{"id":18684,"date":"2024-02-23T13:00:25","date_gmt":"2024-02-23T12:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=18684"},"modified":"2024-03-18T14:14:51","modified_gmt":"2024-03-18T13:14:51","slug":"software-shop","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/02\/23\/software-shop\/","title":{"rendered":"\u00c4nderung beim Software-Shop der RWTH Aachen"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_18684 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_18684')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_18684').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Die RWTH hat daher beschlossen, den laufenden Vertrag im ersten Quartal 2024, am 25.03.2024, zu beenden.<\/p>\n<p>In diesem Zusammenhang wird ein alternativer Anbieter f\u00fcr einen neuen Software-Shop ben\u00f6tigt. Dies bedarf einer gr\u00fcndlichen Spezifikation der gew\u00fcnschten Funktionen und Anforderungen mit entsprechender Ausschreibung, um einen nachhaltigen Betrieb gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen. Aufgrund der Kurzfristigkeit der Ereignisse wird das IT Center f\u00fcr die \u00dcbergangszeit w\u00e4hrend der Beschaffung eines neuen Systems eine Interimsl\u00f6sung (Zwischenl\u00f6sung) mit den wichtigsten Funktionalit\u00e4ten anbieten.<\/p>\n<p>Am 26.03.2024 startet dann die Interimsl\u00f6sung <em>AcadCloud<\/em> der Firma SoftwareOne mit eingeschr\u00e4nkten Funktionen. Was das genau bedeutet, lest ihr im Folgenden.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was \u00e4ndert sich grunds\u00e4tzlich?<\/span><\/h3>\n<p>Es wird zwei Interimsshops geben: einen f\u00fcr Studierende und einen f\u00fcr Personen mit der Rolle <em>Bestellung IT<\/em>. Diese beiden Shops sind untereinander verlinkt, so dass ein Wechsel sehr einfach ist. Die M\u00f6glichkeit des privaten Einkaufs von Software entf\u00e4llt, da sie mit Einf\u00fchrung von HomeOffice w\u00e4hrend der Corona-Pandemie nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df ist: die Nutzung der Software galt ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Verwendung auf privaten Rechnern f\u00fcr dienstliche Zwecke. Heute sind die Einrichtungen f\u00fcr die IT-Ausstattung im HomeOffice zust\u00e4ndig.<\/p>\n<p>Die Interimsl\u00f6sung hat dann nicht nur eine neue URL, sondern auch ein anderes Design.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wer ist betroffen?<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>IT-Bestellende (Personen mit der Rolle Bestellung IT)<\/li>\n<li>Mitarbeitende der RWTH (inkl. Fachbereich 10)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/03\/15\/rwth-software-shop-fuer-studierende\/\">Studierende<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was \u00e4ndert sich bei den Produktgruppen?<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/u7okrwv9h0s2\/article\/c6ad087b4b5240e090624b98cf7ac067\/\">A-Produkte<\/a>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Produkte werden weitehrhin angeboten. Bei A-Produkten handelt es sich um Lizenzen, welche die RWTH zentral beschafft und gegen eine Beteiligung an den Kosten weitergibt. Das Verfahren f\u00fcr die Rechnungstellung l\u00e4uft zuk\u00fcnftig \u00fcber eine interne Umbuchung. Hierf\u00fcr muss beim Bestell- &amp; Bezahlvorgang ein PSP-Element\u00a0 angegeben werden. Die Umbuchung erfolgt \u00fcber das IT Center. Bei Studierenden wird kein PSP-Element ben\u00f6tigt.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/u7okrwv9h0s2\/article\/c6ad087b4b5240e090624b98cf7ac067\/\">B-Produkte<\/a>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr diese Produkte wurden Rahmenvertr\u00e4ge abgeschlossen. Hier entstehen erst beim Kauf der Software Kosten, die mit dem jeweiligen H\u00e4ndler verrechnet werden. Diese Funktion wird voraussichtlich erst Mitte des Jahres implementiert, da sich das Bezahlverfahren ggf. noch \u00e4ndert.<\/p>\n<ul>\n<li>Forschung- und Lehrprodukte (C-Produkte)*:<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Produkte entfallen, da es sich um Angebote des Shop-Betreibenden handelt, auf welche die RWTH Aachen keinen Einfluss hat.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Empfehlungen f\u00fcr IT-Bestellende<\/span><\/h3>\n<p>Wir empfehlen IT-Bestellenden vor der Abschaltung des asknet-Shop \u2013 also bis zum 25. M\u00e4rz 2024 \u2013 die Downloads ihrer B- und C-Produkte zu sichern und noch ben\u00f6tigte Software dieser Kategorien zu bestellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Einf\u00fchrungsveranstaltung<\/span><\/h3>\n<p>Das IT Center bietet am 20.03.2024 und 28.03.2024 jeweils eine <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc-events\/event\/softwareshop\/\">Einf\u00fchrungsveranstaltung f\u00fcr Personen mit der Rolle <em>Bestellung IT<\/em><\/a> zum Umgang mit dem Interimsshop an.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wie geht\u00b4s weiter?<\/span><\/h3>\n<p>Es wird keinen Parallelbetrieb der Software-Shops geben. Das bedeutet, dass der Interimsshop einen Tag nach Abschaltung des asknet-Shops online geht.<\/p>\n<p>Nach erfolgreichem Start der Zwischenl\u00f6sung beginnt die hei\u00dfe Phase der Beschaffung des neuen Systems. Dies beinhaltet auch die Spezifikation von Funktionserweiterungen f\u00fcr das neue System. Eine Umstellung auf die neue, vollst\u00e4ndige L\u00f6sung ist f\u00fcr Ende dieses Jahres geplant.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dem IT Center ist bewusst, dass dies eine Herausforderung f\u00fcr den reibungslosen Hochschulbetrieb darstellt und ist daher bestrebt die daraus resultierenden Einschr\u00e4nkungen m\u00f6glichst gering zu halten. Die vorgestellte L\u00f6sung entspricht damit \u2013 v.a. im Hinblick auf die Kurzfristigkeit &#8211; dem aktuellen Optimum.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wendet euch bitte bei Fragen, Anregungen oder Problemen per E-Mail an das IT-ServiceDesk (<a href=\"mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de\">servicedesk@itc.rwth-aachen.de<\/a>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x51FF265186842A47A7067490204602EC\/allou\/1\/\">Nadja Binz<\/a>.<\/p>\n<h6>(*) Der Absatz wurde am 07.03.2023 aktualisiert.<\/h6>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zur Vereinfachung der Beschaffungsprozesse im Bereich von Software betreibt das IT Center bereits seit Jahren in Kooperation mit der asknet Solutions AG den RWTH Software-Shop. 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