Citavi-Blog der Unibib

Die UB präsentiert: Citavi Tipps & Tricks!

Jeden Monat findet ihr auf diesem Blog einen neuen Tipp, um das Arbeiten mit Citavi etwas leichter zu gestalten.

Tipp Nr. 11 – November 2024: Citavi Picker

Der Citavi Picker ist ein praktisches Browser Plug-In, das den direkten Import von Referenzen aus dem Web in ein Citavi Projekt ermöglicht. Der Citavi Picker wird mit der Installation von Citavi for Desktop automatisch heruntergeladen und installiert. Je nach Browser kann es sein, dass der Picker in den Einstellungen noch sichtbar geschaltet werden muss. Anschließend erscheint er, in Form des roten Citavi-Logos in eurer Plug-In-Leiste.

Ein Klick auf das kleine Symbol öffnet den Picker am linken Browserrand. Vor hier aus gibt es die Möglichkeit, ein lokales Citavi Projekt zu öffnen oder ein Web-Projekt zu starten. Dies ist notwendig, sodass der Picker weiß, wohin die Daten übermittelt werden sollen.

Über das kleine Personensymbol könnt ihr euch mit eurem Citavi Account anmelden. Das Zahnrad führt euch zu den Einstellungen. Wir empfehlen euch folgende Einstellungen:

– IDs automatisch erkennen: ist diese Einstellung angehakt, wird euch bei Identifiern wie ISBN oder DOI-Nummern das Citavi-Symbol eingeblendet. Mit einem Klick darauf, könnt ihr den zugehörigen Titel direkt an euer geöffnetes Projekt übermitteln.

– Hunter aktivieren: auch diese Funktion ermöglicht euch das effiziente Importieren, in diesem Fall spezifisch aus Datenbanken und Katalogen.

– Zitierte Titel importieren: bei jedem Import eines Datensatzes, könnt ihr wählen, ob auch die darin zitierten Quellen mit importiert werden sollen. So könnt ihr schnell große Mengen Referenzen sammeln.

– PDFs automatisch importieren: kann der Picker ein zugehöriges PDF entdecken oder erstellen, wird dieses eurem Datensatz automatisch hinzugefügt.

Der Picker erleichtert jedoch nicht nur das Importieren von recherchierter Literatur aus dem Web. Mit dem Picker können auch Webseiten oder Zeitungsartikel direkt als Titel aufgenommen werden. Dazu reicht ein Rechtsklick irgendwo auf der Webseite (Achtung, nicht auf einem Bild).

Und mit dem Picker könnt ihr sogar Textpassagen aus Online-Quellen direkt als Wissenselemente speichern – entweder zu einem bereits bestehenden Titel oder inklusive einer neu generierten Titelaufnahme!

Der Picker ist damit ein sehr vielseitiges, kleines Tool das euch bei eurer Literaturrecherche im Web sehr viel Arbeit abnehmen kann. Aber ihr solltet auf Picker-Aufnahmen stets nochmal einen prüfenden Blick werfen – ggfs. kann es nötig sein, hier noch nach zu arbeiten.

Probiert es gerne aus!

Solltet ihr Fragen zum Citavi Picker haben, dann meldet euch gerne bei unserem Helpdesk. Über ik@ub.rwth-aachen.de stehen wir euch gerne mit Rat und Tat zur Seite!