{"id":9007,"date":"2021-06-02T08:55:21","date_gmt":"2021-06-02T06:55:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=9007"},"modified":"2023-05-17T11:10:03","modified_gmt":"2023-05-17T09:10:03","slug":"vorbereitung-archivmigration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/06\/02\/vorbereitung-archivmigration\/","title":{"rendered":"Vorbereitung ist das A &#038; O &#8211; Archivknoten vorbereiten und sorglos migrieren"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_9007 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_9007')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_9007').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Bis dahin gibt es aber noch einiges zu tun. W\u00e4hrend hinter den Kulissen unter anderem die Arbeiten am Frontend f\u00fcr das neue Digitalarchiv sowie f\u00fcr das Metadatenformular laufen, sind wir auch schwer damit besch\u00e4ftigt die neue Infrastruktur auf die Beine zu stellen. Aber auch f\u00fcr unsere Knotenansprechpartner hei\u00dft es \u201eVorbereitung ist das A&amp;O\u201c. Aus diesem Grund rufen wir dazu auf, die Gelegenheit und die Zeit bis zur Migration zu nutzen, um Archivknoten zu sichten, gegebenenfalls vorzubereiten oder auch den Entschluss zu fassen, sich von Daten zu trennen, die nicht mehr ben\u00f6tigt oder vorgehalten werden m\u00fcssen. In diesem Beitrag erfahrt ihr, wie ihr eure Archivknoten f\u00fcr die Migration vorbereiten k\u00f6nnt.<!--more--><\/p>\n<h2>Knoten sichten und vorbereiten<\/h2>\n<p>Alle Knotenansprechpartner erhalten vor der Migration im Herbst eine speziell auf ihren Knoten gem\u00fcnzte Eingabeaufforderung per E-Mail. Die Migration wird \u00fcber die Eingabe der Metadaten durch die Knotenansprechpartner angesto\u00dfen. Bevor es jedoch an die Eingabe der Metadaten geht, lohnt es sich die Archivknoten vorab und jetzt schon zu sichten, um sich einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu verschaffen, welche Daten weiterhin vorgehalten werden sollen.<\/p>\n<p>Diese Vorbereitungen sind wichtig! Wenn die Migration startet, k\u00f6nnen die Archivknoten nicht mehr bearbeitet werden. Das Archiv wird zudem vor dem Aufruf zur Eingabe der Metadaten auf \u201eRead only\u201c gesetzt. Das hei\u00dft, dass das Bearbeiten der Knoteninhalte ab dann nicht mehr m\u00f6glich ist. Alle Vorbereitungen, \u00c4nderungen etc. sollten also am besten zeitnah getroffen werden, um nicht in Zeitnot zu geraten. Nat\u00fcrlich werden wir rechtzeitig vor dem \u201eRead Only\u201c-Betrieb des Archivs informieren.<\/p>\n<h2>Forschungsdaten oder Nicht-Forschungsdaten \u2013 das ist hier die Frage<\/h2>\n<p>Da die archivierten Daten zuk\u00fcnftig den Speicherzielorten Research Data Storage (RDS), dem Forschungsdatenspeicher, und dem zuk\u00fcnftigen Digitalarchiv zugeordnet werden, muss unterschieden werden, welche Art von Daten eigentlich vorliegen. Dabei dient die folgende Grafik als Entscheidungshilfe:<\/p>\n<div id=\"attachment_9010\" style=\"width: 1576px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-9010\" class=\"wp-image-9010 size-full\" src=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum.png\" alt=\"\" width=\"1566\" height=\"904\" srcset=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum.png 1566w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum-300x173.png 300w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum-1024x591.png 1024w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum-768x443.png 768w, https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/files\/2021\/06\/Entscheidungsbaum-1536x887.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1566px) 100vw, 1566px\" \/><p id=\"caption-attachment-9010\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: Eigene Darstellung<\/p><\/div>\n<p>Die Beantwortung der Frage \u201eHandelt es sich bei den archivierten Daten auf dem Archivknoten um Forschungsdaten?\u201c ist dabei zentral.<\/p>\n<p>Die Entscheidungsfindung beinhaltet dabei folgende Szenarien:<\/p>\n<ul>\n<li>Ja, mein Knoten beinhaltet Forschungsdaten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>-&gt; In diesem Fall muss nicht viel vorbereitet werden. Ihr gebt einfach nach der Aufforderung spezifische Metadaten f\u00fcr Forschungsdaten ein. Auf diese Weise wird die Migration nach <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/05\/10\/coscine-die-neue-integrationsplattform-fuer-forschungsdaten\/\">Coscine<\/a> angesto\u00dfen. Die Daten werden automatisiert migriert und auf der Infrastruktur des RDS gespeichert.<\/p>\n<p>-&gt; Hier besteht auch die M\u00f6glichkeit, selbstst\u00e4ndig Daten nach Coscine zu migrieren. Dazu ist es notwendig, eine <a href=\"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/05\/26\/coscine-und-der-forschungsdaten-storage\/\">S3-Ressource<\/a> \u00fcber das Antragsformular f\u00fcr die Archivmigration anzufordern. Wie das geht, erfahrt ihr in dieser <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/b2b7729fd93f4c7080b475776f6b5d87\/article\/37861723beb74852b616d49a48d3e69e\">Anleitung<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Nein, ich habe keine Forschungsdaten auf meinem Archivknoten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>-&gt; In diesem Fall k\u00f6nnt ihr auch warten bis die Eingabeaufforderung f\u00fcr Metadaten eintrifft. Anschlie\u00dfend gebt ihr die Metadaten f\u00fcr Daten aus Verwaltung, Lehre oder sonstige Daten ein. Auf diese Weise wird die automatisierte Migration der Daten in das Digitalarchiv angesto\u00dfen.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich ist auch das Vorhalten von Daten nicht schwarz oder wei\u00df. F\u00fcr den Fall, dass es sich bei eurem Archivknoten um einen gemischten Knoten handelt, k\u00f6nnt ihr folgender Ma\u00dfen vorgehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Jain, mein Archivknoten beinhaltet sowohl Forschungsdaten, als auch Daten, die in das Digitalarchiv geh\u00f6ren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>-&gt; Es lohnt sich, vorab die Forschungsdaten aus dem Archiv wiederherzustellen (siehe Anleitung <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1hrjq9zv52gqa\/article\/92d4d80021c3400f94f31a386e32d126\/\">Wiederherstellen von Dateien und Verzeichnissen aus dem Archiv<\/a>) und diese anschlie\u00dfend \u00fcber Coscine (<a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1hrjq9zv52gqa\/article\/d19073d39e1044cf9e43504a5a2d53a4\/\">FDS-S3-Ressoruce Archivmigration<\/a>) selbst umziehen.<\/p>\n<p>-&gt; Die \u00fcbrigen Daten werden auf dem Archivknoten belassen. Nach der Aufforderung zur Eingabe der Metadaten geht man mit diesen um, wie mit den Daten, die in das Digitalarchiv migriert werden.<\/p>\n<h2>Mit Metadaten zum finalen Zielort<\/h2>\n<p>Kurz vor der Aufforderung zur Eingabe der Metadaten wird das Archiv auf \u201eRead only\u201c umgestellt. Dies ist notwendig, um zu gew\u00e4hrleisten, dass keine \u00c4nderungen mehr an den vorhandenen Knoten gemacht und keine neuen Knoten angelegt werden. Nur so kann technisch und prozessual gew\u00e4hrleistet werden, dass alle Knotenansprechpartner informiert und die knotenspezifische Aufforderungsmail erhalten.<br \/>\n\u00dcber das Webformular werden nicht nur Metadaten eingetragen. Knotenansprechpartner k\u00f6nnen hier auch festlegen, dass der Knoten verworfen werden soll.<br \/>\nMit der Eingabe der Metadaten werden also nicht nur datenbeschreibende Informationen hinterlegt, sondern auch die Zielorte eingegeben. Sobald die Metadaten eingegeben und best\u00e4tigt sind, k\u00f6nnen die Archivknoten automatisiert migriert werden.<\/p>\n<p>Wir halten euch auf dem Laufenden und informieren \u00fcber Updates rund um das Thema \u201eArchivmigration\u201c.<br \/>\nWeitere Informationen und Anleitungen gibt es auf <a href=\"https:\/\/help.itc.rwth-aachen.de\/service\/1hrjq9zv52gqa\/article\/bea391ce85c243a2b196a567d45c0dd6\">IT Center Help<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr den Inhalt dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x741F3A251551044BB9047AF649DED3B4&amp;allou=1\">Lukas C. Bossert<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x076EFD6C62ADCF4D868FB7134A14B07C&amp;allou=1&amp;lidx=1\">Nicole Filla<\/a>.<\/p>\n<div class=\"mceTemp\"><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Herbst werden die im Archiv enthaltenen Archivknoten migriert. Bis dahin gibt es aber noch einiges zu tun. 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