{"id":23557,"date":"2026-01-12T12:45:20","date_gmt":"2026-01-12T11:45:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=23557"},"modified":"2026-01-12T12:45:51","modified_gmt":"2026-01-12T11:45:51","slug":"fax-abschaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2026\/01\/12\/fax-abschaltung\/","title":{"rendered":"Tsch\u00fcss FAX: Sicher kommunizieren an der RWTH"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_23557 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_23557')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_23557').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, umzusteigen.<\/p>\n<p>Die hochschulweite Umstellung auf die moderne VoIP-Technik schreitet planm\u00e4\u00dfig voran. Ziel ist die vollst\u00e4ndige Abl\u00f6sung der alten digitalen Alcatel-Telefonanlage bis sp\u00e4testens <strong>31. Januar 2026<\/strong>. Ab diesem Zeitpunkt stehen die bisherigen FAX- und UMS-Dienste nicht mehr zur Verf\u00fcgung. Die Abschaltung ist ein wichtiger Schritt, um die RWTH moderner, effizienter und zukunftsf\u00e4higer zu machen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Warum die Umstellung n\u00f6tig ist<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Die alte Telefonanlage stammt aus den 2000ern. Sie ist technisch veraltet, wartungsintensiv und erf\u00fcllt nicht mehr die Anforderungen an moderne, digitale Kommunikation. Alte FAX- und UMS-Funktionen bringen zudem Sicherheitsrisiken mit sich und sind in Zeiten von Homeoffice und mobilem Arbeiten nicht flexibel nutzbar.<\/p>\n<p>Die neue VoIP-Infrastruktur bietet dagegen h\u00f6chste Flexibilit\u00e4t, Sicherheit und Effizienz. Mit ihr kann die RWTH die Telekommunikationsdienste zentral, zuverl\u00e4ssig und zukunftssicher betreiben. VoIP (Voice over Internet Protocol) erm\u00f6glicht Telefonie \u00fcber das digitale Hochschulnetz statt \u00fcber klassische Leitungen. Gespr\u00e4che werden dabei als Datenpakete \u00fcbertragen, was Telefonie, Videokonferenzen und weitere Kommunikationsdienste flexibel und sicher integriert. So profitiert ihr von moderner, standortunabh\u00e4ngiger Kommunikation, einfacher Integration in andere digitale Dienste und einem stabilen, zukunftsf\u00e4higen System.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Vorteile der neuen Technik<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Die Umstellung auf VoIP bringt viele konkrete Vorteile f\u00fcr dich:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schneller &amp; einfacher:<\/strong> E-Mails erreichen ihre Empf\u00e4nger*innen sofort \u2013 kein Warten auf Papier oder FAX-Fehler mehr.<\/li>\n<li><strong>Sicher &amp; vertraulich:<\/strong> Signierte und verschl\u00fcsselte E-Mails sch\u00fctzen sensible Informationen zuverl\u00e4ssig.<\/li>\n<li><strong>Flexibel &amp; mobil:<\/strong> Du kannst von \u00fcberall aus kommunizieren \u2013 im B\u00fcro, Zuhause oder unterwegs.<\/li>\n<li><strong>Zukunftssicher:<\/strong> Moderne Technik bedeutet weniger Ausfallrisiko und weniger Aufwand bei der Verwaltung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>So gelingt der Umstieg<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Damit der Wechsel reibungslos verl\u00e4uft, lohnt es sich, jetzt zu planen:<\/p>\n<ol>\n<li>Pr\u00fcfe deine aktuellen Arbeitsprozesse: Faxt du noch? \u00dcberlege, welche FAX- oder UMS-Dienste du regelm\u00e4\u00dfig nutzt und welche Aufgaben k\u00fcnftig auf moderne Kommunikationswege umgestellt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Lege alternative Kommunikationswege fest: Signierte und verschl\u00fcsselte E-Mails sind die empfohlene L\u00f6sung.<\/li>\n<li>Teste die neuen Funktionen fr\u00fchzeitig: So kannst du sicherstellen, dass alles wie gewohnt funktioniert.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfe die Kontaktdaten auf deinen Webseiten: Stelle sicher, dass keine FAX-Nummern mehr angegeben sind und alle Kontaktinformationen aktuell sind.<\/li>\n<li>Anleitungen nutzen: Das h\u00e4lt weitere Informationen zur <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/81a55cea5f2b416892901cf1736bcfc7\/article\/bcc09e4ea64e4fdd8e0fef43cbfd7bcc\/\">signierten<\/a> und <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/81a55cea5f2b416892901cf1736bcfc7\/article\/abe426cdd7364643bec7e572ff4477fa\/\">verschl\u00fcsselten<\/a> E-Mails bereit.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>FAQ \u2013 die wichtigsten Fragen auf einen Blick<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><strong>Was passiert mit meiner FAX-Adresse?<\/strong><br \/>\nAb 31. Januar 2026 werden alte FAX- und UMS-Adressen abgeschaltet. E-Mails sind die neue Standard-Kommunikation.<\/p>\n<p><strong>Brauche ich spezielle Software f\u00fcr signierte E-Mails?<\/strong><br \/>\nNein \u2013 die RWTH stellt alle notwendigen <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/81a55cea5f2b416892901cf1736bcfc7\/article\/bcc09e4ea64e4fdd8e0fef43cbfd7bcc\/\">Tools<\/a> bereit.<\/p>\n<p><strong>Wie kann ich Unterst\u00fctzung bekommen?<\/strong><br \/>\nBei Fragen oder wenn du Unterst\u00fctzung brauchst, hilft dir unser <a href=\"http:\/\/servicedesk@itc.rwth-aachen.de\">IT-ServiceDesk<\/a> gerne weiter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #00549f;\"><strong>Ausblick<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Mit der Umstellung auf VoIP leistet jeder Beitrag einen wichtigen Teil dazu, dass die RWTH eine moderne, effiziente und sichere Telekommunikationsinfrastruktur beh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Verabschiede dich vom FAX und sag \u201eHallo\u201c zu moderner Kommunikation \u2013 jetzt ist die beste Gelegenheit!<\/p>\n<hr \/>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-86C6P65\/allou\/1\/\">Maryam Hassani<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/PER-FDUP7HQ\/allou\/1\/\">Nicole Kaminski<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du nutzt bisher die alte FAX- oder UMS-Funktion der RWTH-Telefonanlage? 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