{"id":18814,"date":"2024-03-13T12:00:58","date_gmt":"2024-03-13T11:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=18814"},"modified":"2024-10-25T15:51:04","modified_gmt":"2024-10-25T13:51:04","slug":"e-mail-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/03\/13\/e-mail-5\/","title":{"rendered":"E-Mail-Sicherheit \u2013 Wie du eine Weiterleitung richtig konfigurierst"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_18814 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_18814')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_18814').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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In unseren vorangegangenen <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc?s=e-mail-sicherheit\">Beitr\u00e4gen<\/a> haben wir dich \u00fcber die Problematiken beim Mailversand, m\u00f6glichen Sicherheitst\u00fccken und bereits implementierten Sicherheitsmechanismen informiert und erkl\u00e4rt, warum Umleitungen schlecht sind. In diesem Beitrag geht es um die Einrichtung einer Weiterleitung in der <a href=\"https:\/\/mail.rwth-aachen.de\/\">RWTH Mail App<\/a>, auch bekannt als \u201eOWA\u201c (Outlook Web App).<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Umleiten oder weiterleiten \u2013 der entscheidende Unterschied<\/span><\/h3>\n<p>Der Unterschied zwischen einer Weiterleitung und einer Umleitung besteht darin, dass bei einer Umleitung der E-Mail-Header erhalten bleibt. Konkret bedeutet dies, dass im Ziel-Postfach die E-Mail mit dem urspr\u00fcnglichen Absender angezeigt wird. Das kann zu Problemen beim Empfangen der Mail f\u00fchren. Bei einer Weiterleitung hingegen wird der E-Mail-Header, also die Kopfzeile einer E-Mail, technisch neu geschrieben. Somit kann das empfangende Postfach die Informationen des originalen Absenders nicht mehr aus dem E-Mail-Header lesen. Dies hat den Vorteil, dass die E-Mail nicht abgelehnt wird, weil die RWTH-Mail-Adresse nicht im Namen von beispielsweise &#8222;Gmail&#8220; versendet wird. Zudem wird die E-Mail nicht versehentlich als Spam eingestuft und somit zuverl\u00e4ssig zugestellt.<\/p>\n<p>Generell empfehlen wir, Umleitungen im IdM Selfservice auszuschalten und wenn n\u00f6tig auf Weiterleitungsregeln zu setzen. Im Idealfall werden E-Mails jedoch im richtigen Postfach gelesen. Moderne <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/f4222bdf65594c478998c926c70052c3\/\">E-Mail-Clients<\/a> bieten dir die M\u00f6glichkeit, alle deine eingehenden E-Mails von verschiedenen E-Mail-Adressen in einem Ordner anzuzeigen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Weiterleitungsregel konfigurieren<\/span><\/h3>\n<p>Du m\u00f6chtest nun doch f\u00fcr deine @rwth E-Mail-Adresse eine Weiterleitung, sprich eine Posteingangsregel (z. B. im OWA) konfigurieren, sodass eingehende E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden? Mit einer solchen Konfiguration wird eine\u00a0<em>@rwth-aachen.de<\/em>\u00a0Adresse als Absenderadresse eingetragen und die E-Mails werden akzeptiert, weil der E-Mail-Header neu geschrieben wird. F\u00fcr den OWA kannst du deine Weiterleitungsregel wie folgt konfigurieren:<\/p>\n<ul>\n<li>Klicke oben rechts auf das Zahnrad<\/li>\n<li>W\u00e4hle \u201eOptionen\u201c<\/li>\n<li>In der Seitenliste links unterhalb von \u201eE-Mail\u201c auf \u201ePosteingangs- und Aufr\u00e4umregeln\u201c klicken<\/li>\n<li>Danach bei \u201ePosteingangsregel\u201c das Pluszeichen \u201e+\u201c ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_18821\" style=\"width: 959px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/Posteingangsregel.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18821\" class=\"wp-image-18821 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/Posteingangsregel.png\" alt=\"Neue Posteingangsregel einstellen in der Outlook Web App\" width=\"949\" height=\"621\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/Posteingangsregel.png 949w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/Posteingangsregel-300x196.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/Posteingangsregel-768x503.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 949px) 100vw, 949px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-18821\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Damit kannst du deine pers\u00f6nlichen Posteingangsregeln definieren und festlegen, an welche E-Mail-Adresse eine Nachricht weitergeleitet werden soll. Definiere einen Namen f\u00fcr deine Posteingansregel und lege bestimmte Bedingungen fest, die erf\u00fcllt sein m\u00fcssen. Wenn z. B. eine E-Mail von einer gewissen Person oder Organisation eingeht und weitergeleitet werden soll, dann kannst du als Bedingung \u201ewurde gesendet oder empfangen\u201c w\u00e4hlen und zwischen \u201eempfangen von\u201c oder \u201egesendet an\u201c unterscheiden.<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend wirst du zu deinem Adressbuch weitergeleitet. W\u00e4hle eine E-Mail-Adresse aus, die in deinem Adressbuch steht und klicke dann doppelt auf den jeweiligen Eintrag oder f\u00fcge alternativ eine E-Adresse hinzu. Dies ist in der Zeile oben m\u00f6glich bei \u201eWurde empfangen von\u2026\u201c, siehe Abbildung zwei.<\/p>\n<div id=\"attachment_18830\" style=\"width: 964px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/zeile-oben-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18830\" class=\"size-full wp-image-18830\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/zeile-oben-1.png\" alt=\"Symbolbild f\u00fcr Zeile im OWA, in der man E-Mail-Adresse manuell eingeben kann.\" width=\"954\" height=\"221\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/zeile-oben-1.png 954w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/zeile-oben-1-300x69.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/03\/zeile-oben-1-768x178.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 954px) 100vw, 954px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-18830\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Nun w\u00e4hlst du eine der folgenden Aktionen aus, wie z. B. \u201eWeiterleiten, umleiten oder senden\u201c. Auch in diesem Schritt wirst du wieder auf dein Adressbuch weitergeleitet, um die gew\u00fcnschte E-Mail-Adresse f\u00fcr die Weiterleitung einzugeben. Am Ende der Konfiguration ist es wichtig, dass alle Einstellungen, die du vorgenommen hast, sorgf\u00e4ltig gespeichert werden.<\/p>\n<p>Bitte beachte, dass Weiterleitungsregeln erst dann eingerichtet werden k\u00f6nnen, nachdem die Umleitungen im <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/#www.rwth-aachen.de\/selfservice\">IdM Selfservice<\/a> ausgestellt oder entfernt wurden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Fragen?<\/span><\/h3>\n<p>Dir ist noch etwas unklar? Auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\/article\/5544f6eca6b04f7999e25407a8e72a02\/\">IT Center Help<\/a> findest du Schritt-f\u00fcr-Schritt- Anleitungen f\u00fcr OWA Filter Regeln.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-UKBNRQJ&amp;allou=1\">Lina-Louise Kaulbach<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-3EYLA7M\/allou\/1\/\">Morgane Overath<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-2J3BZDS\/allou\/1\/\">Thomas P\u00e4tzold<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Beitrag unserer E-Mail-Sicherheits-Reihe zeigen wir dir, wie du eine Weiterleitung von eingehenden E-Mails konfigurieren kannst. 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