{"id":9733,"date":"2021-08-18T14:16:27","date_gmt":"2021-08-18T12:16:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/?p=9733"},"modified":"2023-05-17T09:55:57","modified_gmt":"2023-05-17T07:55:57","slug":"onboarding-digital-und-mit-herz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rwth-aachen.de\/itc\/2021\/08\/18\/onboarding-digital-und-mit-herz\/","title":{"rendered":"Onboarding \u2013 Digital und mit Herz"},"content":{"rendered":"<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_9733 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_9733')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_9733').socialSharePrivacy({\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. 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Tanja Wittpoth-Richter ist seit August 2018 Gruppenleiterin der Gruppe Marketing &amp; Eventmanagement am IT Center.<\/p>\n<p>Als erfahrene F\u00fchrungskraft bedeuten digitale Vorstellungsgespr\u00e4che auch f\u00fcr sie eine Umstellung, denn sie lernt die Bewerbenden nun digital kennen und muss sie einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen. Das ist nicht immer ganz einfach. Wie sie auf die Neuerung reagiert und trotzdem beurteilen kann, ob die Bewerber*innen ins Team passen, erz\u00e4hlt uns Tanja im Interview.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Janin: Was waren deine ersten Gedanken als du erfahren hast, dass Vorstellungsgespr\u00e4che nun digital stattfinden werden und du deine zuk\u00fcnftigen Mitarbeitenden per Video einsch\u00e4tzen musst?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Zun\u00e4chst war ich etwas entt\u00e4uscht und hatte die Hoffnung, dass wir es doch noch live m\u00f6glich machen k\u00f6nnen. Uns war jedoch sehr schnell klar, dass Gespr\u00e4che mit Maske f\u00fcr uns keine Option sind. Digital, ohne Maske, konnten wir wenigstens die Gesichtsz\u00fcge und Reaktionen erkennen. So hatte ich auch die M\u00f6glichkeit sichtbar aufmunternd zu L\u00e4cheln und der Person so zu signalisieren, dass Sie sich auf dem richtigen Weg befindet.<\/p>\n<p><strong>Janin: Womit k\u00f6nnen Bewerber*innen im digitalen Gespr\u00e4ch einen guten Eindruck machen und ihre Pers\u00f6nlichkeit r\u00fcberbringen?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Ich merke, dass die Nervosit\u00e4t oft geringer ist als im IT Center vor Ort. Die Bewerbenden befinden sich in einer bekannten Wohlf\u00fchlumgebung, in der sie sich sicher f\u00fchlen. So sind aus meiner Sicht viele Gespr\u00e4che auch ungezwungener, lockerer, nicht so verkrampft. Die Menschen waren meist offener, liegt aber vielleicht auch daran, weil sie ab und zu mal spicken konnten. Die Bewerbenden k\u00f6nnen sich nat\u00fcrlich unendlich viele Notizen machen und bei live Gespr\u00e4chen habe ich bisher eher selten die Erfahrung gemacht, dass jemand Notizen mitgebracht hat. Ab und zu hatte ich auch den Eindruck, dass nebenbei nochmal etwas im Internet recherchiert wurde.<\/p>\n<p>Besondern trumpfen konnten die Bewerbenden aber, mit Folien, Mockups oder Grafiken, die sie uns zeigten in dem sie ihren Bildschirm geteilt haben. Wir stellen den Bewerbenden vorab immer kleine Aufgaben und so konnten sie uns leicht zeigen wie sie diese angegangen sind und ihre Ergebnisse pr\u00e4sentieren.<\/p>\n<p>Mir ist es wichtig die Pers\u00f6nlichkeit auch digital kennenzulernen, welche Charakterz\u00fcge hat die Person, wie geht sie mit St\u00f6rungen \u2013 etwa durch den Paketboten \u2013 um und wie gut kann sie mir bei meinen Ausf\u00fchrungen folgen. Aber auch Fragen des Umgangs sind mir wichtig. Irritiert hat mich beispielsweise eine Bewerberin, die uns durchweg geduzt hat. Nicht dass ich mich f\u00fcr spie\u00dfig halte, aber in einem Bewerbungsgespr\u00e4ch hatte ich dies nicht erwartet, daher ist mir eine offene und ehrliche Kommunikation im Gespr\u00e4ch sehr wichtig.<\/p>\n<p><strong>Janin: Wie machst du dir im digitalen Gespr\u00e4ch ein Bild davon, ob Bewerber*innen ins Team passen?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Ich versuche nicht so bierernst zu sein, gebe mir M\u00fche locker r\u00fcber zu kommen und mache auch schon mal lustige \/selbstironische Kommentare. Wenn die Person darauf einsteigt, hat sie (meinen) Sinn f\u00fcr Humor und kann (mit-)lachen. Das ist eine sehr gute Voraussetzung f\u00fcr unsere Gruppe.<\/p>\n<p><strong>Janin: Bei einem face-to-face Gespr\u00e4ch erhalten Bewerber*innen einen guten Eindruck vom Standort vor Ort und von der Arbeitsatmosph\u00e4re. Wie wird dieser Eindruck digital vermittelt?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Gute Frage \u2026 wir versuchen die Arbeitssituation samt Klima ehrlich und mit vielen Worten zu beschreiben. Trotzdem ist mir die Idee gekommen dar\u00fcber hinaus noch Fotos mit einzubinden, so k\u00f6nnen wir die Atmosph\u00e4re vielleicht noch besser r\u00fcberbringen. Einen Gang durch die R\u00e4umlichkeiten wird es aber nie ersetzen.<\/p>\n<p><strong>Janin: Inwiefern unterscheidet sich das digital vom face-to-face Vorstellungsgespr\u00e4ch?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Zum einen ist es anstrengender, weil die Technik schon mal spinnt und es auf allen Seiten zu mehr St\u00f6rungen kommt, die man auch selten beeinflussen kann. Da klingelt mal der Paketbote oder es kommt ein Kind ins Zimmer. Zum anderen ist es aber auch bequemer. Es ist einfacher p\u00fcnktlich zu sein, da man nicht auf den \u00d6PNV etc. angewiesen ist. Au\u00dferdem w\u00e4re es ja auch durchaus m\u00f6glich eine Jogginghose zu tragen und obenrum etwas Schickeres. Ganz nach dem Motto: Oben hui, unten pfui.<\/p>\n<p><strong>Janin: Was bleibt in deinen Augen auf der Strecke? Vermisst du etwas Bestimmtes?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> Das Gesamtpaket. Es ist ein wenig wie bei \u201eThe Voice of Germany\u201c.<\/p>\n<p>Man sieht nur einen Teil, wei\u00df nicht wie der Mensch sich bewegt, ist er eher selbstbewusst, unbeholfen oder eher \u00e4ngstlich. Wie kleidet sich die Person, von den F\u00fc\u00dfen bis zum Kopf erhalten wir leider kein Bild. All das ist aber Teil der Pers\u00f6nlichkeit, die einem hilft die ganze Person einzusch\u00e4tzen und zu beurteilen. Das fehlt und macht es uns ein St\u00fcck schwieriger.<\/p>\n<p><strong>Janin: Kannst Du dir vorstellen auch in Zukunft digitale Vorstellungsgespr\u00e4che anzubieten oder lieber back to the roots?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tanja:<\/strong> In jedem Fall back to the roots. Sollte der Bewerbende aber weit weg wohnen oder beispielsweise im Auslandssemester sein, dann finde ich es sch\u00f6n die digitale M\u00f6glichkeit weiterhin anbieten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wir bedanken uns herzlich bei Tanja f\u00fcr das Interview und freuen uns mehr \u00fcber digitale Vorstellungsgespr\u00e4che aus Sicht einer F\u00fchrungsperson erfahren zu haben.<\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Inhalte dieses Beitrags sind <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x8E24251FDF27C24EA18FF2B7612DC062&amp;allou=1\">Tanja Wittpoth-Richter<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.itc.rwth-aachen.de\/cms\/IT-Center\/IT-Center\/Team\/~epvp\/Mitarbeiter-CAMPUS-\/?gguid=0x592B0D17C73A1249AC2C233FADF6EE96&amp;allou=1&amp;lidx=1\">Janin Vreydal<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digitales Vorstellungsgespr\u00e4ch \u2013 \u00dcberzeugen von zu Hause aus Seit letztem Jahr M\u00e4rz werden die Vorstellungsgespr\u00e4che am IT Center digital gef\u00fchrt. 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