{"id":18718,"date":"2024-03-06T12:00:25","date_gmt":"2024-03-06T11:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=18718"},"modified":"2024-03-06T12:04:57","modified_gmt":"2024-03-06T11:04:57","slug":"time-to-say-goodbye-rwth-tenant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/03\/06\/time-to-say-goodbye-rwth-tenant\/","title":{"rendered":"Time to say goodbye, RWTH-Tenant!"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_18718 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_18718')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_18718').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Dabei waren zun\u00e4chst die Studierenden der RWTH an der Reihe.<\/p>\n<p>Nun geht es mit den <strong>Accounts der Mitarbeitenden<\/strong> weiter, so dass wir am Ende der Aufr\u00e4umaktion den RWTH-Tenant geb\u00fchrend in den Ruhestand verabschieden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Im heutigen Beitrag erkl\u00e4ren wir euch, was es mit der Aufr\u00e4umaktion auf sich hat, worauf ihr achten sollt und wo ihr selbst aktiv werden m\u00fcsst.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Die Aufr\u00e4umaktion<\/span><\/h3>\n<p>Aus lizenzrechtlichen Gr\u00fcnden wurde bereits im Zuge der Lizenzumstellung die Erstellung neuer Microsoft Accounts auf dem altbekannten RWTH-Tenant deaktiviert. Zudem wurden die Accounts der Studierenden schon vor einiger Zeit entfernt.<\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt werden nun zum\u00a0<strong>29.04.2024 um 23:59 Uhr alle\u00a0Microsoft Accounts der Mitarbeitenden auf dem RWTH-Tenant deaktiviert<\/strong>. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden ab diesem Zeitpunkt keinen Zugriff mehr auf den RWTH-Tenant sowie auf die dar\u00fcber bezogenen Microsoft Produkte und in der Microsoft Cloud (z.B. OneDrive, OneNote und SharePoint) abgelegten Dokumente haben werden.<\/p>\n<p>Aber keine Sorge, Mitarbeitende der RWTH haben nach wie vor die M\u00f6glichkeit, einige Microsoft 365 Produkte kostenlos \u00fcber die RWTH zu verwenden. Wie? Das verraten wir euch weiter unten in unserem Beitrag.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Jetzt seid ihr gefragt: Daten sichern<\/span><\/h3>\n<p><strong>Eure To-Do\u2018s:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/ef73f6108b044659a248958c5bd225d2\/#RWTH%20Account\">\u00dcberpr\u00fcft<\/a>, ob ihr \u00fcberhaupt und wenn welche Produkte ihr \u00fcber den RWTH-Tenant nutzt.<\/li>\n<li>Daten heruntergeladen und lokal gesichert?\n<ul>\n<li>OneDrive<\/li>\n<li>OneNote<\/li>\n<li>SharePoint Online<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Windows-Ger\u00e4te auf ein lokales Konto umgestellt?<\/li>\n<li>Office Lizenz auf allen Ger\u00e4ten umgestellt?<\/li>\n<li>Verschl\u00fcsselungssoftware BitLocker deaktiviert?<\/li>\n<li>Neue Einladung f\u00fcr den Microsoft Account im M365-Tenant f\u00fcr ein externes Team bei Microsoft Teams notwendig?<\/li>\n<li>Dokumente f\u00fcr RWTH-externe Personen (\u00fcber ein anderes Medium) neu zur Verf\u00fcgung gestellt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das bedeutet, dass ihr in diesem Zusammenhang <strong>vor dem<\/strong> <strong>29.04.2024 <\/strong>alle Daten, die im RWTH-Tenant erstellt oder abgelegt worden sind, wie z.B. in Office, OneDrive, OneNote oder SharePoint, aus dem Account herunterladen und lokal sichern m\u00fcsst, um einen Datenverlust zu verhindern. Ein Zugriff wird auf diese Daten nach der Deaktivierung des Accounts nicht mehr m\u00f6glich sein.<\/p>\n<p>Bitte beachtet au\u00dferdem, dass die Sicherung <strong>nicht<\/strong> durch das IT Center \u00fcbernommen wird, sondern selbstst\u00e4ndig von euch durchgef\u00fchrt werden muss.<\/p>\n<p>Solltet ihr Dokumente (z.B. im SharePoint) f\u00fcr RWTH-externe Personen im RWTH-Tenant zur Verf\u00fcgung gestellt haben, dann solltet ihr diese \u00fcber die anstehende \u00c4nderung informieren und die Dokumente ggf. \u00fcber ein anderes Medium zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<p>Bevor der Account deaktiviert wird, kontrolliert bitte dar\u00fcber hinaus auf euren Windows-Ger\u00e4ten, ob die Anmeldung \u00fcber eure RWTH-E-Mail-Adresse erfolgt. Sollte dies der Fall sein, stellt eure Windows-Ger\u00e4te auf ein lokales Konto um. Kontrolliert in diesem Zuge ebenfalls, ob die <strong>Verschl\u00fcsselungssoftware BitLocker<\/strong> auf diesen Windows-Ger\u00e4ten aktiviert ist, und <strong>deaktiviert<\/strong> die Software falls notwendig.<\/p>\n<p>Entsprechende Anleitungen und Details hierzu findet ihr auf unserer Informationsseite in <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/ef73f6108b044659a248958c5bd225d2\/\">IT Center \u00a0<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Was passiert mit der RWTH-E-Mail-Adresse?<\/strong><\/p>\n<p>Keine Sorge, eure pers\u00f6nliche RWTH-E-Mail-Adresse ist von dieser Aktion <strong>nicht betroffen<\/strong> und wird auch\u00a0<strong>nicht gel\u00f6scht<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Der M365-Tenant<\/span><\/h3>\n<p>Alle <strong>Mitarbeitende der RWTH<\/strong> erhalten seit M\u00e4rz 2020 automatisch einen kostenlosen\u00a0<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/df27d5e5e92e4992b1465f62d0313d18\/\">Microsoft Account auf dem M365-Tenant <\/a>(Anmeldung mit\u00a0<a href=\"mailto:egal@m365.rwth-aachen.de\">egal@m365.rwth-aachen.de<\/a>) und k\u00f6nnen somit die angebotenen Microsoft 365 Produkte (Office und Microsoft Teams) verwenden.<\/p>\n<p>Falls ihr mit dem Microsoft Account aus dem RWTH-Tenant in einem anderen Tenant als G\u00e4ste arbeitet oder eingeladen worden sein solltet (beispielsweise in Microsoft Teams), m\u00fcsst ihr mit eurem\u00a0<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/b94394f8edc14107acea9394ecf4a279\/\">Microsoft Account aus dem M365-Tenant neu eingeladen<\/a> werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Dokumentation und Support<\/span><\/h3>\n<p>Wir haben f\u00fcr euch in IT Center Help bereits eine <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/ef73f6108b044659a248958c5bd225d2\/\">\u00a0<\/a> erstellt, in der ihr alle Informationen und dazugeh\u00f6rigen Anleitungen rund um diese Aufr\u00e4umaktion finden k\u00f6nnt.<\/p>\n<p>Detaillierte Informationen und Anleitungen zu Microsoft 365 an der RWTH Aachen findet ihr ebenfalls in <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/\">IT Center Help<\/a> wieder. Im Bereich <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/faq\/\">FAQ<\/a> sind bereits einige Fragen und Antworten rund um M365 an der RWTH geb\u00fcndelt vorzufinden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0xC9FB7154C7B84F448B8F52310C50435B\/allou\/1\/\">D\u00e9sir\u00e9e Lemoine<\/a> und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x178A69B715E4B24AB87DCFA4BC438FD7\/allou\/1\/\">Nicole Kaminski<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor einiger Zeit haben wir bereits angefangen, die Microsoft Accounts im alten RWTH-Tenant aufzur\u00e4umen. Dabei waren zun\u00e4chst die Studierenden der RWTH an der Reihe. 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