Im Rahmen des Projekts wurden Prozessaufnahmen in den Unternehmen Heismann Drehtechnik und Kabo Plastic durchgeführt. Das Projektteam verbrachte jeweils zwei Tage vor Ort und erhielt nach einer Betriebsführung durch die Geschäftsführer einen detaillierten Einblick in die Prozesse der verschiedenen Use-Cases.
Die Prozessaufnahmen wurden mithilfe der bewährten DILO-Methode durchgeführt und durch Interviews mit Mitarbeitern aus dem Shopfloor und der Produktionsplanung ergänzt. Dadurch konnten die Prozesse umfassend und detailgetreu dokumentiert werden. Doch die Aufnahmen beschränkten sich nicht nur auf die Prozesse selbst, sondern umfassten auch die Analyse der Datenstrukturen und der IT-Infrastruktur der Unternehmen.
Die Erfassung des Ist-Zustands ermöglichte nicht nur eine fundierte Analyse der aktuellen Prozesse, sondern bot auch Raum für Ideen und Erwartungen hinsichtlich möglicher Lösungsansätze. Dies eröffnete bereits während der Prozessaufnahmen die Möglichkeit, zukunftsorientierte Verbesserungen in den Unternehmen zu skizzieren.
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