Citavi-Blog der Unibib

Die UB präsentiert: Citavi Tipps & Tricks!

Jeden Monat findet ihr auf diesem Blog einen neuen Tipp, um das Arbeiten mit Citavi etwas leichter zu gestalten.

Tipp Nr. 4 – April 2024: Kategorien und Gruppen

Kategorien helfen dabei, das eigene Citavi-Projekt zu ordnen und zu sortieren. Vor allem bei umfangreichen Projekten kann das hilfreich sein. Über Kategorien und Subkategorien kann eine Ordnungsstruktur angelegt und hierarchisiert werden.

Anlegen und sortieren lassen sich Kategorien einfach über Listen > Kategorien. Das Kategorienschema lässt sich auch links neben den Titelaufnahmen ein- und ausblenden.

Kategorien können hier sowohl manuell angelegt als auch importiert werden, zum Beispiel aus einem Word-Dokument. So bekommt man mit wenigen Klicks die bereits existierende Gliederung der eigenen Arbeit auch in Citavi gespiegelt. Der Export in die andere Richtung ist ebenfalls möglich.

Per Drag & Drop lassen sich Titelaufnahmen aus den Bereichen Literatur und Wissenselemente unkompliziert in die Kategorien einsortieren. Hierbei können Titelaufnahmen auch in mehreren Kategorien vorkommen. Zeitgleich kann man weiterhin alle Titelaufnahmen, aber auch die „Ohne Kategorie“ abrufen. Damit bleibt das Projekt übersichtlich.

Das angelegte Kategorien-Schema wird ebenfalls im Word-AddIn abgerufen. Hier werden die zugeordneten Titelaufnahmen entsprechend der Kategorien angezeigt und erleichtern so das gezielte Zitieren. Gleiches gilt für die Wissenselemente.

Gruppen sind eine weitere Möglichkeit, Titelaufnahmen zu sortieren. Über Ansicht > Gruppen als Spalte einblenden können neue Gruppen erstellt werden. Auch hier können die Titelaufnahmen per Drag & Drop sortiert werden. Anders als Kategorien können Gruppen nicht hierarchisiert werden. Die Funktion des Gruppierens ist übrigens notwendig für das Gruppieren von Literaturverzeichnissen.

Kategorien und Gruppen können über Listen abgerufen und zusammengeführt werden.

Probiert es gerne aus!

Solltet ihr Fragen zu Kategorien und weiteren Sortiermöglichkeiten haben, dann meldet euch gerne bei unserem Helpdesk. Über ik@ub.rwth-aachen.de stehen wir euch gerne mit Rat und Tat zur Seite!