{"id":20943,"date":"2024-12-10T12:00:13","date_gmt":"2024-12-10T11:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=20943"},"modified":"2025-04-04T11:24:58","modified_gmt":"2025-04-04T09:24:58","slug":"die-digitale-abgabe-von-abschlussarbeiten-ist-da","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2024\/12\/10\/die-digitale-abgabe-von-abschlussarbeiten-ist-da\/","title":{"rendered":"Die digitale Abgabe von Abschlussarbeiten ist da!"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_20943 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_20943')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_20943').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Nach ausf\u00fchrlicher Pr\u00fcfung und vielen Verbesserung in der erweiterten Pilotphase k\u00f6nnen wir nun sicherstellen, dass am Ende des Studiums alles glatt l\u00e4uft.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Aber langsam: Worum handelt es sich dabei?<\/span><\/h3>\n<p>Die \u201eDivA\u201c ist eine lokale Applikation in RWTHonline, die das IT Center in Kooperation mit der Zentralen Hochschulverwaltung und den Fakult\u00e4ten entwickelt hat, um Studierenden die digitale Abgabe ihrer Abschlussarbeiten zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Nach der Anmeldung der Bachelor- oder Masterarbeit erhalten Pr\u00fcflinge Zugang zur Applikation und k\u00f6nnen beginnen, Dokumente hochzuladen. Nebst der eigentlichen Abschlussarbeit k\u00f6nnen die eidesstattliche Versicherung, falls erforderlich der Antrag auf Logoverwendung und gro\u00dfe Zusatzdateien als Zip-Ordner hochgeladen werden. Bis zum Zeitpunkt der sp\u00e4testen Abgabe k\u00f6nnen Studierende jederzeit ihre aktuelle Version hochladen. Mit einem Klick auf \u201eEinreichen\u201c geht die fertige Arbeit dann komplett papierlos beim <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/cms\/root\/die-rwth\/einrichtungen\/verwaltung\/dezernate\/akademische-und-studentische-angelegenhe\/~rcv\/abteilung-1-3-zentrales-pruefungsamt\/?lidx=1\">Zentralen Pr\u00fcfungsamt<\/a> (ZPA) ein.<\/p>\n<p>Das Beste daran: Ihr behaltet stets im Blick, wie viel Zeit euch noch bleibt. und das System sorgt daf\u00fcr, dass ihr auch rechtzeitig erinnert werdet, wenn nur noch wenige Tage bis zur Abgabe verbleiben.<\/p>\n<p>Nach der Einreichung und der formalen Pr\u00fcfung durch das Zentrale Pr\u00fcfungsamt wird die Abschlussarbeit dann direkt den pr\u00fcfenden Personen freigegeben, so dass diese mit der Beurteilung beginnen k\u00f6nnen. Auch hier versendet die DivA selbstverst\u00e4ndlich Mails an die Pr\u00fcfenden und Betreuenden, damit diese auch mitbekommen, dass neue Abschlussarbeiten zur Pr\u00fcfung vorhanden sind. Alle Schritte vor und nach der Abgabe werden allen Beteiligten stets transparent angezeigt, so dass immer klar ist, wo die eigene Abschlussarbeit \u201egerade liegt\u201c.<\/p>\n<p>Nach der anschlie\u00dfenden Bewertung durch die Pr\u00fcfenden k\u00f6nnen alle eingereichten Dokumente abschlie\u00dfend direkt innerhalb der DivA archiviert werden. Die Dokumente werden dann bis zum Ablauf der Archivierungsfrist von zehn Jahren im Dokumentenmanagementsystem der RWTH aufbewahrt.<\/p>\n<p>Ein weiteres Feature, dass w\u00e4hrend des Piloten umgesetzt wurde, ist die M\u00f6glichkeit, dass Personen am Lehrstuhl, die selbst nicht Pr\u00fcfende sind, im Auftrag dieser in die DivA schauen k\u00f6nnen. Hierf\u00fcr wurde eine Funktion an allen dezentralen Lehreinheiten etabliert. Auch die Pr\u00fcfungsaussch\u00fcsse verf\u00fcgen mittlerweile \u00fcber eine vergleichbare Funktion.<\/p>\n<p>Abschlussarbeiten k\u00f6nnen in den meisten Studieng\u00e4ngen digital \u00fcber die DivA eingereicht werden. In einigen F\u00e4llen ist jedoch weiterhin eine gedruckte Abgabe beim ZPA erforderlich. Ob ihr die DivA nutzen k\u00f6nnt, entnehmt ihr bitte eurer Pr\u00fcfungsordnung. (*)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Neue Updates<\/span><\/h3>\n<p>Dank des vielen positiven Feedbacks haben wir noch viele kleine Verbesserungen an der Pilotversion vorgenommen und freuen uns, dass Sie alle bald von den Benefits profitieren k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Geringere Kosten f\u00fcr die Studierenden<\/li>\n<li>Ortsunabh\u00e4ngige Abgabe und Einsicht der Arbeit f\u00fcr Studierende und Pr\u00fcfende<\/li>\n<li>Zeitersparnis wg. Einsparung Postweg, interne Weiterleitung, Papierarbeit<\/li>\n<li>Integrierte Archivierung<\/li>\n<li>Transparentes Verfahren, da f\u00fcr alle ersichtlich, wo sich die Arbeit gerade befindet<\/li>\n<li>Nachhaltigkeit durch reduzierten Papierverbrauch<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ganz besonders freut uns, dass wir mit der DivA einen Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie der RWTH leisten k\u00f6nnen. Eine umfangreiche Anleitung zur Nutzung von DivA findet ihr im <a href=\"https:\/\/wiki-intern.rwth-aachen.de\/display\/RD\/RWTHonline-Dokuportal\">Wiki-intern<\/a>. Achtung! Der Link ist nur im RWTH-Netz verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Wir hoffen sehr, dass euch die DivA gef\u00e4llt!<\/p>\n<p>Je nach Studiengang wird dort die Nutzung der Applikation sukzessive f\u00fcr alle Studierenden freigeschaltet.<\/p>\n<p>Wenn ihr Fragen zum organisatorischen Ablauf der digitalen Abgabe habt, wendet euch bitte direkt an das <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/cms\/root\/die-rwth\/einrichtungen\/verwaltung\/dezernate\/akademische-und-studentische-angelegenhe\/~rcv\/abteilung-1-3-zentrales-pruefungsamt\/\">Zentrale Pr\u00fcfungsamt<\/a>. Bei technischen Fragen unterst\u00fctzt euch nat\u00fcrlich das <a href=\"mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de\">IT-Servicedesk<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-YDM5M5U&amp;allou=1\">Stefan Krieger<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/go\/id\/bdfr\/gguid\/0x880B5CF1D5A69148980B5603DE6A4917\">Arlinda Ujkani<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6>(*) Hinweis: Der Absatz wurde am 04.04.2025 aktualisiert.<\/h6>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nachdem wir schon im Mai letzten Jahres vom Piloten der Digitalen Abgabe von Abschlussarbeiten (DivA) berichtet haben, k\u00f6nnen wir nun mitteilen, dass die Applikation ab sofort an der RWTH Aachen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5003,"featured_media":20944,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[306,311,316,315,310],"tags":[912,921,914,1367],"class_list":["post-20943","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ankuendigungen","category-fun-facts","category-projekte-kooperationen","category-services-support","category-studium-lehre","tag-abschlussarbeit","tag-digitale-abgabe-von-abschlussarbeiten","tag-diva","tag-zpa"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5003"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20943"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20943\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21883,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20943\/revisions\/21883"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20944"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20943"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}