{"id":16259,"date":"2023-07-17T13:00:17","date_gmt":"2023-07-17T11:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=16259"},"modified":"2023-08-18T07:52:32","modified_gmt":"2023-08-18T05:52:32","slug":"tipps-und-tricks-fuer-onenote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/07\/17\/tipps-und-tricks-fuer-onenote\/","title":{"rendered":"Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft OneNote"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_16259 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_16259')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_16259').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Nicht nur mit der Tastatur k\u00f6nnen Notizen erstellt werden, sondern auch mit Maus, Touchpad oder an einem Touchscreen-Bildschirm k\u00f6nnen handschriftliche Notizen festgehalten werden.<\/p>\n<p>Doch dieses Tool kann noch so viel mehr. Notizen, die sonst chaotisch in verschiedenen Ordnern verteilt liegen w\u00fcrden, k\u00f6nnen hier \u00fcbersichtlich strukturiert und mit verschiedenen digitalen Inhalten und Medien bef\u00fcllt werden. Wer nicht gerne loses Papier rum liegen und keine Post-Its \u00fcberall kleben haben will, ist das die perfekte Alternative.<\/p>\n<p>Ganz gleich, ob ihr studiert, berufst\u00e4tig seid oder einfach nur gerne Ordnung haltet \u2013 wir haben Tipps und Tricks, die euch helfen, das Beste aus dem Tool herauszuholen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was kann OneNote?<\/span><\/h3>\n<p>Die Notizb\u00fccher sind in verschiedenen Ebenen eingeteilt:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Notizb\u00fccher:<\/strong> Man kann verschiedene Notizb\u00fccher anlegen z.B. f\u00fcr Arbeit und Freizeit, die wiederum mit verschiedenen Personen und Gruppen geteilt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Abschnitte:<\/strong> Die Notizb\u00fccher lassen sich in einzelne Abschnitte untergliedern. Auf diesen Seiten k\u00f6nnen Screenshots, Bilder, Tabellen oder Listen eingebunden werden.<\/li>\n<li><strong>Seiten:<\/strong> Zu den Abschnitten lassen sich beliebig viele Seiten hinzuf\u00fcgen, auf denen Listen, Screenshots und Tabellen eingebunden werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tricks<\/span><\/h3>\n<p>Nun geht es ans Eingemachte. Wir haben f\u00fcr euch ein paar interessante &amp; n\u00fctzliche Tricks rausgesucht, die euch den Umgang erleichtern k\u00f6nnten:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Direktlink von Seiten:\u00a0<\/strong>Um direkt auf eine Seite zu verweisen, kann ein Link erzeugt und an Teammitglieder verschickt werden. Dies k\u00f6nnt ihr \u00fcber die rechte Maustaste \u201eLink zu Seite kopieren\u201c erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li><strong>Texterkennung f\u00fcr Bilder:<\/strong> Texte m\u00fcssen nicht mehr direkt aus Bildern abgetippt werden. OneNote liest den Text aus &amp; f\u00fcgt ihn euren Notizen hinzu.<br \/>\nDazu gen\u00fcgt ein Rechtsklick auf das Bild &amp; dann \u201eText aus Bild kopieren\u201c und mit STRG + V in OneNote einf\u00fcgen.<\/li>\n<li><strong>Fr\u00fcherer Versionsverlauf:<\/strong> Ihr habt aus Versehen den Inhalt einer Seite gel\u00f6scht? Keine Sorge, es ist m\u00f6glich, sich fr\u00fchere Speicherzust\u00e4nde derselben Seite anzusehen und diese auch wiederherzustellen, zu l\u00f6schen oder den Inhalt auf eine neue Seite zu kopieren. Dazu reicht ein Rechtsklick auf die entsprechende Seite und ein Klick auf den Men\u00fcpunkt \u201eSeitenversionen anzeigen\u201c. Die Seitenversionen k\u00f6nnen wieder \u00fcber Rechtsklick &amp; \u201eSeitenversionen ausblenden\u201c geschlossen werden.<\/li>\n<li><strong>OneNote im Vordergrund halten:<\/strong> Wenn ihr w\u00e4hrend eines Meetings Notizen machen m\u00f6chtet, lohnt es sich OneNote im Vordergrund zu halten, damit es nicht von einer anderen Webseite verdeckt wird. Geht dazu auf \u201eAnsicht\u201c und w\u00e4hle den Men\u00fcpunkt ganz rechts \u201eImmer im Vordergrund\u201c.<\/li>\n<li><strong>Tabellen erstellen:<\/strong> Mit der Tab-Taste k\u00f6nnen ganz leicht Tabellen erstellt werden. Die Tab-Taste nach den gew\u00fcnschten W\u00f6rtern anklicken und schon werden die einzelnen Felder erstellt.<\/li>\n<li><strong>Standardvorlagen festlegen:<\/strong> Ihr k\u00f6nnt eure Notizen mit vordefinierten Seiten beginnen. Klickt hierf\u00fcr auf \u201eEinf\u00fcgen\u201c und dann auf \u201eSeitenvorlagen\u201c. Bearbeitet die Seite so, wie ihr sie gerne h\u00e4ttet und klickt anschlie\u00dfend auf \u201eAktuelle Seite als Vorlage speichern\u201c. Der Vorlage wird jetzt noch ein Name gegeben und im Folgedialog festgelegt, dass sobald eine neue Seite in diesem Abschnitt angelegt wird, diese Seite als Vorlage verwendet wird.\n<p><div id=\"attachment_16307\" style=\"width: 410px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16307\" class=\"wp-image-16307\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot-300x172.png\" alt=\"OneNote Screenshot einer Standardvorlage\" width=\"400\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot-300x172.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot-1024x588.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot-768x441.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/standardvorlage-screenshot.png 1238w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16307\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/li>\n<li><strong>Excel Tabelle einf\u00fcgen &amp; bearbeiten:<\/strong> F\u00fcgt dazu eine Excel-Datei \u00fcber\u00a0\u201e<strong>Einf\u00fcgen\u201c<\/strong>und\u00a0\u201e<strong>Kalkulationstabelle\u201c\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Shortcuts<\/span><\/h3>\n<p>Mit ein paar cleveren Tastenkombinationen wird die t\u00e4gliche Arbeit mit OneNote nochmals enorm erleichtert.<\/p>\n<ol>\n<li>Wenn ihr nach bestimmten Notizen sucht, aber nicht mehr wisst, wo diese zu finden sind, dann k\u00f6nnt ihr alle Notizb\u00fccher mit <strong>STRG + E<\/strong> und der Eingabe von Keywords auf einmal durchsuchen.<\/li>\n<li>Ihr k\u00f6nnt OneNote auch mehrmals \u00f6ffnen und m\u00fcsst nicht hin und her springen, um Infos von einem Notizbuch ins andere mit <strong>STRG + M<\/strong> zu \u00fcbertragen.<\/li>\n<li>Aufz\u00e4hlungen und Nummerierungen k\u00f6nnt ihr ebenfalls ganz einfach mit einer Tastenkombination beginnen: <strong>STRG + .<\/strong> f\u00fcr Aufz\u00e4hlungen und <strong>STRG + ,<\/strong> f\u00fcr Nummerierungen.<\/li>\n<li>Ihr wollt den Inhalt einer Seite per E-Mail versenden? Da m\u00fcsst ihr nicht mal mehr kopieren und einf\u00fcgen. Das geht auch ganz einfach mit der Kombination <strong>STRG + Umschalt + E<\/strong>.\n<p><div id=\"attachment_16309\" style=\"width: 410px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16309\" class=\"wp-image-16309\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E-300x173.png\" alt=\"OneNote Screenshot des Shortcuts STRG + UMSCHALT + E\" width=\"400\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E-300x173.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E-1024x589.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E-768x442.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/07\/Screenshot-STRG-Umschalt-E.png 1251w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-16309\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div><\/li>\n<li>Ihr macht euch gerne per Hand Notizen, h\u00e4ttet sie aber doch lieber gut leserlich im Notizbuch stehen? Kein Problem. Das Handgeschriebene k\u00f6nnt ihr direkt in einen Text umwandeln: Rechtsklick auf handschriftliche Notizen &amp; dann \u201eFreihand in Text\u201c ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Insgesamt ist OneNote ein leistungsf\u00e4higes Werkzeug, um strukturiert und einfach Notizen zu erstellen und Informationen zu sammeln. Mithilfe der genannten Tipps kann euch der Umgang noch weiter erleichtert werden.<br \/>\nProbiert es aus und sch\u00f6pft das volle Potenzial aus.<br \/>\nHappy Note-Taking!<\/p>\n<p>Falls ihr gerne weitere Tipps f\u00fcr andere Microsoft Programme m\u00f6chtet, dann schaut euch doch mal die Beitr\u00e4ge zu \u201e<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/01\/16\/tipps-microsoft-outlook\/\">Microsoft Outlook<\/a>\u201c und \u201e<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/06\/21\/word\/\">Microsoft Word<\/a>\u201c an.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x5EDD86759031544CBAD16793B535C64A&amp;allou=1\">Sara Erdem<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0xDB8F913D98CE2E489D2AD67B729DAF32&amp;allou=1\">Malak Mostafa<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OneNote \u2013 geh\u00f6rt zwar zum Office Paket, ist aber noch lange nicht so bekannt wie Word, Excel oder PowerPoint. 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