{"id":7791,"date":"2020-09-16T15:44:30","date_gmt":"2020-09-16T13:44:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=7791"},"modified":"2023-07-24T11:23:08","modified_gmt":"2023-07-24T09:23:08","slug":"it-center-projektmanagement-im-austausch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/09\/16\/it-center-projektmanagement-im-austausch\/","title":{"rendered":"IT Center Projektmanagement im bundesweitem Austausch"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_7791 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_7791')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_7791').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Was sie aber alle gemeinsam haben, ist der regelm\u00e4\u00dfige Austausch in Arbeitskreisen (AK).<\/p>\n<div id=\"attachment_7792\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7792\" class=\"wp-image-7792 size-large\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage-1024x431.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"431\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage-1024x431.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage-300x126.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage-768x323.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2020\/09\/Vortrag_Overhage.png 1900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-7792\" class=\"wp-caption-text\">Anna-Lena Overhage pr\u00e4sentiert das IT Center Projekt Portal <br \/>Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><strong>Eine Nachlese der ITSM Arbeitsgruppensitzung der ZKI<\/strong><\/h3>\n<p>So haben sich am 26. August 2020 Interessenten des <a href=\"https:\/\/www.zki.de\/ueber-den-zki\/vereinsstruktur\/it-servicemanagement\/\">Arbeitskreises ITSM<\/a> zum Thema Hochschulen und ihr Projektmanagement virtuell getroffen, um sich entsprechend auszutauschen. Wie bereits in <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/08\/21\/it-center-projektmanagement\/\">unserem Beitrag vom 21. August<\/a> angek\u00fcndigt, war auch unsere Kollegin <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x766BF5F6D012EA48A55E3674CA76673C&amp;allou=1\">Anna-Lena Overhage<\/a> mit von der Partie. Im Nachgang an ihren Beitrag haben wir sie dazu befragt.<\/p>\n<p>Hast du schon mal online referiert?<br \/>\n<em>Ja, ich durfte schon einmal zu Beginn der Corona-Zeit ein IT Seminar \u00fcber DFNConf halten.<\/em><\/p>\n<p>Warst du dennoch aufgeregt?<br \/>\n<em>Oh ja, ich wusste nicht so ganz was auf mich zu kommt beziehungsweise welcher Personenkreis anwesend sein w\u00fcrde.<\/em><\/p>\n<p>Wie viele haben denn letztendlich in etwa teilgenommen?<br \/>\n<em>Circa 50 Personen.<\/em><\/p>\n<p>Kannst du sagen, wie viele Hochschulen ungef\u00e4hr vertreten waren?<br \/>\n<em>Das kann ich leider gar nicht sagen. In jedem Fall waren die Duale Hochschule Baden-W\u00fcrttemberg sowie die Unis Jena, Karlsruhe, zu K\u00f6ln und Stuttgart vertreten.<\/em><\/p>\n<p>Bevor wir zu den Inhalten kommen, die wichtigste Frage zuerst: Hat alles in deinem Sinne geklappt?<br \/>\n<em>Dadurch, dass wir einen Techniktest eine halbe Stunde vor Beginn der Veranstaltung gemacht haben, konnten wir technische Probleme eliminieren. Inhaltlich hat auch alles so geklappt, wie ich es mir gew\u00fcnscht habe.<\/em><\/p>\n<p>Du bist also mit dir zufrieden?<br \/>\n<em>Ja, in jedem Fall und ich habe auch selber sehr viel mitgenommen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wirkten &#8211; soweit ich das beurteilen kann &#8211; auch alle zufrieden. Ich konnte alle Fragen beantworten.<\/em><\/p>\n<p>Ich stelle mir vor, dass es ganz sch\u00f6n schwierig ist, mit leeren\/schwarzen Bildschirmen zu reden. Hatten die anderen ihr Bild an, oder musstest du in \u201eschwarze L\u00f6cher\u201c gucken?<br \/>\n<em>Der Gro\u00dfteil war ohne Video sichtbar. Ich war allerdings so auf meine Pr\u00e4sentation konzentriert, dass ich es nicht als unangenehm empfunden habe.<\/em><\/p>\n<p>Du hast ja zusammen mit Ivonne Erfurth, einer Kollegin aus Jena, referiert. Ihr habt beide \u00fcber eure Erfahrungen mit dem jeweiligen Projektmanagement gesprochen. Worin hat sich der Beitrag deiner Mitrednerin (inhaltlich) unterschieden?<br \/>\n<em>Zum einen hatte meine Mitrednerin viele interaktive und kreativere Fragen. Ich selbst hatte mir nur zwei \u00fcberlegt. Die Herangehensweise an das Thema Projektmanagement der Uni Jena ist zwar \u00e4hnlich, aber die Uni hat die M\u00f6glichkeit ihre Mitarbeitenden bez\u00fcglich der Projekte enger zu betreuen. Hier muss man allerdings sagen, dass das Rechenzentrum der Uni Jena deutlich weniger Mitarbeitende und eine eigene Stabstelle Projektorganisation hat. Der Vortrag von Ivonne Erfurth hatte auch eher den Fokus auf die genaue Methodik, den Grund f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer zentralen Koordinationsstelle sowie welche Problematiken noch bestehen. Der Mittelpunkt meines Vortrags lag allerdings klar auf unserem digitalen Projekttool, dem selbstentwickelten \u201eProjekt Portal\u201c. Wobei ich die Historie und unsere Herausforderungen ebenfalls angeschnitten habe. Unterschieden haben sich unsere Vortr\u00e4ge hier auch, da Ivonne Erfurth \u2013 im Gegensatz zu mir \u2013 die gesamte Historie sowie die Einf\u00fchrung des Projektmanagements begleitet und dadurch einen besseren Einblick ins operative Gesch\u00e4ft hat.<\/em><\/p>\n<p>Und wie muss ich mir den Nachgang eurer Vortr\u00e4ge vorstellen?<br \/>\n<em>Die Moderation hat uns viele interessante Fragen aus dem Chat gestellt. Zur Beantwortung seiner Fragen hatte dann jeder etwa 15 Minuten Zeit.<\/em><\/p>\n<p>Hast du selbst auch Anregungen f\u00fcr das Projektmanagement im IT Center bekommen?<br \/>\n<em>Ja, es gab Fragen zu Aspekten, zu denen ich mir tats\u00e4chlich noch nicht so viele Gedanken gemacht habe. Genau diese Aspekte werde ich jetzt nochmal angehen.<\/em><\/p>\n<p>Gab es auch f\u00fcr dich die Gelegenheit gewinnbringende Kontakte zu kn\u00fcpfen, was ja neben dem Austausch eines der Ziele der Veranstaltung ist?<br \/>\n<em>Ivonne Erfurth und ich stehen seither im regelm\u00e4\u00dfigem Austausch. Gerade weil unsere Konzepte \u00e4hnlich sind. Auch denke ich, dass im Laufe der kommenden Wochen noch Anfragen zu unserem Projektmanagement per Mail eintrudeln werden.\u00a0R\u00fcckblickend war das Event sehr erfolgreich f\u00fcr das IT Center auf der einen und unser Projektmanagement auf der anderen Seite.<\/em><\/p>\n<p>Und was hast du zusammenfassend f\u00fcr dich pers\u00f6nlich mitgenommen?<br \/>\n<em>Wir als IT Center sind im Bereich Projektmanagement auf jeden Fall sehr gut aufgestellt. Ich habe f\u00fcr mich pers\u00f6nlich auch ein bisschen meine Pr\u00e4sentationserfahrungen verbessert. Zudem habe ich auch noch einmal gelernt mit schwierigen Fragen umzugehen.<\/em><\/p>\n<p>Also hast du alles richtig gemacht \u2013 das ist doch toll!<br \/>\n<em>Ich habe gelernt, dass meine Vorbereitung auf eine solche Veranstaltung auf jeden Fall sehr gut war. Ich w\u00fcrde mich immer wieder so intensiv darauf vorbereiten. Wobei ich mich mit meiner Mitrednerin beim n\u00e4chsten Mal noch intensiver absprechen w\u00fcrde. Die Zeit hat uns leider einen l\u00e4ngeren Austausch verweigert, da Ivonne Erfuhrt erst zwei Tage vor der Pr\u00e4sentation frisch aus dem Urlaub kam.\u00a0<\/em><\/p>\n<p>Aber in Summe hat es doch auch Spa\u00df gemacht, oder?<br \/>\n<em>Ja, auf jeden Fall und auch die Zusammenarbeit mit den Arbeitskreisleitern hat sehr viel Freude gemacht.<\/em><\/p>\n<p>Wir danken Anna-Lena f\u00fcr das Interview und w\u00fcnschen ihr weiterhin viel Spa\u00df und Erfolg mit dem Projektmanagement des IT Centers.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr den Beitrag sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x766BF5F6D012EA48A55E3674CA76673C&amp;allou=1\">Anna-Lena Overhage<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x8E24251FDF27C24EA18FF2B7612DC062\/allou\/1\/\">Tanja Wittpoth-Richter<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die IT-Landschaft der deutschen Rechenzentren an Universit\u00e4ten ist mehr als vielseitig \u2013 ebenso wie ihre Aufgabenbereiche: angefangen mit Basisdiensten wie E-Mail, Backup und Identity Management \u00fcber das IT-Servicemanagement (ITSM) bis [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1859,"featured_media":7792,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"c2c_always_allow_admin_comments":false,"footnotes":""},"categories":[308,311,313],"tags":[582,581,583,550,297],"class_list":["post-7791","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-events-jubilaen-erfolge","category-fun-facts","category-interviews-umfragen","tag-austausch","tag-itsm-arbeitsgruppensitzung","tag-projekt-portal","tag-projektmanagement","tag-zki"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 4.9.8 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Die IT-Landschaft der deutschen Rechenzentren an Universit\u00e4ten ist mehr als vielseitig \u2013 ebenso wie ihre Aufgabenbereiche: angefangen mit Basisdiensten wie E-Mail, Backup und Identity Management \u00fcber das IT-Servicemanagement (ITSM) bis hin zur Strategie und Organisation. 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