{"id":16083,"date":"2023-06-21T12:00:45","date_gmt":"2023-06-21T10:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=16083"},"modified":"2023-08-18T07:57:03","modified_gmt":"2023-08-18T05:57:03","slug":"word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/06\/21\/word\/","title":{"rendered":"Tipps &#038; Tricks f\u00fcr Microsoft Word"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_16083 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_16083')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_16083').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Von Schulen \u00fcber Privatpersonen bis hin zu CEOs befindet sich Word im regelm\u00e4\u00dfigen Gebrauch. Nichtsdestotrotz sind nicht alle Nutzenden mit den unterschiedlichen Funktionen vertraut. In diesem Blogbeitrag werden wir euch f\u00fcnf hilfreiche Tricks vorstellen, welche die Verwendung von Microsoft Word einfacher und angenehmer gestalten.<\/p>\n<p>Bitte beachtet, dass Microsoft Word in verschiedenen Varianten verwendet werden kann: Es gibt sowohl eine Webanwendung, die man im Browser nutzt, als auch eine lokale Installation von Microsoft Word, die ihr auf eurem PC oder Laptop als Programm findet. Der Funktionsumfang ist etwas unterschiedlich.<\/p>\n<p>Die nachfolgend genannten Tipps und Tricks beziehen sich auf die lokale Installation von Microsoft Word, die im Office-Paket M365 enthalten ist.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp 1: Verlauf der Zwischenablage<\/span><\/h3>\n<p>In Microsoft Word habt ihr die M\u00f6glichkeit, eine \u00dcbersicht mit den Elementen einzusehen, die ihr in eure Zwischenablage kopiert habt. Klickt daf\u00fcr unter dem Register \u201eStart\u201c in der Gruppe \u201eZwischenablage\u201c auf den kleinen Pfeil rechts in der Ecke. Dadurch \u00f6ffnet sich am linken Bildschirmrand eine \u00dcbersicht. Dort seht ihr, was aktuell in der Zwischenablage liegt. Per Klick auf eines der angezeigten Inhalte k\u00f6nnt ihr diesen in euren Text einf\u00fcgen. Der kopierte Inhalt verschwindet nicht aus der Liste. Somit k\u00f6nnt ihr ihn so oft ausw\u00e4hlen, wie ihr ihn ben\u00f6tigt.<\/p>\n<div id=\"attachment_16089\" style=\"width: 404px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16089\" class=\"wp-image-16089 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.1.png\" alt=\"Screenshot Zwischenablage \u00f6ffnen\" width=\"394\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.1.png 394w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.1-300x184.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 394px) 100vw, 394px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16089\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/verwenden-der-office-zwischenablage-028903c7-66ea-4eb0-b0a1-bacdb952e3a1\">Microsoft Support<\/a><\/p><\/div>\n<div id=\"attachment_16090\" style=\"width: 308px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16090\" class=\"wp-image-16090 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.2.png\" alt=\"Screenshot Dialogfeld Zwischenablage\" width=\"298\" height=\"336\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.2.png 298w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild1.2-266x300.png 266w\" sizes=\"auto, (max-width: 298px) 100vw, 298px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16090\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/verwenden-der-office-zwischenablage-028903c7-66ea-4eb0-b0a1-bacdb952e3a1\">Microsoft Support<\/a><\/p><\/div>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp 2: Texte und Paragrafen vorbereiten<\/span><\/h3>\n<p>Bevor ihr einen Text verfasst, k\u00f6nnt ihr die L\u00e4nge und die entsprechenden Paragrafen bereits vorbereiten. So k\u00f6nnt ihr schon vorab absch\u00e4tzen, wie lang euer geplanter Text werden kann. Gebt daf\u00fcr in euer Textdokument \u201e=rand\u201c ein. Zu \u201e=rand\u201c erg\u00e4nzt ihr direkt in Klammern zwei Zahlen, die ihr mit einem Komma voneinander trennt. Die erste Zahl bestimmt die Anzahl der Paragrafen, die zweite Zahl bestimmt die Anzahl an S\u00e4tzen pro Paragrafen. So k\u00f6nnt ihr beispielsweise \u201e=rand(3,5)\u201c angeben, mit Enter best\u00e4tigen und erhaltet damit drei Paragrafen mit jeweils 5 S\u00e4tzen. Wenn euch der lateinische Lorem-Ipsum-Text lieber ist, k\u00f6nnt ihr nach demselben Prinzip \u201e=lorem(3,5)\u201c eingeben.<\/p>\n<div id=\"attachment_16091\" style=\"width: 474px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16091\" class=\"wp-image-16091 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.1.png\" alt=\"Textdokument mit \u201e=rand\u201c\" width=\"464\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.1.png 464w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.1-300x145.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 464px) 100vw, 464px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16091\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<div id=\"attachment_16092\" style=\"width: 397px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16092\" class=\"wp-image-16092 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.2.png\" alt=\"Textdokument mit vorbereiteten Paragraphen\" width=\"387\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.2.png 387w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild2.2-300x268.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 387px) 100vw, 387px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16092\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp 3: Text an beliebiger Stelle beginnen<\/span><\/h3>\n<p>Wenn ihr einen Text an einer belieben Stelle im Word-Dokument beginnen wollt, ist das ganz leicht getan. Macht daf\u00fcr einen Doppelklick an der Stelle eurer Wahl und ihr k\u00f6nnt sofort mit dem Schreiben beginnen. So k\u00f6nnt ihr, wenn n\u00f6tig, mittendrin im Dokument schreiben und m\u00fcsst nicht am Rand beginnen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp 4: Trennlinien einfach einsetzen<\/span><\/h3>\n<p>Wenn ihr eine Trennung in Form von Linien braucht, erreicht ihr das mit Quick Lines. Je nachdem, welche Art von Linie ihr braucht, gebt beispielsweise drei Bindestriche (&#8212;), drei Unterstriche (___) oder drei Gleichheitszeichen (===) hintereinander ein. Das Gleiche k\u00f6nnt ihr mit drei Sternchen (***), drei Rauten (###) oder drei Tilden (~~~) machen. Best\u00e4tigt eure Eingabe mit Enter. Durch diese Quick Lines erhaltet ihr einfache Linien, Doppellinien, gezackte Linien und weitere.<\/p>\n<div id=\"attachment_16093\" style=\"width: 403px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild4.1_neu_mitRand.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16093\" class=\"wp-image-16093 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild4.1_neu_mitRand.png\" alt=\"Trennlinien Word\" width=\"393\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild4.1_neu_mitRand.png 393w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild4.1_neu_mitRand-300x212.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 393px) 100vw, 393px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16093\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung nach <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/einf%C3%BCgen-einer-horizontalen-linie-9bf172f6-5908-4791-9bb9-2c952197b1a9\">Microsoft Support<\/a><\/p><\/div>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipp 5: E-Mail aus Word heraus senden<\/span><\/h3>\n<p>Wenn ihr euch in einem Word-Dokument befindet, das ihr per E-Mail als Anhang versenden m\u00f6chtet, m\u00fcsst ihr daf\u00fcr nicht zwingend in euren E-Mail-Client wechseln. Stattdessen k\u00f6nnt ihr zun\u00e4chst im Reiter \u201eDatei\u201c die Option \u201eFreigeben\u201c w\u00e4hlen. Klickt anschlie\u00dfend unter \u201eStattdessen eine Kopie anf\u00fcgen\u201c auf \u201eWord-Dokument\u201c oder \u201ePDF\u201c. Wenn ihr bei Office angemeldet seid, wird nach einem Klick auf \u201eFreigeben\u201c ein etwas anderes Feld erscheinen. Hier w\u00e4hlt ihr \u201eAls Anlage senden\u201c aus und k\u00f6nnt dann auch entscheiden, ob ihr eine Kopie, also eine Word-Datei, oder eine PDF-Datei eures Dokuments versenden m\u00f6chtet. Daraufhin \u00f6ffnet sich automatisch eine neue E-Mail aus Outlook mit dem entsprechenden Dokument im Anhang, was euch das Versenden deutlich vereinfacht.<\/p>\n<div id=\"attachment_16094\" style=\"width: 251px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild5.1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16094\" class=\"wp-image-16094 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild5.1.png\" alt=\"Screenshot Dokumente freigeben\" width=\"241\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild5.1.png 241w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/06\/Bild5.1-208x300.png 208w\" sizes=\"auto, (max-width: 241px) 100vw, 241px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16094\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Wenn ihr noch weitere Tipps f\u00fcr Microsoft Word habt, die man kennen sollte, hinterlasst uns gerne einen Kommentar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0xEFE758683719544CA2E760636B6AF6CF\/allou\/1\/\">Jelena \u0106ulum<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das t\u00e4glich von vielen verschiedenen Nutzenden eingesetzt wird. 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