{"id":8730,"date":"2021-04-14T13:35:31","date_gmt":"2021-04-14T11:35:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=8730"},"modified":"2023-05-17T11:38:25","modified_gmt":"2023-05-17T09:38:25","slug":"microsoft-teil-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/04\/14\/microsoft-teil-3\/","title":{"rendered":"Alles neu macht der M(a)icrosoft \u2013 Teil 3"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_8730 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_8730')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_8730').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Mai 2021 die \u00c4nderung des Hochschulrahmenvertrags mit Microsoft an. Auf Basis der Anfragen, die uns zu diesem Thema erreicht haben, werden wir nun im 3. Teil des Beitrags auf die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen eingehen und Licht ins Dunkel bringen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Wir haben die Fragen und Antworten nach der jeweiligen Zielgruppe unterteilt:<\/p>\n<p><a href=\"#Allgemein\">Allgemein<\/a> (g\u00fcltig f\u00fcr alle!)<br \/>\n<a href=\"#Mitarbeitende\">Mitarbeitende<\/a><br \/>\n<a href=\"#Studierende\">Studierende<\/a><br \/>\n<a href=\"#Studentische Hilfskr\u00e4fte\">Studentische Hilfskr\u00e4fte<\/a><br \/>\n<a href=\"#Alumnis &amp; UKA-Mitarbeitende\">Alumnis &amp; UKA-Mitarbeitende<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Allgemein\">Allgemein (g\u00fcltig f\u00fcr alle!)<\/h3>\n<p><strong>Was bedeutet diese \u00c4nderung f\u00fcr mich? Kann ich die Produkte weiterhin nutzen?<\/strong><br \/>\nDie Microsoft Produkte k\u00f6nnen weiterhin genutzt werden. Diese stehen jedoch <strong>ab sp\u00e4testens 31. Mai 2021<\/strong> auf dem RWTH-Tenant (Anmeldung mit der @rwth-aachen.de Adresse) <strong>nur noch als Web-Anwendung<\/strong> &#8211; also \u00fcber den Browser &#8211; zur Verf\u00fcgung. Das bedeutet, dass die Produkte nicht mehr lokal auf dem Computer als App angewendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Ist Produkt XY davon betroffen? Welche Produkte sind betroffen?<\/strong><br \/>\nDie Microsoft Lizenzumstellung betrifft alle Microsoft Produkte, die bisher auf dem RWTH-Tenant zur Verf\u00fcgung standen.<br \/>\nDazu geh\u00f6ren die Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint usw.) sowie alle Dateien\/Dokumente, die bei Microsoft (z.B. im OneDrive oder Sharepoint) gespeichert wurden.<\/p>\n<p><strong>Was ist ein Tenant?<\/strong><br \/>\nEin &#8222;Tenant&#8220; ist ein Organisations-Kundenkonten bei Microsoft, \u00fcber den Microsoft den jeweiligen Kunden, Produkte zuweisen bzw. zur Verf\u00fcgung stellen kann.<\/p>\n<p><strong>Welche Tenants stehen an der RWTH Aachen zur Verf\u00fcgung?<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-8746 alignleft\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/04\/Tenants-RWTH_-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/04\/Tenants-RWTH_-1024x576.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/04\/Tenants-RWTH_-300x169.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/04\/Tenants-RWTH_-768x432.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/04\/Tenants-RWTH_.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Werden meine Daten gel\u00f6scht? Muss ich meine Daten sichern?<\/strong><br \/>\nKeine Sorge, die Daten werden nicht gel\u00f6scht. Wir empfehlen jedoch, Daten aus den Tenants grunds\u00e4tzlich lokal zu sichern, da es sich um Produkte von Microsoft handelt und \u00c4nderungen im Funktionsumfang jederzeit seitens Microsoft m\u00f6glich sind.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Muss ich meine Daten erstmal auf dem Rechner speichern, bevor ich diese in einem neuen Tenant hochladen kann?<\/strong><br \/>\nWenn die Daten auf einem bestimmten Tenant liegen, kann auf diese nicht \u00fcber einen anderen Tenant zugegriffen werden. In diesem Fall m\u00fcssen die Daten einmal lokal auf dem Computer gespeichert und im anderen Tenant wieder hochgeladen werden. Die Sicherung der Daten wird nicht von der RWTH \u00fcbernommen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Kann ich weiterhin E-Mails \u00fcber meine @rwth-aachen.de E-Mail-Adresse empfangen oder versenden?<\/strong><br \/>\nDie <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1jefzdccuvuch\">RWTH-E-Mail-Adress<\/a>e selber ist von der Lizenzumstellung nicht betroffen. E-Mails k\u00f6nnen weiterhin empfangen und versendet werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Mitarbeitende\">Mitarbeitende<\/h3>\n<p><strong>Was \u00e4ndert sich konkret f\u00fcr Mitarbeitende?<\/strong><br \/>\nDer Funktionsumfang f\u00fcr Mitarbeitende der RWTH auf dem Tenant f\u00fcr Mitarbeitende (Anmeldung mit egal@m365.rwth-aachen.de) bleibt zun\u00e4chst unver\u00e4ndert (<a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/04\/03\/microsoft-teams-fuer-mitarbeitende-der-rwth-aachen\/\">MS-Teams Nutzung<\/a>).<br \/>\nAn einer Erweiterung des Funktionsumfangs f\u00fcr Mitarbeitende wird zurzeit gearbeitet.<\/p>\n<p><strong>Kann ich Microsoft Teams weiterhin verwenden?<\/strong><br \/>\nMicrosoft Teams kann vorerst auch weiterhin sowohl als Web-Anwendung &#8211; also \u00fcber den Browser &#8211; als auch lokal auf dem Computer als App genutzt werden. Die Anmeldung erfolgt hierf\u00fcr entweder im <a href=\"https:\/\/teams.microsoft.com\/\">Browser<\/a> oder in der Microsoft Teams App mit &lt;egal@m365.rwth-aachen.de&gt; an. Im Anschluss wird zum <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/2cf300c672914715a0670959f4c5d286\">RWTH Single Sign-On<\/a> weitergeleitet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Studierende\">Studierende<\/h3>\n<p><strong>Was \u00e4ndert sich konkret f\u00fcr Studierende?<\/strong><br \/>\nStudierende der RWTH haben ab Anfang Mai die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Tenant f\u00fcr Studierende (Anmeldung mit egal@students.rwth-aachen.de) die Microsoft Produkte auch lokal als Desktop-Anwendung auf dem Computer zu nutzen. Studierende k\u00f6nnen sich bereits <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/02\/01\/microsoft-365\/\">seit September 2020<\/a> auf diesem Tenant einen Account erstellen. Dort k\u00f6nnen schon jetzt die Microsoft Produkte online als Web-Anwendung genutzt werden.<br \/>\nEine Anleitung zum Erstellen eines Accounts gibt es auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/45a46cf5bd114e65bac6b437fc18657e\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Studentische Hilfskr\u00e4fte\">Studentische Hilfskr\u00e4fte<\/h3>\n<p><strong>Was \u00e4ndert sich konkret f\u00fcr studentische Hilfskr\u00e4fte?<\/strong><br \/>\nStudierende der RWTH haben ab Anfang Mai die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Tenant f\u00fcr Studierende (Anmeldung mit egal@students.rwth-aachen.de) die Microsoft Produkte auch lokal als Desktop-Anwendung auf dem Computer zu nutzen. Studierende k\u00f6nnen sich bereits <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/02\/01\/microsoft-365\/\">seit September 2020<\/a> auf diesem Tenant einen Account erstellen. Dort k\u00f6nnen schon jetzt die Microsoft Produkte online als Web-Anwendung genutzt werden.<br \/>\nEine Anleitung zum Erstellen eines Accounts gibt es auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/45a46cf5bd114e65bac6b437fc18657e\/\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Kann ich Microsoft Teams weiterhin verwenden?<br \/>\n<\/strong>Ab Mai kann Microsoft Teams \u00fcber den <em>Tenant f\u00fcr Studierende <\/em>(Anmeldung mit egal@students.rwth-aachen.de) sowohl als Web-Anwendung &#8211; also \u00fcber den Browser &#8211; als auch lokal als Desktop-Anwendung auf dem Computer genutzt werden.<br \/>\nF\u00fcr die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen haben studentische Hilfskr\u00e4fte auch die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den <em>Tenant f\u00fcr Mitarbeitende<\/em> (Anmeldung \u00fcber @egal@m365.rwth-aachen.de) MS Teams zu nutzen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Alumnis &amp; UKA-Mitarbeitende\">Alumnis &amp; UKA-Mitarbeitende<\/h3>\n<p><strong>Kann die Lizenz verl\u00e4ngert werden? Kann die Lizenz weiterhin genutzt werden?<\/strong><br \/>\nDie Microsoft Lizenz wird zum 20. April 2021 entzogen, da diese Personengruppen bei uns im <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/rhb2fhkpjhb7\/article\/89aa6792566e4d89b4e249a9d0e0c6f4\/\">Identity Management<\/a> der RWTH keinen Status mehr haben, der dazu berechtigt, diese Lizenz weiterhin zu nutzen.<br \/>\nWir d\u00fcrfen hier leider keine Ausnahmen machen und die Lizenzen verl\u00e4ngern.<br \/>\nZu den (aktuell) berechtigten Personen z\u00e4hlen nur die mit einem oder mehreren der folgenden Status:<\/p>\n<ul>\n<li>Studierende(r) RWTH<\/li>\n<li>Mitarbeitende(r) RWTH (Arbeitsvertrag\u00a0\u00fcber Dezernat 8 + Stipendiat(in) der RWTH)<\/li>\n<li>Angeh\u00f6rige(r) FB10<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aus diesem Grund empfehlen wir, Dokumente und Daten bis zum 20. April 2021 au\u00dferhalb der Cloud lokal zu sichern.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Hilfe und Support<\/h3>\n<p>Anleitungen f\u00fcr die Sicherung der Daten befinden sich in der <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/468ad37bfd1f4fe19073f4465ea3c685\/article\/db326a974baf4f1cb8543208ddacfd83\/\">Microsoft-Dokumentation<\/a>.<br \/>\nBei weiteren Fragen stehen die Mitarbeitenden des <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2020\/11\/09\/it-servicedesk\/\">IT-ServiceDesks<\/a> gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0xC9FB7154C7B84F448B8F52310C50435B\/allou\/1\/\">D\u00e9sir\u00e9e Lemoine<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x9356740536A0D54BAE2FFB25A85C91DA\/allou\/1\/\">Anastasios Krikas<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x178A69B715E4B24AB87DCFA4BC438FD7\/allou\/1\/\">Nicole Kaminski<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie bereits im ersten und zweiten Teil des Blogbeitrags \u201eAlles neu macht der M(a)icrosoft\u201c angek\u00fcndigt, steht am 01. 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