{"id":22276,"date":"2025-06-04T11:30:28","date_gmt":"2025-06-04T09:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=22276"},"modified":"2025-06-17T16:45:20","modified_gmt":"2025-06-17T14:45:20","slug":"partner-verfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2025\/06\/04\/partner-verfahren\/","title":{"rendered":"Abl\u00f6sung des Partner-Verfahrens"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_22276 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_22276')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_22276').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Die Rolle wird \u2013 wie alle anderen Rollen auch \u2013 durch die Rollenverwalterinnen und Rollenverwalter der einzelnen Lehrst\u00fchle, Institute und Einrichtungen ausgestellt.<\/p>\n<p>Der zum Partner-Verfahren zugeh\u00f6rige Partner-Manager wird zum 1. September 2025 abgeschaltet. Auch alle ausgestellten Coupons und Berechtigungen aus dem Partner-Manager laufen maximal bis zu diesem Datum.<\/p>\n<p>Die gute Nachricht?<\/p>\n<p>Ihr k\u00f6nnt jetzt ganz entspannt schon umstellen. Wie, erfahrt ihr im Text.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Vom Partner-Verfahren zur Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c<\/span><\/h3>\n<p>Viele Jahre hat das RWTH Partner-Verfahren gute Dienste geleistet. Nun ist es Zeit f\u00fcr einen Wechsel.<\/p>\n<p>Die Freischaltung von externen Personen f\u00fcr IT-Services der RWTH erfolgt nun durch die Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c. Dadurch wird der bereits an der RWTH etablierte Prozess der Rollenvergabe genutzt.<\/p>\n<p>Die Vorteile?<\/p>\n<p>Die Lehrst\u00fchle, Institute und Einrichtungen haben in der <a href=\"https:\/\/idm.rwth-aachen.de\/ReRoWebGUI\/\">IdM Rollen- und Gruppenverwaltung<\/a> nun eine \u00dcbersicht dar\u00fcber, welche externen Personen freigeschaltet sind. \u00dcber ein Kommentarfeld k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich noch Hinweise zum Grund der Freischaltung und der T\u00e4tigkeiten an der Organisationseinheit eingetragen werden.<\/p>\n<p>Zudem gibt es nun klar definierte Ansprechpersonen:<\/p>\n<p>Die Rollen werden durch die Rollenverwalterinnen und Rollenverwalter der jeweiligen Organisationseinheit administriert. Das macht es f\u00fcr interne wie externe Personen einfacher zielgerichtete An- oder R\u00fcckfragen zu stellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Welche Organisationseinheiten k\u00f6nnen die Rolle vergeben?<\/span><\/h3>\n<p>Die Freischaltung der Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c h\u00e4ngt von der Kategorie der Institute, Lehrst\u00fchle und Einrichtungen ab. Eine \u00dcbersicht der Kategorien von Organisationen im Identity Management findet ihr auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/cd0f271baa794babbb31f7a9ad3b9aaa\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p>Solltet ihr nicht wissen, welcher Kategorie eure Organisationseinheit angeh\u00f6rt, k\u00f6nnt ihr das ganz einfach <a href=\"https:\/\/rwthcontacts.rwth-aachen.de\/\">RWTHcontacts<\/a> nachschauen. Ruft dazu die Seite eueres Instituts, Lehrstuhls oder Einrichtung auf. In der oberen rechten Seite findet ihr dort einen Kasten mit der \u00dcberschrift \u201eOrganisationsdaten\u201c. Dort wird die Kategorie angegeben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was passiert nun?<\/span><\/h3>\n<p>Ab jetzt bis zum 1. September m\u00fcssen alle RWTH-Partnerinnen und RWTH-Partner \u2013 vorausgesetzt, sie sollen weiterhin freigeschaltet bleiben \u2013 die Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c ausgestellt bekommen. Sobald der Rollencoupon eingel\u00f6st wurde, wird im System der Status \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c hinterlegt.<\/p>\n<p>Keine Sorge: Es ist m\u00f6glich, dass man mehrere Status parallel hat. Die Eintragung des neuen Status blockiert also keine alten Berechtigungen des Status \u201eRWTH-Partner(in)\u201c. Da die beiden Status die gleichen Berechtigungen haben, ist es dann eher doppelt-gemoppelt. Der Partner-Coupon im Partner-Manager kann dann also von der Sponsorin bzw. dem Sponsor entfernt werden.<\/p>\n<p>Der Partner-Manager ist nun auch nur noch eingeschr\u00e4nkt nutzbar:<\/p>\n<p>Da die Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c bereits verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen keine neuen Partner-Coupons mehr ausgestellt werden. Bestehende Partner-Coupons k\u00f6nnen nicht mehr verl\u00e4ngert werden und laufen nur noch bis einschlie\u00dflich 1. September 2025.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Vorgehen: Was muss ich jetzt tun?<\/span><\/h3>\n<p>Damit ihr genau wisst, was nun zu tun ist, haben wir die Aufgaben f\u00fcr alle betroffenen Personengruppen aufgeschrieben:<\/p>\n<h4><u>Sponsorinnen und Sponsoren<\/u>:<\/h4>\n<ol>\n<li>Schaut euch im Partner-Manager die aktuell laufenden Partner-Coupons an, die ihr mal ausgestellt habt: <a href=\"https:\/\/www.rwth-aachen.de\/partner-manager\">https:\/\/www.rwth-aachen.de\/partner-manager<\/a><\/li>\n<li>\u00dcberlegt, welche Personen \u00fcber den 1. September hinaus noch T\u00e4tigkeiten an der RWTH ausf\u00fchren und Zugang zu den IT-Services haben sollen.<\/li>\n<li>Fragt f\u00fcr diese Personen bei euren Rollenverwalterinnen und Rollenverwaltern die Ausstellung des Rollencoupons \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c an. Gebt dabei die folgenden Informationen an:\n<ol>\n<li>Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse<\/li>\n<li>Grund f\u00fcr die Freischaltung \/ Aufgaben an der Organisationseinheit<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Solltet ihr eure Rollenverwalterinnen oder Rollenverwalter nicht kennen, k\u00f6nnt ihr diese im <a href=\"https:\/\/idm.rwth-aachen.de\/selfservice\/RoleManager?2\">IdM Selfservice unter Rollen und Gruppen &gt; Rollenverwalter<\/a><\/li>\n<li>Informiert eure Partnerinnen und Partner entsprechend.<\/li>\n<li>Sobald die betroffenen Personen den Rollencoupon eingel\u00f6st haben, k\u00f6nnt ihr den Partner-Coupon im Partner-Manager l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Rollenverwalterinnen und Rollenverwalter<\/u>:<\/h4>\n<ol>\n<li>Wenn die Rolle f\u00fcr eure Organisationseinheit freigeschaltet ist, stellt bitte nach den <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/dd18e77647864abba1f48633fa1e44d8\/\">geltenden Vorgaben und Kriterien<\/a> die n\u00f6tigen Rollencoupons f\u00fcr die Rolle \u201eAngeh\u00f6rige Organisationseinheit\u201c an die externen Personen aus.<\/li>\n<li>Hinterlegt in der IdM Rollen- und Gruppenverwaltung unter \u201eRollen\u201c einen aussagekr\u00e4ftigen Kommentar bei den externen Personen, damit ihr sp\u00e4ter nachvollziehen k\u00f6nnt, was die externe Person an eurer Organisationseinheit macht und warum die Freischaltung n\u00f6tig ist.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sollte die Rolle f\u00fcr eure Organisationseinheit nicht ausstellbar sein, meldet euch gerne per <a href=\"mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de\">E-Mail beim IT-ServiceDesk<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Partnerinnen und Partner<\/u><\/h4>\n<p>Bitte gebt der RWTH etwas Zeit f\u00fcr die Umstellung. Sollte euer Partner-Status ablaufen oder ihr bis Juli 2025 nichts von eurer bisherigen Sponsorin bzw. Sponsor h\u00f6ren, fragt dort gerne mal nach. Meldet euch ansonsten bei dem Lehrstuhl, dem Institut oder der Einrichtung und kl\u00e4rt das weitere Vorgehen ab.<\/p>\n<p>Ihr seid euch unsicher, welchen Status ihr gerade habt? Ihr k\u00f6nnt euren Status jederzeit im <a href=\"https:\/\/idm.rwth-aachen.de\/selfservice\/RWTHData\">IdM Selfservice unter Benutzerdaten &gt; Pers\u00f6nliche Daten<\/a> einsehen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Noch Fragen?<\/span><\/h3>\n<p>Ihr habt noch Fragen oder braucht weitere Informationen? Schaut euch gerne die Dokumentation auf IT Center Help an:<\/p>\n<ul>\n<li>Informationen zur <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/dd18e77647864abba1f48633fa1e44d8\/\">Rolle &#8222;Angeh\u00f6rige Organisationseinheit&#8220;<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/cd0f271baa794babbb31f7a9ad3b9aaa\/\">Kategorien von Organisationen im Identity Management<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr Rollenverwalterinnen und Rollenverwalter:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/7d12d553a7db439993daeb0b73d91475\/\">Informationen zur IdM Rollen- und Gruppenverwaltung<\/a><\/li>\n<li>Anleitung \u201e<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/1039766552bd41e5a42f57fcabe70015\/\">Rollen vergeben<\/a>\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich k\u00f6nnt ihr euch auch immer gerne an das Team des <a href=\"http:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/sdkontakt\">IT-ServiceDesk<\/a> wenden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-B4YGPRQ&amp;allou=1&amp;mobile=1\">Thorsten Kurth<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-R376H65&amp;allou=1&amp;mobile=1\">Christian Pudel<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/it-center\/profil\/team\/~epvp\/mitarbeiter-campus-\/?gguid=PER-8U79CZD&amp;allou=1&amp;mobile=1\">Linda Stroh<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das RWTH Partner-Verfahren hat in den vergangenen Jahren dabei geholfen, dass externe Personen mit Aufgaben an der RWTH Zugang zu den IT-Services der RWTH erhalten. 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