{"id":15302,"date":"2023-06-09T12:00:05","date_gmt":"2023-06-09T10:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=15302"},"modified":"2023-05-11T09:36:17","modified_gmt":"2023-05-11T07:36:17","slug":"lizenzpruefungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/06\/09\/lizenzpruefungen\/","title":{"rendered":"Lizenzpr\u00fcfungen: \u00dcberblick \u00fcber Lizenzaudits"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_15302 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_15302')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_15302').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/blog.rwth-aachen.de\\\/itc\\\/2023\\\/06\\\/09\\\/lizenzpruefungen\\\/\",\"post_id\":15302,\"post_title_referrer_track\":\"Lizenzpr%C3%BCfungen%3A+%C3%9Cberblick+%C3%BCber+Lizenzaudits\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div><p><div id=\"attachment_15303\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15303\" class=\"wp-image-15303 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-300x169.png\" alt=\"Lupe am Bildschirm mit Software License\" width=\"300\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-300x169.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-1024x576.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-768x432.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-1536x864.png 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/IT-Center-Blog-SAM-Lizenz-Audits-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-15303\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/p>\n<p>In unserem Arbeitsalltag werden wir mit zahlreichen Softwarel\u00f6sungen konfrontiert. Von der einfachen Textverarbeitung bis hin zu komplexen Datenbankmanagementsystemen und Grafikdesignprogrammen &#8211; all diese Anwendungen erm\u00f6glichen es uns, unsere Arbeit effektiv und effizient zu erledigen. Die Nutzung dieser Anwendungen erfordert in der Regel eine entsprechende Lizenzierung. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir euch, wie Lizenzen gepr\u00fcft werden und warum Lizenzaudits so wichtig sind.<!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was ist eine Lizenzpr\u00fcfung?<\/span><\/h3>\n<p>Werden Verst\u00f6\u00dfe gegen die Lizenzbedingungen aufgedeckt, kann dies schwerwiegende Folgen haben. Je nach Schwere des Versto\u00dfes k\u00f6nnen hohe Nachzahlungen f\u00e4llig werden. Im schlimmsten Fall drohen sogar rechtliche Konsequenzen wie Bu\u00dfgelder oder Schadensersatzforderungen durch den Softwarehersteller. Es ist daher wichtig, die jeweiligen Lizenzbedingungen genau zu kennen und einzuhalten, um b\u00f6se \u00dcberraschungen und m\u00f6gliche finanzielle oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Dies geht ebenfalls aus einem <a href=\"https:\/\/intranet.rwth-aachen.de\/group\/guest\/articledetailpage\/-\/asset_publisher\/cadSeXJzMOzq\/content\/id\/19630463\">Rundschreiben<\/a> der RWTH Aachen (abrufbar im Intranet der RWTH) zum Thema Softwarelizenzierung hervor.<\/p>\n<p>Lizenzpr\u00fcfungen, auch als Lizenzaudits bezeichnet, zielen darauf ab, sicherzustellen, dass Unternehmen nicht versehentlich gegen Lizenzvereinbarungen versto\u00dfen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Lizenzaudits auch dazu beitragen, unn\u00f6tige Kosten zu vermeiden, indem sie sicherstellen, dass Unternehmen nur die Lizenzen nutzen, die sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Ungenutzte Lizenzen k\u00f6nnen auf diese Weise identifiziert und bei Bedarf wieder verkauft werden.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wie funktioniert eine Lizenzpr\u00fcfung?<\/span><\/h3>\n<p>Lizenzaudits werden in der Regel von den Softwareherstellern selbst oder von externen Lizenzexperten durchgef\u00fchrt. Die Durchf\u00fchrung des Audits kann je nach Umfang und Komplexit\u00e4t der Softwarel\u00f6sungen variieren. Hierbei wird das Unternehmen vom Hersteller oder Lizenzgeber in einem Anschreiben dar\u00fcber informiert, dass die rechtskonforme Nutzung ihrer Produkte gepr\u00fcft werden soll. An der RWTH Aachen gibt es eine konkrete Handlungsempfehlung, die den Umgang mit solchen Anfragen im Detail erl\u00e4utert. Diese <a href=\"https:\/\/intranet.rwth-aachen.de\/group\/guest\/articledetailpage\/-\/asset_publisher\/cadSeXJzMOzq\/content\/id\/19353932\">Handlungsempfehlung<\/a> ist \u00fcber das Intranet der RWTH Aachen erreichbar.<\/p>\n<p>Nachdem der allgemeine Ablauf des Audits und weitere wichtige Formalit\u00e4ten wie zum Beispiel Fragen zum Datenschutz und zu Vertraulichkeitsvereinbarungen gekl\u00e4rt sind, beginnt das eigentliche Audit. Dabei werden die Lizenzvertr\u00e4ge und -bedingungen gepr\u00fcft. Anschlie\u00dfend werden die Installationen der einzelnen Softwarel\u00f6sungen auf den Rechnern \u00fcberpr\u00fcft und die Nutzungshistorie erfasst. Anhand der gesammelten Daten wird festgestellt, ob das Unternehmen \u00fcber alle erforderlichen Lizenzen verf\u00fcgt und ob diese ordnungsgem\u00e4\u00df genutzt werden.<\/p>\n<p>In einer abschlie\u00dfenden Besprechung werden die Ergebnisse pr\u00e4sentiert, und die bzw. der Pr\u00fcfer*in kann gegebenenfalls Empfehlungen zur Behebung von Problemen aussprechen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wie kann sich ein Unternehmen auf ein Lizenzaudit vorbereiten?<\/span><\/h3>\n<p>Um unangenehme \u00dcberraschungen bei einem Lizenzaudit zu vermeiden, kann ein Unternehmen verschiedene Ma\u00dfnahmen ergreifen. Software-Asset-Management (SAM) umfasst die Identifizierung, \u00dcberwachung, Verwaltung und Optimierung von Softwarelizenzen und -nutzung in einem Unternehmen. Durch den Einsatz von SAM-Tools k\u00f6nnen Unternehmen den \u00dcberblick \u00fcber die verwendete Software behalten. Dadurch lassen sich Lizenzverst\u00f6\u00dfe vermeiden. Der Einsatz von SAM-Tools an der RWTH wurde ebenfalls in einem entsprechenden <a href=\"https:\/\/intranet.rwth-aachen.de\/group\/guest\/articledetailpage\/-\/asset_publisher\/cadSeXJzMOzq\/content\/id\/658845\">Rundschreiben<\/a> (im RWTH-Intranet verf\u00fcgbar) n\u00e4her erl\u00e4utert.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen regelm\u00e4\u00dfige Schulungen und die Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Umgang mit Software und den damit verbundenen Lizenzbedingungen ebenfalls dazu beitragen, Lizenzverst\u00f6\u00dfe und somit unangenehme Folgen wie hohe Nachzahlungen oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Falls ihr mehr \u00fcber das Thema Lizenzierung erfahren m\u00f6chtet, empfehlen wir euch unseren Beitrag \u00fcber <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/02\/13\/softwarelizenzen\/\">Softwarelizenzen<\/a>. Dort erkl\u00e4ren wir euch, wie Softwarelizenzen funktionieren und welche verschiedenen Lizenzarten es gibt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x2C5E1B0A3DA32A45AB293A42E93EEC07&amp;allou=1\">St\u00e9phanie Bauens<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In unserem Arbeitsalltag werden wir mit zahlreichen Softwarel\u00f6sungen konfrontiert. Von der einfachen Textverarbeitung bis hin zu komplexen Datenbankmanagementsystemen und Grafikdesignprogrammen &#8211; all diese Anwendungen erm\u00f6glichen es uns, unsere Arbeit effektiv [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1859,"featured_media":15303,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[305],"tags":[815,888,887,814],"class_list":["post-15302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-themen","tag-lizenzen","tag-lizenzpruefung","tag-sam","tag-softwarelizenzen"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15302","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1859"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15302"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15302\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15387,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15302\/revisions\/15387"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15302"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15302"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15302"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}