{"id":20874,"date":"2025-04-09T13:12:12","date_gmt":"2025-04-09T11:12:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=20874"},"modified":"2025-04-09T13:12:12","modified_gmt":"2025-04-09T11:12:12","slug":"microsoft-office-an-der-rwth-ein-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2025\/04\/09\/microsoft-office-an-der-rwth-ein-ueberblick\/","title":{"rendered":"Microsoft Office an der RWTH: Ein \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_20874 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_20874')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_20874').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Ohne die passenden Werkzeuge w\u00e4re die Kommunikation und Kollaboration zwischen den Angeh\u00f6rigen der RWTH in Zeiten von Homeoffice und Fernstudium deutlich eingeschr\u00e4nkter gewesen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Die Einf\u00fchrung von Microsoft 365<\/span><\/h3>\n<p>Am <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/09\/22\/microsoft-365-fuer-studierende\/\">23. September 2020<\/a> erfolgte die Einf\u00fchrung des <a href=\"https:\/\/www.office.com\/\">Microsoft 365<\/a> Angebots f\u00fcr alle Studierenden der RWTH Aachen. Dies erm\u00f6glichte den Zugriff auf wichtige Microsoft-Produkte wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint als Web-Anwendungen zur kostenlosen Nutzung im Rahmen des Studiums.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Zwei Gruppen, zwei Tenants, ein Microsoft 365-Angebot<\/span><\/h3>\n<p>F\u00fcr die Nutzung des M365-Angebots unterscheidet die RWTH Aachen zwischen zwei Gruppen: Mitarbeitende und Studierende. Je nach Zugeh\u00f6rigkeit zur RWTH wird entweder der Zugriff auf den Tenant f\u00fcr Studierende , auf den Tenant f\u00fcr Mitarbeitende oder in Ausnahmef\u00e4lle sogar auf beide Tenants gew\u00e4hrt.<\/p>\n<p><strong>Der <\/strong><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/3cd7217c7935406c98841dc37f63d53c\/\"><strong>Tenant<\/strong><\/a><strong> f\u00fcr Studierende<\/strong><\/p>\n<div id=\"attachment_20881\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-20881\" class=\"size-medium wp-image-20881\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-300x200.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-1024x683.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-768x512.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-1536x1024.png 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-3-2048x1365.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-20881\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Studierende der RWTH Aachen k\u00f6nnen auf eine Vielzahl von Anwendungen zugreifen, darunter Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams. Diese Anwendungen stehen sowohl als Web- als auch als Desktop-Versionen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Initial m\u00fcssen Studierende erst den Nutzungsbedingungen im Selfservice zustimmen. 24 Stunden nach Zustimmung k\u00f6nnen sie dann das Microsoft 365-Angebot nutzen. \u00a0<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/998820e8380a4c12860c8f4f407200f0\/\">Der Login<\/a> erfolgt immer \u00fcber die Domain \u201eegal@students.rwth-aachen.de\u201c\u00a0 und nicht \u00fcber die RWTH E-Mail-Adresse.<\/p>\n<p><strong>Der <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/c6e8eaace066406dbb3641698c8e2a7d\/\">Tenant f\u00fcr Mitarbeitende<\/a><\/strong><\/p>\n<div id=\"attachment_20879\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-20879\" class=\"size-medium wp-image-20879\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-300x200.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-1024x683.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-768x512.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-1536x1024.png 1536w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2024\/12\/Blog-Layout-2-2048x1365.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-20879\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Sowohl den Mitarbeitenden als auch Stipendiat*innen und Angeh\u00f6rigen des Fachbereichs 10 (FB10) stehen die Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie OneNote ebenfalls zur Verf\u00fcgung<\/p>\n<p>Mitarbeitenden wird automatisch ein Microsoft Account erstellt, sobald der entsprechende Status im IdM vorliegt. <a href=\". Der Login erfolgt \u00fcber \u201eegal@m365.rwth-aachen.de\u201c.\">Der Login<\/a> erfolgt \u00fcber &#8222;egal@m365.rwth-aachen.de&#8220;.<\/p>\n<p>Studierende, die gleichzeitig auch als Mitarbeitende an der RWTH t\u00e4tig sind, z.B. als Hiwi, k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich \u00fcber den Mitarbeitenden-Tenant die M365-Produkte nutzen. Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass ein aktiver Mitarbeitenden-Status im System vorliegt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Tipps &amp; Tricks f\u00fcr Microsoft Apps<\/span><\/h3>\n<p>In unserer k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlichten Reihe zu Tipps und Tricks haben wir hilfreiche Informationen zu den Microsoft Apps Outlook, OneNote und Word bereitgestellt, die euch den Umgang etwas vereinfachen:<\/p>\n<p>In dem<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/06\/21\/word\/\"> Beitrag zu Microsoft Word<\/a> stellen wir euch f\u00fcnf n\u00fctzliche Tricks vor, die eure Arbeit mit Microsoft Word erleichtern. Von der Verwendung der Zwischenablage bis hin zum Versenden von E-Mails direkt aus Word heraus \u2013 diese Tipps helfen euch, effizienter und produktiver zu arbeiten.<\/p>\n<p>OneNote ist ein leistungsf\u00e4higes digitales Notizbuch, das weit mehr kann als einfache Notizen zu speichern. In unserem <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2023\/07\/17\/tipps-und-tricks-fuer-onenote\/\">OneNote-Blogbeitrag<\/a> zeigen wir euch, wie ihr durch Funktionen wie Texterkennung f\u00fcr Bilder, direktes Verlinken von Seiten und das Erstellen von Tabellen das volle Potenzial von OneNote aussch\u00f6pfen k\u00f6nnt.<\/p>\n<p>Obwohl Outlook t\u00e4glich von vielen genutzt wird, kennen nicht alle die vielf\u00e4ltigen Funktionen. zeigen wir euch sechs praktische Tipps, die den Umgang mit Outlook noch effizienter gestalten \u2013 von der Erstellung von Regeln f\u00fcr E-Mails bis hin zur Nutzung nat\u00fcrlicher Sprache f\u00fcr Termine.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Dokumentation und Support<\/span><\/h3>\n<p>Detaillierte Anleitungen und Informationen zu Microsoft 365 an der RWTH Aachen sind in unserem Dokumentationsportal <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/\">IT Center Help<\/a> zu finden. F\u00fcr Fragen und Unterst\u00fctzung steht das <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/11\/09\/it-servicedesk\/\">IT-ServiceDesk<\/a> zur Verf\u00fcgung, und auch die Foren von Microsoft bieten hilfreiche Antworten und Tipps.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-FSX9U9J&amp;allou=1\">Malak Mostafa<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die fortschreitende Digitalisierung und die flexible Anpassung an neue Gegebenheiten haben den Arbeitsalltag, das Studium und die Forschung an der RWTH Aachen seit Fr\u00fchjahr 2020 ma\u00dfgeblich ver\u00e4ndert. 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