steht, z. B. durch ein \u201eBitte nicht st\u00f6ren\u201c T\u00fcrschild. Gerade wenn Kinder im Haushalt leben, sollte fr\u00fchzeitig gekl\u00e4rt werden, wer w\u00e4hrend der Arbeitszeit als Ansprechperson zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Stress vermeiden und ausgleichen<\/span><\/h3>\n<p>Stress l\u00e4sst sich nicht immer vermeiden, aber der richtige Umgang damit ist wichtig (passiv\/ertragend vs. einen aktiven Ausgleich schaffen). Daf\u00fcr gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n<h4><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Work-Life-Balance<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>K\u00f6rperlicher und geistiger Ausgleich sollte auf keinen Fall zu kurz kommen. Auch soziale Kontakte ben\u00f6tigen Pflege, um diese aufrechtzuerhalten und in stressigen Lebensphasen als St\u00fctze wahrnehmen zu k\u00f6nnen. F\u00fcr K\u00f6rper und Geist gibt es nichts Besseres, als an die frische Luft zu gehen und sich zu bewegen, aber auch ein Blick ins Gr\u00fcne hat bereits eine beruhigende Wirkung auf unser Gehirn. Stress entsteht in unserem Kopf. Warnsignale und Gef\u00fchle sollten wir ernst nehmen und auch Emotionen wie Angst, Sorge und Trauer sollten kein Tabu sein, schlie\u00dflich hat jeder von uns diese Emotionen schon einmal gef\u00fchlt.<\/p>\n<p>Zu einer gesunden Work-Life-Balance z\u00e4hlt auch das Einhalten von Arbeitspausen, welche zur eigenen Erholung genutzt werden sollten. Daher dienen diese bestenfalls nicht zum Erledigen von Haushaltst\u00e4tigkeiten und anderweitigen Aufgaben.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Arbeitsorganisation \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>\u00dcberforderung mit den Arbeitsaufgaben, Arbeitsumfang oder dem inhaltlichen Part, sollte unbedingt kommuniziert werden, da sonst der Eindruck vermittelt werden kann, es sei alles gut machbar. Daher lohnt es sich, immer wieder die eigene strukturierte Gestaltung der Arbeitsabl\u00e4ufe zu reflektieren. Grunds\u00e4tzlich hilft es, sich bewusst an die Arbeitszeiten zu halten und Strukturen zu schaffen. Diese lassen sich durch regelm\u00e4\u00dfige Pausen oder Rituale erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Angenehmes Arbeitsumfeld schaffen<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Die Arbeitsumgebung sollte m\u00f6glichst angenehm und <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/01\/06\/dynamisches-sitzen-am-arbeitsplatz\/\">ergonomisch<\/a> gestaltet werden, arbeiten darf bequem sein und Spa\u00df machen.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Fokus auf positive Arbeitsaspekte<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Den Fokus auf die positiven Aspekte im Arbeitsleben zu lenken ist ebenfalls eine gute Strategie zur St\u00e4rkung des Selbstbewusstseins und zur Stressreduktion. Dabei gilt es sich selbst klarzumachen: Was kann ich gut? Welche Aufgaben habe ich zufriedenstellend gemeistert? Hierf\u00fcr kann aktiv Feedback im Team und bei Vorgesetzten angefragt werden. Herausforderungen und neue Aufgaben m\u00fcssen nicht automatisch Angst verursachen, diese k\u00f6nnen eine Chance sein, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.<\/p>\n<p>Und nicht vergessen: auch mal seine Mitmenschen loben und ihnen Wertsch\u00e4tzung entgegenbringen \u2013 nichts motiviert mehr und steigert das Arbeitsklima so sehr. \ud83d\ude42<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind Lena Jager und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0xCEBA260FD5AB124D808C372CCB23E8F2\/allou\/1\/\">Lina-Louise Kaulbach<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Thema \u201eArbeitsumfeld Homeoffice\u201c ist und bleibt f\u00fcr viele Arbeitnehmende aktuell. 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