{"id":16870,"date":"2023-08-25T11:00:06","date_gmt":"2023-08-25T09:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=16870"},"modified":"2023-08-24T11:14:37","modified_gmt":"2023-08-24T09:14:37","slug":"adieu-cas-campus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/08\/25\/adieu-cas-campus\/","title":{"rendered":"Adieu CAS CAMPUS Web-Telefonbuch"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_16870 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_16870')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_16870').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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August 2023 abgeschaltet. Viele Jahre hat es der RWTH Aachen University und der Uniklinik als Web-Telefonbuch gedient. Bis zur Einf\u00fchrung von RWTHonline war CAS CAMPUS damals nicht nur ein Web-Telefonbuch, sondern ein vollumf\u00e4ngliches CAMPUS-Management System f\u00fcr die Lehre an der RWTH.<\/p>\n<p>Auf dem Blog haben wir das Projekt zur Abl\u00f6sung von CAS CAMPUS durch den Nachfolger RWTHcontacts umfassend begleitet und euch auf dem Laufenden gehalten.<\/p>\n<p>Denn bereits seit dem 28. Juni 2023 steht das Web-Telefonbuch in CAS CAMPUS nur noch lesend zur Verf\u00fcgung und wurde durch das neue Verzeichnis <a href=\"https:\/\/rwthcontacts.rwth-aachen.de\/\">RWTHcontacts<\/a> f\u00fcr die RWTH und <a href=\"https:\/\/uka.rwthcontacts.rwth-aachen.de\/\">UKAcontacts<\/a> f\u00fcr die Uniklinik abgel\u00f6st.<!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Vorteile des neuen Systems<\/span><\/h3>\n<p>Die Vorteile von RWTHcontacts und dem neuen Personen- und Organisationenverzeichnis liegen auf der Hand. Denn die Anwendung ist nicht nur von Fachapplikationen unabh\u00e4ngig, sondern bietet auch weitere wichtige Vorteile gegen\u00fcber dem alten System:<\/p>\n<h4><strong>Anschluss an das Identity Management<\/strong><\/h4>\n<p>Durch den Anschluss an das Identity Management gibt es eine \u201esingle source of truth\u201c f\u00fcr Identit\u00e4ten und deren Stammdaten:<\/p>\n<p>Personenstammdaten m\u00fcssen nicht h\u00e4ndisch neu eingetippt werden, sondern werden direkt aus dem zur Verf\u00fcgung stehenden Personenkreis ausgew\u00e4hlt. Der Personenkreis besteht aus allen Mitarbeitenden und Rolleninhaber*innen der Organisation. Fehlende Personeneintr\u00e4ge k\u00f6nnen \u00fcber die Vergabe der Rolle <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6\/article\/e36baf6a664a424cb05d69eb5f19dbcc\/\">\u201eZuordnung Personenverzeichnis\u201c<\/a> diesem Personenkreis hinzugef\u00fcgt werden. Namens\u00e4nderungen werden automatisch in das Personenverzeichnis synchronisiert.<\/p>\n<p>Insbesondere die Nachnutzung der Daten in Form von Exporten wurde vereinfacht, da sich das Zielsystem nicht mehr zwischen Daten aus dem Identity Management oder Daten aus Campus entscheiden muss.<\/p>\n<p>Allerdings bedeutet dies auch, dass die Organisationen im neuen System noch etwas an Aufr\u00e4umarbeit vor sich haben und die <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6\/article\/00f3b1bb530844b2b2c7ec75a1e590bd\/\">\u201eOffenen Campus-Zuordnungen\u201c<\/a> mit Identit\u00e4ten verkn\u00fcpfen m\u00fcssen, da dies nicht mehr in CAS CAMPUS erfolgen konnte. Das r\u00fchrt daher, dass die Eintr\u00e4ge im ehemaligen Verzeichnis h\u00e4ndisch mit dem Identity Management verkn\u00fcpft werden mussten. Mit der Einf\u00fchrung des RWTH Personenverzeichnisses ist eine solche Kopplung nicht mehr notwendig.<\/p>\n<h4><strong>\u00dcberarbeitetes Datenmodell<\/strong><\/h4>\n<p>Im Personenverzeichnis ist es nun m\u00f6glich, dass dieselbe Person unterschiedliche Kontakte (z.B. E-Mail-Adressen, Anschriften) f\u00fcr unterschiedliche Organisationen haben kann.<br \/>\nEbenfalls kann sie unter mehreren \u00dcberschriften gef\u00fchrt werden. Des Weiteren k\u00f6nnen Organisationen neben der Zentraladresse weitere Adressen angeben und die englische \u00dcbersetzung von \u00dcberschriften und Positionen kann nun hinterlegt werden.<\/p>\n<h4><strong>Verbesserte Bedienung<\/strong><\/h4>\n<p>Die Bedienung wurde unter anderem durch die Anbindung an das Geb\u00e4udemanagement der RWTH verbessert. Die automatische Bef\u00fcllung von Adressen, die Nutzung des RWTH Navigators und die Sortierung der Anzeige mittels drag&amp;drop sind gro\u00dfe Ver\u00e4nderungen in der Nutzendenfreundlichkeit der Anwendung.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich sieht das neue Berechtigungskonzept vor, dass jede Organisation nur Zugriff auf die eigenen Daten hat. Berechtigungen werden \u00fcber die etablierte Rollenverwaltung mittels der <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6\/article\/f6694a9f9c8d44f781b66e842374055f\/\">Rolle &#8222;Verwaltung Organisation&#8220;<\/a> vergeben. Ein wichtiger Nebeneffekt: dies erm\u00f6glicht, die Organisationsverwalter*innen zu identifizieren und zum Beispiel direkt zu kontaktieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Weiterentwicklung von RWTHcontacts in Planung<\/span><\/h3>\n<p>Und das soll es nicht gewesen sein. Nat\u00fcrlich wird kontinuierlich an weiteren Optimierungen von RWTHcontacts, dem Personen- und Organisationenverzeichnis gearbeitet. Die Suchfunktion soll verbessert werden. Zuk\u00fcnftig soll die Anzeige von Fotos der Person erm\u00f6glicht werden und eine Auswahl der prim\u00e4ren Organisation getroffen werden k\u00f6nnen. Die prim\u00e4re Organisation wird dann ben\u00f6tigt, wenn ein Zielsysteme nur ein Set von Kontakten verarbeiten kann. Die Bereitstellung eines Layouts f\u00fcr mobile Endger\u00e4te wird die Nutzung zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Suche nach Personen und Organisationen<\/span><\/h3>\n<p>Bei der Suche nach Organisationen und Personen soll bitte nur noch <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/rwthcontacts\">RWTHcontacts<\/a> genutzt werden, denn die Daten in CAS CAMPUS sind eventuell schon veraltet. Nach der Abschaltung am 31. August 2023 wird das CAS Campus Web-Telefonbuch nicht mehr zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Pflege\u00a0der Kontaktdaten von Organisationen und\u00a0Personen\u00a0dienen bereits seit dem 28. Juni 2023 das neue\u00a0<a href=\"https:\/\/ovz.rwthcontacts.rwth-aachen.de\/\">RWTH Organisationenverzeichnis<\/a>\u00a0und das\u00a0<a href=\"https:\/\/pvz.rwthcontacts.rwth-aachen.de\/\">RWTH Personenverzeichnis<\/a>.<\/p>\n<p>Die Aktualisierung und Pflege von Daten wie beispielsweise Organisationszugeh\u00f6rigkeiten und Kontakte werden durch die Person mit der Rolle \u201eVerwaltung Organisation\u201c aus deiner Einrichtung umgesetzt.\u00a0Die Aktualisierung und Pflege von\u00a0Stammdaten von Personen oder Organisationen werden\u00a0wie bisher im jeweiligen\u00a0Quellsystemen, wie beispielsweise dem SAP-System der Personalabteilung, umgesetzt.<\/p>\n<p>Weitere Informationen und Anleitungen findest du unter folgenden Links:<\/p>\n<p>IT Center Help: <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6\/\">https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1b6c17ce0a1041fda1ad23699e18b0d6\/<\/a><\/p>\n<p>IT Center Blog: <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc?s=rwthcontacts\">https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc?s=rwthcontacts<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=PER-T2AJCGT&amp;allou=1\">Michael Gerhards<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=PER-3EYLA7M&amp;allou=1\">Morgane Overath<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das alte Verzeichnis CAS Campus wird zum 31. 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