IT Center Changes

Für alle, die die API für Coscine nutzen: Einige Endpunkte wurden überarbeitet und sind nun klarer strukturiert, funktional erweitert und insgesamt einfacher zu handhaben. Konkret bedeutet das, dass Interaktionen mit Metadaten und Graphen einer Ressource künftig über Graph, GraphMetadata und GraphMetadataContent erfolgen. Zugriffe auf Objekte und Dateien finden Sie ab sofort unter Storage und StorageContent. Wenn Sie entsprechende Funktionen in Ihren Skripten verwenden, müssen diese zeitnah angepasst werden. Die bisherigen Endpunkte sind in der Swagger-Dokumentation bereits als veraltet markiert und werden voraussichtlich im August abgeschaltet. Vorab informieren wir Sie dazu noch einmal über den Newsletter sowie über entsprechende Hinweise auf der Plattform.

Eine wichtige Information für Begutachtende von Speicherplatzanträgen: Die Option „Restrictedly suitable“ ist als finales Ergebnis eines Reviews nicht mehr auswählbar. Seit dem 16. März 2026 müssen sich Begutachtende nun für „suitable“ oder „not suitable“ entscheiden. Das FDM-Personal und der 1st-Level Support wurden über diese Änderung bereits in der monatlichen Sprechstunde informiert. Falls Sie sich zum FDM-Personal zählen, aber bisher keine Einladung zur monatlichen Sprechstunde haben, melden Sie sich gerne bei uns via E-Mail. Schauen Sie sich darüber hinaus auch gerne die Support-Angebote an.

Für eine Analyse zur gemeinsamen Nutzung von Coscine und dem HPC-System der RWTH suchen wir Personen, die beide Angebote aktiv verwenden. Ziel ist es, typische Anwendungsfälle, Arbeitsabläufe und Datenflüsse besser zu verstehen. Ihre Erfahrungen unterstützen uns dabei, Supportstrukturen und Werkzeuge gezielt weiterzuentwickeln und an den tatsächlichen Bedarfen der Nutzenden auszurichten. Indem Sie Ihre Vorgehensweisen und Perspektiven mit uns teilen, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung und Weiterentwicklung beider Systeme. Wenn Sie Interesse an einer Teilnahme haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht an servicedesk@rwth-aachen.de. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Eine zusätzliche, visuelle Änderung betrifft die Webseite von Coscine. Die bereits bekannte Workflow-Grafik ist nun interaktiv gestaltet und bietet einen guten Einstiegspunkt für neue Nutzende.

Die Anzeige von durch Versionen blockiertem Speicherplatz in der Weboberfläche wird am dem 3. März 2026 möglich sein. Forschende erhalten damit einen transparenteren Überblick über bereits genutzten und noch verfügbaren Speicherplatz.

Der „Erstellen“-Button im zweiten Schritt der Ressourcenerstellung war zeitweise ohne Funktion. Das Entwicklungsteam hat den Fehler inzwischen behoben. Mit dem nächsten Live-Deployment am 3. März 2026 wird der Button wieder funktionsfähig sein.

Auf Wunsch des FDM-Personals haben wir für Coscine eine Zenodo Community eröffnet. Alle zu Coscine relevanten Dokumente, Präsentationen etc. können gerne in der Community hochgeladen werden. Das Service Management prüft die Einreichungen vor dem Hinzufügen.

Eine Löschung von Ordnern ist aktuell nicht möglich. Wir werden zeitnah einen Hinweis in der Coscine-Dokumentation ergänzen. Darüber hinaus arbeitet das Entwicklungsteam bereits mit Hochdruck an einer Lösung.

Es kann vorkommen, dass Sie als Nutzende aktuell mehr Projekte in Coscine angezeigt bekommen als vorher. Dies liegt daran, dass zuvor Unterprojekte eines gelöschten Hauptprojektes nicht mehr angezeigt, jedoch im Hintergrund nicht gelöscht wurden. Dies wurde nun vom Entwicklungsteam behoben, sodass die Unterprojekte nun als Hauptprojekte angezeigt werden.

Mit dem nächsten Live-Deployment wird es eine weitere Neuerung geben: Bei den Projekt- und Ressourceneinstellungen wird ein Zeitstempel für das Erstellungsdatum des Projektes bzw. der Ressource hinzugefügt. Dies hilft sowohl Coscine-Nutzenden als auch dem Support-Team für die zeitliche Einordung bei Problemen oder Störungen.