{"id":17952,"date":"2023-11-24T15:59:50","date_gmt":"2023-11-24T14:59:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=17952"},"modified":"2023-11-27T11:02:22","modified_gmt":"2023-11-27T10:02:22","slug":"warnung-vor-kostenfreien-outlook-apps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/11\/24\/warnung-vor-kostenfreien-outlook-apps\/","title":{"rendered":"Warnung vor kostenfreien Outlook Apps"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_17952 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_17952')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_17952').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/blog.rwth-aachen.de\\\/itc\\\/2023\\\/11\\\/24\\\/warnung-vor-kostenfreien-outlook-apps\\\/\",\"post_id\":17952,\"post_title_referrer_track\":\"Warnung+vor+kostenfreien+Outlook+Apps\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div><p><div id=\"attachment_17955\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-17955\" class=\"wp-image-17955 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-300x300.jpg\" alt=\"Ausrufezeichen bei E-Mails\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-300x300.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-150x150.jpg 150w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-768x768.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2023\/11\/nachricht-online-chat-social-text-konzept-50x50.jpg 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-17955\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/de.freepik.com\/fotos-kostenlos\/nachricht-online-chat-social-text-konzept_16472526.htm#query=Outlook&amp;position=2&amp;from_view=search&amp;track=sph&amp;uuid=d08f70f8-d3a8-4522-b064-fc0a27ceca39\">Freepik<\/a><\/p><\/div><\/p>\n<p>Achtung! Microsoft hat neue kostenfreie Apps f\u00fcr Outlook rausgebracht. Allerdings speichern die neuen Outlook Apps eure Login-Daten (Login-Name und Kennwort) in der Microsoft-Cloud ab. Auch E-Mails werden unerw\u00fcnscht an Microsoft \u00fcbermittelt.<\/p>\n<p><strong>Daher ist der dienstliche Einsatz aus Informationssicherheits- und Datenschutzgr\u00fcnden untersagt. Auch von der privaten Nutzung raten wir dringend ab.<\/strong><\/p>\n<p>Nicht betroffen sind lizenzbasierte Outlook-Programme, zum Beispiel aus Microsoft Office, sowie die Outlook Web App (OWA), die man per Browser \u00f6ffnet. Diese d\u00fcrfen weiterhin verwendet werden. Dort bestehen aktuell keine Sicherheitsbedenken, da diese Anwendungen direkt mit den Mail-Servern der RWTH Aachen kommunizieren und keine Daten an die Microsoft-Cloud \u00fcbertragen werden.<\/p>\n<p>Was ihr hierzu wissen solltet, haben wir kurz f\u00fcr euch in einem kleinen FAQ zusammengestellt.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Welche Outlook Apps gibt es?<\/span><\/h3>\n<p>Wir unterscheiden zwischen lizenzbasierten Outlook-Programmen, der Outlook Web App und den neuen kostenfreien Outlook Apps.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Welche Outlook-Versionen darf ich nicht (dienstlich) nutzen?<\/span><\/h3>\n<p>Die dienstliche Nutzung der neuen kostenfreien Outlook App f\u00fcr Mobilger\u00e4te (Android und iOS\/macOS) sowie die neue Outlook-App f\u00fcr Windows ist aus Informationssicherheits- und Datenschutzgr\u00fcnden untersagt.<\/p>\n<p>Wir raten auch von der privaten Nutzung der kostenfreien Outlook Apps dringend ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was ist das Problem bei der Verwendung der kostenfreien Outlook Apps?<\/span><\/h3>\n<p>Die aktuell angebotenen kostenfreien Outlook-Apps f\u00fcr Windows 10 und 11 sowie die Outlook-Apps auf Mobilger\u00e4ten (Android und iOS\/macOS) synchronisieren Zugangsdaten und E-Mails mit der Microsoft-Cloud.<\/p>\n<p>Nutzende werden nicht informiert, dass dabei auch ihre Kennw\u00f6rter in der Cloud gespeichert werden. \u00c4hnliches Verhalten zeigen auch Outlook-Apps f\u00fcr Android, iOS und macOS.<\/p>\n<p>Dies birgt hohe Risiken hinsichtlich Informationssicherheit und Datenschutz.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Welche Outlook-Versionen kann ich sicher nutzen?<\/span><\/h3>\n<p>Wir empfehlen die Nutzung der lizenzbasierten Outlook Versionen (2016, 2019, Office 365) und der Outlook Web App (OWA).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Ich bin mir unsicher, ob ich betroffen bin. Was kann ich tun?<\/span><\/h3>\n<p>Auf IT Center Help haben wir f\u00fcr euch <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/a0fbb2a445e84927ad982e1259942e22\/\">alle Informationen zu dieser Warnung<\/a> zusammengestellt. Solltet ihr dort keine Antwort auf eure Frage finden, wendet euch gerne an die Kolleginnen und Kollegen vom <a href=\"http:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/sdkontakt\">IT-ServiceDesk<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x0EC9C01F8EFF104B810E20F8F5820CD8&amp;allou=1\">Linda J\u00f6rres<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Achtung! Microsoft hat neue kostenfreie Apps f\u00fcr Outlook rausgebracht. Allerdings speichern die neuen Outlook Apps eure Login-Daten (Login-Name und Kennwort) in der Microsoft-Cloud ab. 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