{"id":9642,"date":"2021-08-04T12:43:53","date_gmt":"2021-08-04T10:43:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=9642"},"modified":"2023-07-21T15:36:18","modified_gmt":"2023-07-21T13:36:18","slug":"onboarding-digitale-vorstellungsgespraeche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/08\/04\/onboarding-digitale-vorstellungsgespraeche\/","title":{"rendered":"Onboarding \u2013 Digital und mit Herz"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_9642 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_9642')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_9642').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Vorstellungsgespr\u00e4che finden am IT Center seit letztem Jahr online statt. Michelle Kadansky, Personalerin am IT Center hat uns im Interview erz\u00e4hlt wie die digitalen Vorstellungsgespr\u00e4che ablaufen und in wie weit sich diese von den face-to-face Gespr\u00e4chen unterscheiden.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Janin: Liebe Michelle, wie hast du reagiert als klar war, dass alle Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten werden? Sind dir da aufgrund der aktuellen Situation digitale Vorstellungsgespr\u00e4che direkt in den Sinn gekommen? <\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Erstmal waren wir nat\u00fcrlich alle etwas \u00fcberrascht. Uns schwirrten einige Fragen durch den Kopf. Haben wir alle Laptops? K\u00f6nnen wir \u00fcberhaupt nochmal ins IT Center kommen? Wie kommunizieren wir miteinander? Wir hatten zwar zu diesem Zeitpunkt \u00fcber unsere Telefonanlage schon ein Videokonferenzsystem, allerdings ist das nur RWTH intern nutzbar. Microsoft Teams hatten wir beispielsweise zu dem Zeitpunkt noch nicht.<\/p>\n<p>Jedoch war es dann offiziell, von heute auf morgen &#8211; alle m\u00fcssen ins Homeoffice. Daher wurden digitale Vorstellungsgespr\u00e4che schnell Thema. Um diese auch schnellstm\u00f6glich durchf\u00fchren und anbieten zu k\u00f6nnen, arbeiteten wir alle \u201aHand in Hand\u2018. Unsere Abteilung \u201aSysteme und Betrieb\u2018 machte es beispielsweise m\u00f6glich, dass wir Microsoft Teams als Kommunikationsmedium nutzen k\u00f6nnen. Mit dieser Basis gelang uns ein erfolgreicher Wechsel zu digitalen Vorstellungsgespr\u00e4chen.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie l\u00e4uft ein digitales Vorstellungsgespr\u00e4ch ab und wie lange dauert es?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Wir haben es eigentlich 1:1 umgesetzt wie im live Gespr\u00e4ch. Die Gespr\u00e4che dauern alle ca. 45 Minuten und zwischen den Gespr\u00e4chen ist eine kurze Pause eingeplant. Wir f\u00fchren t\u00e4glich mehrere Vorstellungsgespr\u00e4che, sodass wir die kurze Pause nutzen um beispielsweise den digitalen Raum zu wechseln. Nach der Umstellung planten wir alle Termine hintereinander und merkten dann sehr schnell, dass das technisch und zeitlich so nicht funktioniert.<\/p>\n<p>Obwohl die Vorstellungsgespr\u00e4che momentan nur online stattfinden, mussten wir lernen, dass wir auch bei digitalen Terminen \u201eWegzeiten\u201c einplanen m\u00fcssen. Alles in allem muss ich sagen, dass auch technisch gesehen die Vorstellungsgespr\u00e4che in den letzten 1,5 Jahren super funktioniert haben und wir wenige Schwierigkeiten hatten.<\/p>\n<p><strong>Janin: Inwiefern unterscheidet sich das digitale vom face-to-face Vorstellungsgespr\u00e4ch?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Der gr\u00f6\u00dfte Unterschied ist, dass wir die Personen nicht \u201elive\u201c erleben k\u00f6nnen, das ist wirklich sehr schade. Was uns durch die Digitalisierung fehlt, ist der Gesamteindruck. Beispielsweise die zwischenmenschliche Kommunikation und die pers\u00f6nliche Begegnung mit den Bewerbenden. Trotzdem sind wir sehr froh dar\u00fcber diese M\u00f6glichkeit zu haben und wir beispielsweise so keine Vorstellungsgespr\u00e4che mit Masken f\u00fchren m\u00fcssen. Das haben wir tats\u00e4chlich zu Beginn einmal gemacht und festgestellt, dass wir keinen richtigen Eindruck gewinnen konnten. Mit Maske war es schwierig die Mimik des Bewerbenden zu erkennen und einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. Ich denke ich kann f\u00fcr alle sprechen: Wir sind sehr froh, wenn wir den Gro\u00dfteil der Vorstellungsgespr\u00e4che wieder vor Ort durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Janin: Meinst du die digitalen Vorstellungsgespr\u00e4che k\u00f6nnten dennoch zuk\u00fcnftig fester Bestandteil werden?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Nat\u00fcrlich haben digitale Gespr\u00e4che auch sehr viel Positives. Wegzeiten werden gespart, Bewerbende z. B. aus Hamburg oder M\u00fcnchen m\u00fcssen nicht nach Aachen reisen. Wir sch\u00e4tzen das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch sehr, m\u00f6chten aber auf die pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse der Bewerbenden eingehen. Daher haben wir langfristig das Ziel beides anzubieten.<\/p>\n<p><strong>Janin: Gibt es Herausforderungen f\u00fcr Dich als Personalerin im Hinblick auf Remote Recruiting?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Wir haben in den letzten Jahren mit vielen Firmen zusammengearbeitet, um neue Mitarbeitende zu finden. Da wir und andere Unternehmen auf digitale Ideen angewiesen sind, fand im letzten Jahr bei allen ein Umdenken statt. Viele Unternehmen haben sich \u00fcber digitale M\u00f6glichkeiten Gedanken gemacht und beispielsweise findet das HR-Caf\u00e9 von <a href=\"https:\/\/regina.ac\/\">Regina e. V.<\/a> nun regelm\u00e4\u00dfig digital statt. Hier tauschen sich viele Unternehmen aus der Region Aachen \u00fcber das t\u00e4gliche Doing aus und sprechen \u00fcber Ans\u00e4tze, Informationen und Trends im Personalmanagement. Au\u00dferdem informieren wir regelm\u00e4\u00dfig auf unseren <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/dvonn\">Social-Media-Kan\u00e4len<\/a> \u00fcber aktuelle Stellenausschreibungen und das Engagement des <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/~eput\/Stellenangebote\/?lidx=1\">IT Centers<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie sch\u00e4tzt du abschlie\u00dfend die Erfolgsquote ein, digital neue Mitarbeitende zu finden?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Michelle:<\/strong> Wir freuen uns \u00fcber jede Bewerbung und \u00fcber jede Stelle, die wir neu besetzen k\u00f6nnen. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten, die Teil unseres Teams werden m\u00f6chten. Auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/itcenterrwth\">LinkedIn<\/a> und unserer Webseite finden Interessierte alle aktuellen Stellenanzeigen und Infos \u00fcber das IT Center und bei Fragen bin ich telefonisch oder per E-Mail erreichbar.<\/p>\n<p>Wir bedanken uns bei Michelle Kadansky f\u00fcr dieses aufschlussreiche Interview zum Thema digitale Vorstellungsgespr\u00e4che in dieser Onboarding-Reihe. Falls euer Interesse nun geweckt ist: Stellenangebote und weitere Informationen zum IT Center findet Ihr auf unserer <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/~eput\/Stellenangebote\/\">Webseite<\/a>, hier auf dem Blog oder auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/itcenterrwth\">LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind Michelle Kadansky und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x592B0D17C73A1249AC2C233FADF6EE96&amp;allou=1\">Janin Vreydal<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das digitale Vorstellungsgespr\u00e4ch am IT Center Digital as the new normal: Die aktuelle Situation stellt auch Bewerbungsprozesse vor neue Herausforderungen. Vorstellungsgespr\u00e4che finden am IT Center seit letztem Jahr online statt. 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