{"id":7426,"date":"2020-06-22T13:00:24","date_gmt":"2020-06-22T11:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=7426"},"modified":"2023-06-01T09:19:35","modified_gmt":"2023-06-01T07:19:35","slug":"das-projektbuero-am-it-center","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/06\/22\/das-projektbuero-am-it-center\/","title":{"rendered":"Das Projektb\u00fcro am IT Center"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_7426 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_7426')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_7426').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Dies ist nur kleiner Auszug von einer Vielzahl an Projekten, die das IT Center betreut. Aufgrund dieser zahlreichen Projekte ist eine zentrale Koordinationsstelle notwendig. Diese zentrale Rolle hat 2018 das Projektb\u00fcro eingenommen.<br \/>\nDurch die Gr\u00fcndung des Projektb\u00fcros wurde das IT Center Projektmanagement vereinheitlicht und auch Transparenz im gesamten Haus geschaffen. Diese Transparenz bezieht sich nicht nur auf die Informationen zu den einzelnen Projekten, sondern ebenfalls auf die im Projekt ben\u00f6tigten Ressourcen wie Finanzmittel und Personal.<\/p>\n<div id=\"attachment_7428\" style=\"width: 944px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7428\" class=\"wp-image-7428\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash.jpg\" alt=\"\" width=\"934\" height=\"623\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash.jpg 7360w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash-768x513.jpg 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/06\/projektb\u00fcro_blog_unsplash-1024x683.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 934px) 100vw, 934px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-7428\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/de\/fotos\/5fNmWej4tAA\">Unsplash<\/a><\/p><\/div>\n<p><!--more--><br \/>\nDurch die Ansiedlung des Projektb\u00fcros in der Abteilung <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/it-center\/IT-Center\/Profil\/Organisationsstruktur\/~stymr\/Abteilungen\/#FPO\">Administration und Organisation<\/a> ist eine enge Verzahnung unter anderem mit dem Finanzmanagement und dem Dienstreisemanagement gew\u00e4hrleistet. So k\u00f6nnen z.B. staatlich gef\u00f6rderte Projekte optimal gesteuert werden.<br \/>\nZudem hat die Entwicklung durch die Abteilung Netze und die Einf\u00fchrung eines digitalen Planungswerkzeugs das Projektb\u00fcro (Mitte 2019) ma\u00dfgeblich vorangetrieben und zur Etablierung im IT Center beigetragen.<\/p>\n<p>Die Digitalisierung und Automatisierung der Projekt-Instrumente durch das Projekt Portal vereinfachen die Prozesse und Arbeit mit den folgenden Instrumenten:<\/p>\n<ul>\n<li>Projekt-Identifikationsblatt: Aufnahme der Eigenschaften potenzieller Projekte<\/li>\n<li>Projekt-Liste: Schaffung eines Gesamt\u00fcberblicks \u00fcber alle Projekte am IT Center<\/li>\n<li>Projekt-Steckbrief: \u00fcbersichtliche Dokumentation von Projektinformationen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Projekt Portals k\u00f6nnen wir auch weiterhin professionell agieren und Projekte planen sowie durchf\u00fchren.<\/p>\n<p><strong>Angebot und Aufgaben des Projektb\u00fcros<\/strong><\/p>\n<p>Das Projektb\u00fcro ist jedoch nicht nur f\u00fcr die Weiterentwicklung und die Pflege des Projekt Portals zust\u00e4ndig, sondern unterst\u00fctzt auch bei methodischen Fragen der einzelnen Projektleiter\/ -owner\/\u00a0 -mitarbeitenden.<br \/>\nDurch Veranstaltungen wie das Projektcaf\u00e9 f\u00f6rdert das Projektb\u00fcro den Erfahrungsaustausch zwischen Projektinteressenten.<br \/>\n\u00dcber den internen Projektb\u00fcro Blog erfahren die Mitarbeitenden neue Methoden und werden \u00fcber IT Center Vorlagen zu verschiedenen Themen informiert.<br \/>\nEinmal w\u00f6chentlich wird auch den anderen Standorten des IT Centers die M\u00f6glichkeit gegeben, sich \u00fcber Projekte auszutauschen und das Angebot des Projektb\u00fcros in Form der Projektsprechstunde in Anspruch zu nehmen.<br \/>\nNoch mehr Transparenz wird mit Hilfe der sogenannten ShowWall durch das Aush\u00e4ngen der Projekt-Steckbriefe gew\u00e4hrleistet.<br \/>\nDer Bericht aus dem Projektb\u00fcro ist ein fester Bestandteil der Managementrunde, wodurch alle F\u00fchrungskr\u00e4fte des IT Centers \u00fcber aktuelle Projekte informiert werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x766BF5F6D012EA48A55E3674CA76673C&amp;allou=1\">Anna-Lena Overhage<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x076EFD6C62ADCF4D868FB7134A14B07C&amp;allou=1\">Nicole Filla<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In unserem heutigen Blogbeitrag stellen wir Euch das Projektb\u00fcro des IT Centers vor. 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