{"id":20261,"date":"2024-09-12T12:00:40","date_gmt":"2024-09-12T10:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=20261"},"modified":"2024-09-12T11:41:22","modified_gmt":"2024-09-12T09:41:22","slug":"rufnamen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/09\/12\/rufnamen\/","title":{"rendered":"Rufnamen an der RWTH"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_20261 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_20261')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_20261').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Sie geh\u00f6ren einfach zu uns.<\/p>\n<p>Manche haben nicht nur einen Vornamen, sondern durchaus mehrere. Im allt\u00e4glichen Sprachgebrauch werden diese jedoch nicht immer alle durchgehend genutzt. Hier kommt der sogenannte Rufname ins Spiel. Dies ist der Name, mit dem man in der Regel angesprochen wird.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist automatisch f\u00fcr jede Person im Identity Management ein Rufname hinterlegt. Im einfachsten Fall hat die Person nur einen Vornamen, wodurch der Rufname mit dem Vornamen identisch festgelegt ist.<\/p>\n<p>Bei mehreren Vornamen wird der Rufname zun\u00e4chst automatisch auf den ersten Vornamen gesetzt.<\/p>\n<p>Bei jeder \u00c4nderung des Rufnamens \u2013 also auch bei der Ersterfassung \u2013 werden Personen mit mehr als einem Vornamen per E-Mail informiert und k\u00f6nnen, wenn n\u00f6tig, korrigierend eingreifen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Welcher Rufname ist f\u00fcr mich hinterlegt und wie kann ich ihn anpassen?<\/span><\/h3>\n<p>Das k\u00f6nnt ihr ganz einfach im <a href=\"https:\/\/idm.rwth-aachen.de\/selfservice\/PersonalData\">IdM Selfservice<\/a> nachschauen! Auf der ersten Seite nach dem Login wird euch eine \u00dcbersicht \u00fcber eure pers\u00f6nlichen Daten angezeigt, darunter auch der Rufname.<\/p>\n<p>Solltet ihr mehr als einen Vornamen haben, erscheint hinter dem Feld des Rufnamens ein Stiftsymbol. Wenn ihr daraufklickt, k\u00f6nnt ihr einen eurer Vornamen zum Rufnamen machen. Standardm\u00e4\u00dfig wird der erste im Ausweis angegebene Vorname als Rufname gesetzt. Dies k\u00f6nnt ihr aber nat\u00fcrlich jederzeit anpassen.<\/p>\n<div id=\"attachment_20264\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-20264\" class=\"wp-image-20264 size-large\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE-1024x598.png\" alt=\"Pers\u00f6nliche Daten im IdM Selfservice\" width=\"1024\" height=\"598\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE-1024x598.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE-300x175.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE-768x448.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/09\/Rufname_DE.png 1492w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-20264\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht der pers\u00f6nlichen Daten im IdM Selfservice <br \/>Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Wenn ihr nur einen Vornamen habt, k\u00f6nnt ihr den Rufnamen nicht anpassen. Als Rufname sind nur Namen zul\u00e4ssig, die als Vorname im Ausweis dokumentiert sind.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Warum ist der Rufname relevant?<\/span><\/h3>\n<p>Im Arbeitsalltag der Hochschule werden viele automatisierte Prozess und Benachrichtigungen erstellt. Wenn dort ein Name genutzt wird, werden bisher meist alle Vornamen mit einbezogen. F\u00fcr die t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsprozesse ist das nicht unbedingt notwendig und viele Nutzende \u00e4rgern sich dar\u00fcber. Daher soll der Rufname zunehmend in digitalisierten Prozessen genutzt werden. Dies anzupassen ist recht aufw\u00e4ndig, wodurch insbesondere \u00e4ltere Systeme noch nicht umgestellt sind und dieser Prozess noch eine Weile dauern kann.<\/p>\n<p>Das Identity Management der RWTH verwendet \u2013 wenn m\u00f6glich \u2013 bei allen Neuanbindungen an weitere Systeme den Rufnamen.<\/p>\n<p>Ausnahmen sind hier Systeme, die den vollst\u00e4ndigen Namen zum Beispiel aufgrund rechtlicher Anforderungen ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Wo wird der Rufname nicht verwendet?<\/span><\/h3>\n<p>Bei Prozessen, bei denen offizielle Dokumente erstellt werden oder wo der volle Name aufgrund rechtlicher Anforderungen ben\u00f6tigt wird, werden weiterhin alle Vornamen f\u00fcrs System bereitgestellt.<\/p>\n<p>Bei Studierenden steht zum Beispiel auf der Studienbescheinigung und auf dem Zeugnis weiterhin alle Vornamen.<\/p>\n<p>Bei Mitarbeitenden wird insbesondere bei der Kommunikation mit den Personalabteilungen und dem LBV weiterhin der volle Name mit allen Vornamen genutzt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Weitere Informationen zur \u00c4nderung von pers\u00f6nlichen Daten findet ihr auf unserem Dokumentationsportal <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/05e8ebbe0121433e9efa4c8114f3622a\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-B4YGPRQ&amp;allou=1\">Thorsten Kurth<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-8U79CZD&amp;allou=1\">Linda Stroh<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Namen sind wichtig \u2013 Sie geben uns Identit\u00e4t und Wiedererkennungswert. 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