{"id":9667,"date":"2021-08-09T10:19:03","date_gmt":"2021-08-09T08:19:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=9667"},"modified":"2023-05-17T09:59:29","modified_gmt":"2023-05-17T07:59:29","slug":"ausgetauscht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/08\/09\/ausgetauscht\/","title":{"rendered":"Ausgetauscht! 5 Tipps um im Homeoffice in Kontakt zu bleiben"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_9667 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_9667')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_9667').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Ob einfach nur mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen im gleichen Raum arbeiten, die gemeinsamen Mittagspausen oder auch eine schnelle Absprache mit den Vorgesetzten. Dass der Austausch im Homeoffice viel zu kurz kommt, ist l\u00e4ngst kein Geheimnis mehr. Damit das nicht so bleibt, wollen wir euch einige Vorschl\u00e4ge f\u00fcr eine effizientere und effektivere Kommunikation im Homeoffice geben!<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Laut den Ergebnissen einer <a href=\"https:\/\/www.boeckler.de\/de\/boeckler-impuls-homeoffice-auf-den-rahmen-kommt-es-an-32790.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Online-Umfrage der Hans B\u00f6ckler Stiftung<\/a> zum Homeoffice vermissen mehr als drei Viertel aller Befragten den pers\u00f6nlichen Austausch. Grund daf\u00fcr kann die fehlende oder aber auch falsche Kommunikation sein. W\u00e4hrend im B\u00fcro-Setting die Gespr\u00e4che ad hoc und spontan passieren, muss im Homeoffice die Initiative ergriffen werden. Der Austausch wird in der Regel geplant. Das kann dauerhaft gesehen eine echte Herausforderung darstellen.<\/p>\n<p>Es ist an der Zeit, das <strong>Homeoffice etwas pers\u00f6nlicher zu gestalten<\/strong> und die informelle Kommunikation zu f\u00f6rdern, sodass wir uns auf die gemeinsame virtuelle Zeit mit unserem Kollegium und den Vorgesetzten freuen!<\/p>\n<p>Wie kann das nun umgesetzt werden? Wie kommt der Treffpunkt an der Kaffeemaschine ins Internet?<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Feste Prozesse im Unternehmen und im Team zur Kommunikation etablieren<\/strong>\n<ul>\n<li>Dar\u00fcber, dass die virtuelle Kommunikation anders ist, muss auch mal gesprochen werden. Gemeinsam k\u00f6nnen Dos &amp; Dont\u2018s ausgehandelt oder auch von den Vorgesetzten vorgegeben werden. Welche digitalen Tools sollen genutzt werden, welche nicht? Welche Umgangs- und H\u00f6flichkeitsformen sind dabei zu beachten? Wie oft sollte man sich melden, wann ist es zu viel? Das wichtigste ist, dass die Richtlinien f\u00fcr alle transparent gemacht und auch aktiv an alle kommuniziert werden! Auch hier sollten die Vorgesetzten die f\u00fchrende Rolle einnehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>T\u00e4gliche Meetings <\/strong>\n<ul>\n<li>Ein t\u00e4glich festgesetztes Routine-Meeting von 15-30 Minuten zum Austauschen oder Brainstormen \u00fcber die aktuellen Aufgaben hilft dabei, auf dem Laufenden zu bleiben und auch kurzerhand mal gemeinsam Herausforderungen und komplizierte Aufgaben zu besprechen. Au\u00dferdem wird die Feedbackkultur gef\u00f6rdert, die essentiell f\u00fcr produktiveres Arbeiten ist. Hat allerdings keiner etwas beizutragen, sollte das Meeting nicht unn\u00f6tig in die L\u00e4nge gezogen werden, denn das Gef\u00fchl der Unproduktivit\u00e4t k\u00f6nnte sich ansonsten weiter durch den Tag ziehen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Gemeinsame Pausen<\/strong>\n<ul>\n<li>Eine t\u00e4glich festgesetzte Zeit von 15-30 Minuten f\u00fcr die gemeinsame virtuelle Kaffeepause am Morgen oder Mittag f\u00f6rdert den Austausch immens. Um in dieser Zeit nicht nur auf der formellen Ebene zu bleiben, k\u00f6nnen thematische Themenfelder vorab festgelegt werden. So kann jede\/r etwas zum Lieblingsbuch, Haustier, Pflanzen etc. erz\u00e4hlen und man lernt sich besser kennen. Sich ein wenig gemeinsam zu bewegen bspw. mit den Videos des Hochschulsports w\u00e4re eine weitere Idee! Nehmen zu viele Kolleg*innen spontan teil, k\u00f6nnen zuf\u00e4llig gew\u00e4hlte Break-out Sessions helfen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Virtuelle Ausfl\u00fcge<\/strong>\n<ul>\n<li>Es gibt zahlreiche virtuelle Ausflugsziele, die monatlich beispielsweise an einem Freitagmittag geplant werden k\u00f6nnen. Ein Online-Escape-Game oder ein Online-Quiz, ein gemeinsames Online-Konzert oder ein neuer Kinofilm, gemeinsam einen Zaubertrick lernen oder ein paar Mini-Spiele spielen. F\u00fcr ein wenig FUN sind bestimmt alle zu haben und es lohnt sich, denn der Zusammenhalt und der pers\u00f6nliche Austausch werden gef\u00f6rdert!<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Digitale Netiquette<\/strong>\n<ul>\n<li>F\u00fcr viele ist es selbstverst\u00e4ndlich, andere m\u00fcssen immer wieder daran erinnert werden: Hintergrundger\u00e4usche st\u00f6ren, Licht sollte nicht auf die Webcam ausgerichtet sein, aktiv Zuh\u00f6ren und sich auf die Kollegen konzentrieren und nebenbei keine Emails schreiben oder Essen sind Regeln, die festgelegt werden m\u00fcssen und an die immer mal wieder erinnert werden muss. So kann Vertrauen aufgebaut werden und eine positivere Atmosph\u00e4re w\u00e4hrend der Meetings geschaffen werden. Oft sind es ebendiese virtuellen Kleinigkeiten, die hindern oder f\u00f6rdern k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Habt ihr weitere Tipps und Tricks oder Erfahrungen wie das Miteinander im HomeOffice gest\u00e4rkt werden kann? Schreibt es gerne in die <strong>Kommentare!<\/strong><\/p>\n<p>Wir sind gespannt!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/go\/id\/epvp\/gguid\/0x0DB38A849F944D4297D553F09ED3C344\/allou\/1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dunja Gath<\/a> und Vanessa Halle.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mittlerweile fehlt es doch allen von uns, das pers\u00f6nliche Miteinander vor Ort im Berufsleben. 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