{"id":15722,"date":"2023-05-19T10:29:50","date_gmt":"2023-05-19T08:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=15722"},"modified":"2023-05-24T10:36:42","modified_gmt":"2023-05-24T08:36:42","slug":"diva-digitale-abgabe-von-abschlussarbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/05\/19\/diva-digitale-abgabe-von-abschlussarbeiten\/","title":{"rendered":"DivA \u2013 Digitale Abgabe von Abschlussarbeiten"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_15722 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_15722')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_15722').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Die Applikation wird mit dem Ziel entwickelt, Studierenden, Pr\u00fcfer*innen und nicht zuletzt dem Zentralen Pr\u00fcfungsamt (ZPA) eine barrierefreie und intuitive M\u00f6glichkeit an die Hand zu geben, die Abgabe von Abschlussarbeiten zu erleichtern.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was sind die Kernfeatures?<\/span><\/h3>\n<p>Die Anmeldung zur Abschlussarbeit folgt weiterhin dem bekannten Schema \u2013 keine Sorge: auch hieran wird bereits gearbeitet. Nachdem die Anmeldung im ZPA erfolgt ist, erscheint auf dem Desktop der betroffenen Studierenden eine weitere Kachel. Dort sehen die Studierenden nicht nur alle Angaben ihrer Abschlussarbeit wie Titel, Pr\u00fcfer*in, Abgabedatum, sondern k\u00f6nnen gleich mit Uploads beginnen.<\/p>\n<div id=\"attachment_15725\" style=\"width: 138px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/RWTH_Piktogramm_Cloud_Blau_Digital_RGB_128px.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15725\" class=\"size-full wp-image-15725\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/RWTH_Piktogramm_Cloud_Blau_Digital_RGB_128px.png\" alt=\"RWTH Piktogramm Cloud Blau Digital\" width=\"128\" height=\"128\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/RWTH_Piktogramm_Cloud_Blau_Digital_RGB_128px.png 128w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/RWTH_Piktogramm_Cloud_Blau_Digital_RGB_128px-50x50.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 128px) 100vw, 128px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-15725\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: RWTH Aachen<\/p><\/div>\n<p>Man kann die Abschlussarbeit beliebig oft erneut hochladen. Die zuletzt hochgeladene Version wird zur \u201eg\u00fcltigen\u201c Version und jene zuvor hochgeladene Version bleibt als \u201eBackup\u201c bestehen. Wenn die Studierenden mit einer von ihnen hochgeladenen Version zufrieden sind, klicken sie auf \u201eEinreichen\u201c \u2013 dies schlie\u00dft die Uploadm\u00f6glichkeit und signalisiert dem ZPA direkt, dass die Arbeit \u201efertig\u201c ist. Ach, und keine Sorge mehr vor vergessenen Anh\u00e4ngen \u2013DivA erlaubt neben der Arbeit selbst auch Uploads weiterer relevanter Dateien. Au\u00dferdem verfolgt DivA den Status der Abschlussarbeit. Nach der Einreichung werden Status wie \u201ewird formal gepr\u00fcft\u201c, zur Pr\u00fcfung freigegeben\u201c, \u201egepr\u00fcft\u201c und \u201eabgeschlossen\u201c in der Applikation angezeigt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_15726\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/diva_stud_overview.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15726\" class=\"size-medium wp-image-15726\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/diva_stud_overview-300x154.jpg\" alt=\"Screenshot der digitalen Abgabe in RWTHonline\" width=\"300\" height=\"154\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/diva_stud_overview-300x154.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/diva_stud_overview-768x393.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/05\/diva_stud_overview.jpg 985w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-15726\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<h3><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Aktueller Stand<\/span><\/h3>\n<p>Nach einer relativ kurzen Entwicklungszeit von weniger als einem Jahr startete der Pilotbetrieb der DivA-Anwendung als MVP (minimum viable product) dann im Q3 2022 mit einer \u00fcberschaubaren Anzahl von Teststudieng\u00e4ngen. Das \u201eKernprodukt\u201c wurde in den folgenden Monaten st\u00e4ndig sowohl durch das IT Center, die beteiligten Fachabteilungen und der Studierendenschaft auf Herz und Nieren getestet. Wir haben uns hier f\u00fcr eine agile Entwicklung entschieden um neuen Anforderungen zeitnah begegnen zu k\u00f6nnen. Viele Versionen und einige Bugs sp\u00e4ter (derzeit v 1.1.8) haben wir dann eine kleine Zufriedenheitsumfrage unter den Nutzenden gestartet. Diese fiel so positiv aus, dass wir uns in unserer Entscheidung f\u00fcr agile Entwicklung best\u00e4tigt sehen. Sowohl die Studierendenschaft, welche die Applikation durchschnittlich mit einer Gesamtnote von 1,75 bewerteten, als auch die beteiligten SachbearbeiterInnen im ZPA zeigten uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wie geht es weiter?<\/span><\/h3>\n<p>Das n\u00e4chste Major-Update (v 1.2) ist bereits in den Startl\u00f6chern und wir werden zun\u00e4chst versuchen, die dringendste Nachfrage zu adressieren: Benachrichtigungen. Wir planen in jedem Schritt von der Anmeldung, \u00fcber die Einreichung, bis hin zur finalen Pr\u00fcfung Benachrichtigungen an die beteiligten Personen zu verschicken. Damit sollte der gr\u00f6\u00dfte Kritikpunkt an v.1.1.8 der Vergangenheit angeh\u00f6ren und alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt eine direkte Information \u00fcber den Stand der jeweiligen Abschlussarbeit erhalten.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Releases sind Features wie \u201eUpload von Gutachten\u201c, \u201eEinsicht f\u00fcr Pr\u00fcfungsaussch\u00fcsse\u201c, \u201eDelegierbarkeit f\u00fcr Pr\u00fcfer*innen\u201c und allen voran: die Automatisierung der Archivierung abgeschlossener Abschlussarbeiten im Dokumentenmanagementsystem der RWTH geplant.<\/p>\n<p>Mit einem Full-Release, also der Freischaltung der Applikation f\u00fcr alle, rechnen wir derzeit nicht vor dem Beginn des Wintersemesters 2023\/24.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x3EF17470A60CA6418D0E57F4AA3DFE27&amp;allou=1\">Stefan Krieger<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/cms\/root\/Die-RWTH\/Kontakt-Anreise\/Kontakt\/~bdfr\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x880B5CF1D5A69148980B5603DE6A4917&amp;lidx=1\">Arlinda Ujkani<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Applikation \u201eDigitale Abgabe von Abschlussarbeiten\u201c (DivA) ist ein Projekt der Abteilung PDSL (Prozessunterst\u00fctzung und Digitalisierung Studium und Lehre) des IT Centers in Zusammenarbeit mit der Zentralen Hochschulverwaltung. 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