{"id":23399,"date":"2025-12-08T15:30:28","date_gmt":"2025-12-08T14:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=23399"},"modified":"2025-12-08T15:29:08","modified_gmt":"2025-12-08T14:29:08","slug":"kalendersync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2025\/12\/08\/kalendersync\/","title":{"rendered":"Kalendersync gestartet: Webex trifft Exchange"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_23399 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_23399')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_23399').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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November 2023 wurde der Wunsch nach einer Verkn\u00fcpfung zwischen dem Webex- und Exchange-Kalendern immer wieder an uns herangetragen. Nun k\u00f6nnen wir diesen Wunsch erf\u00fcllen: Mit dem neuen \u201eHybrid Calendar Connector\u201c ist eine nahtlose Synchronisation beider Systeme m\u00f6glich.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Was bringt das neue Feature?<\/span><\/h3>\n<p>Der Hybrid Calendar Connector verbessert die Nutzendenerfahrung mit Webex deutlich, da er es erm\u00f6glicht, Termine zentral in einem einzigen Kalender zu pflegen. Das bedeutet, dass es keine doppelten Eintr\u00e4ge mehr gibt und man nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herschalten muss.<\/p>\n<p>Durch dieses Update werden Termine, die im Exchange-Account angelegt wurden, automatisch in den \u201eMeetings\u201c-Tab von Webex synchronisiert &#8211; und umgekehrt. Nutzende werden dadurch direkt in der Webex-App auf anstehende Termine aufmerksam gemacht. Handelt es sich um ein Webex-Meeting, kann der Beitritt ganz bequem per Klick erfolgen.<\/p>\n<p>Meetings lassen sich dank webex leichter erstellen. Besonders praktisch: Mit dem neuen Update lassen sich Webex-Meetings nun noch einfacher erstellen. Tr\u00e4gt man bei der Terminplanung im Feld \u201eOrt\u201c das Keyword \u201e@webex\u201c ein, generiert das System automatisch einen Meeting-Link und hinterlegt ihn im Termin. Eine ausf\u00fchrliche Anleitung dazu findet ihr in unserem Dokumentationsportal <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/54327bb9f93b47baa7e28c47b15d6748\/article\/04208f990f1f4e169adb3e971dcc4d3e\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\">Die wichtigsten Vorteile im \u00dcberblick<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Intuitive Bedienung:<\/strong> Termine wie gewohnt im Exchange-Kalender anlegen, die Synchronisation erfolgt automatisch.<\/li>\n<li><strong>Beidseitige Synchronisation: <\/strong>Termine, die im Exchange-Kalender erstellt wurden, werden auch im Meetings-Tab der Webex-App angezeigt.<\/li>\n<li><strong>Zentrale Terminverwaltung: <\/strong>Webex-Meetings k\u00f6nnen direkt \u00fcber das Keyword \u201e@webex\u201c erstellt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit dem Hybrid Calendar Connector wird die Arbeit mit Webex deutlich komfortabler und effizienter. Wir freuen uns, dieses oft gew\u00fcnschte Feature endlich bereitstellen zu k\u00f6nnen. Ihr habt Fragen zum neuen Hybrid Calender oder zu Webex im Allgemeinen? Dann wendet euch gerne an das <a href=\"mailto:servicedesk@itc-rwth-aachen.de\">IT-ServiceDesk.<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags ist <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-M522H6J\/allou\/1\/\">Moritz Haine<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit der Einf\u00fchrung von Webex an der RWTH Aachen am 2. November 2023 wurde der Wunsch nach einer Verkn\u00fcpfung zwischen dem Webex- und Exchange-Kalendern immer wieder an uns herangetragen. 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