{"id":20203,"date":"2024-09-02T12:00:28","date_gmt":"2024-09-02T10:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=20203"},"modified":"2025-04-22T15:36:53","modified_gmt":"2025-04-22T13:36:53","slug":"speicherplatzreduktion-onedrive-sharepointonline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/09\/02\/speicherplatzreduktion-onedrive-sharepointonline\/","title":{"rendered":"Speicherplatzreduktion auf OneDrive &#038; SharePoint Online"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_20203 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_20203')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_20203').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Dienste wie Word, PowerPoint, Excel und auch OneNote sind Teil der Microsoft Lizenzen, die im Microsoft Bundesvertrag beinhaltet sind, welchen die RWTH Aachen mit Microsoft abgeschlossen hat. Damit erhalten Studierende (und auch Mitarbeitende) die notwendigen Rechte zur Nutzung.<\/p>\n<p>Aufgrund neuer Abstimmungen und Lizenz\u00e4nderungen auf Seiten Microsofts wurde der Speicherplatz f\u00fcr OneDrive und SharePoint Online auf dem Tenant f\u00fcr Studierende neu festgesetzt.<\/p>\n<p>Was sich f\u00fcr euch \u00e4ndert und wie ihr nun vorgehen m\u00fcsst, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Speicherplatzreduktion und \u00dcbergangsl\u00f6sung<\/span><\/h3>\n<p>Gem\u00e4\u00df den neuen Lizenzbestimmungen steht der RWTH Aachen seit dem 1. August 2024 weniger Speicherplatz f\u00fcr Studierende zur Verf\u00fcgung. Aufgrund der Kurzfristigkeit wurde von Microsoft eine \u00dcbergangsl\u00f6sung bereitgestellt, sodass ihr die Dienste weiterhin bis zum 17. September regul\u00e4r nutzen k\u00f6nnt und genug Zeit habt, eure Daten zu sichern. Ab dem 17. September muss die RWTH allerdings den neuen Bedingungen nachkommen, sodass allen Studierenden ab diesem Zeitpunkt folgender Speicherplatz zur Verf\u00fcgung steht:<\/p>\n<ul>\n<li>pers\u00f6nliches <strong>OneDrive<\/strong>: 10GB<\/li>\n<li><strong>SharePoint Online Sites<\/strong>: 50GB<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/df23e694493a4f69a3762f566a345f90\/\">Nutzungsbedingungen<\/a> dazu wurden auch bereits angepasst und stehen euch auf IT Center Help zum Nachlesen zur Verf\u00fcgung. Zu den betroffenen Dateien z\u00e4hlen all die, die \u00fcber die Microsoft Office Produkte erstellt wurden, wie Word, Excel, PowerPoint und auch eure OneNote-Notizb\u00fccher.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Speicherplatz kontrollieren und Daten sichern<\/span><\/h3>\n<p>Das bedeutet jetzt f\u00fcr euch: \u00dcberpr\u00fcft, ob ihr \u00fcber dem neuen Speicherlimit liegt. Falls das zutrifft, m\u00fcsst ihr den Speicherplatz aktiv reduzieren. Kontrolliert dies bitte bis zum 17. September und migriert, speichert lokal ab und\/oder l\u00f6scht eure Dateien noch vor diesem Stichtag, um einen Datenverlust zu verhindern.<\/p>\n<p>Solltet ihr euch unsicher sein, wie viel Speicherplatz ihr belegt habt, k\u00f6nnt ihr dies auf <a href=\"https:\/\/onedrive.live.com\/login\/\">OneDrive<\/a> und auf <a href=\"https:\/\/www.microsoft365.com\/?from=PortalHome\">SharePoint Online<\/a> herausfinden. Meldet euch dazu dort bitte mit egal@students.rwth-aachen.de an. Auf IT Center Help findet ihr eine detaillierte Anleitung, wie ihr den Speicherplatz auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/229003fe6c2a453788b398a22cb55bc5\/\">OneDrive<\/a>\u00a0und den Speicherplatz auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/c33fab370af7424d85f3a7b3f258aa64\/\">SharePoint Online<\/a>\u00a0einsehen k\u00f6nnt.<\/p>\n<p>Bitte beachtet au\u00dferdem, dass die Migration nicht durch das IT Center \u00fcbernommen wird, sondern selbstst\u00e4ndig von euch durchgef\u00fchrt werden muss.<\/p>\n<p>Damit ihr, abgesehen von OneDrive und SharePoint Online, weiterhin eine Speicherm\u00f6glichkeit habt, bieten wir sciebo als alternative Plattform an. Alle Informationen zur <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/t84lrej1rt4i\/\">Nutzung von sciebo<\/a> findet ihr auf IT Center Help.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Anleitung und Support<\/span><\/h3>\n<p>Wir haben f\u00fcr euch auf IT Center Help bereits neue Seiten erstellt, auf denen ihr alle Informationen und die dazugeh\u00f6rigen Anleitungen rund um die Speicherplatzreduktion und Migration der Dienste OneDrive und SharePoint Online finden k\u00f6nnt.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/229003fe6c2a453788b398a22cb55bc5\/\">Anleitung zur Sicherung von Dateien aus OneDrive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/c33fab370af7424d85f3a7b3f258aa64\/\">Anleitung zur Sicherung von Dateien aus SharePoint Online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/99082bf5ee74402e939c35da2d6a03fc\/\">Anleitung zur Sicherung der OneNote-Notizb\u00fccher<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Au\u00dferdem habt ihr die M\u00f6glichkeit eure Dateien in Zukunft direkt lokal abzuspeichern, statt sie in der Cloud zu sichern. Dazu hat Microsoft eine <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/anpassen-des-speichervorgangs-in-office-786200a7-f5f2-4d26-a3ae-b78c60dd5d3b#:~:text=Wenn%20Sie%20lokal%20speichern%20m%C3%B6chten,oder%20die%20Tastenkombination%20F12%20verwenden.\">Anleitung<\/a> bereitgestellt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-BF4P79Y\/allou\/1\/\">Sara Erdem<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Produkte von Microsoft spielen vor allem f\u00fcr viele Studierende im Uni-Alltag eine gro\u00dfe Rolle. 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