Quelle: eigene Illustration
Zwei Mal im Jahr findet in RWTHmoodle die Lernraumlöschung statt. Dabei werden alle Lernräume, die älter als drei Jahre sind, gelöscht. Über die Lernraumlöschung informieren wir rechtzeitig per E-Mail und Banner in RWTHmoodle. In diesem November sind die Lernräume des Wintersemesters 2023/24 dran. Mit der Löschung der Lernräume werden auch alle Inhalte gelöscht. Um sich Ärger und Zeit zu ersparen, sollten alle wichtigen Lernmaterialien vorher gesichert werden. Welche Möglichkeiten es zur Datensicherung für Studierende und Lehrende gibt, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.
Datensicherung für Studierende
Die einfachste Möglichkeit Daten aus RWTHmoodle Lernräumen zu sichern ist das Download Center. Dort können Dateien einzeln oder gebündelt heruntergeladen werden. Bei der Sicherung über das Download Center wird immer eine zip-Datei erstellt, egal wie viele Dateien heruntergeladen werden.
Dateien können auch außerhalb des Download Centers einzeln heruntergeladen werden.
Lernraummanager*innen können Materialien bereits vor der endgültigen Lernraumlöschung entfernen. Wir empfehlen, alle benötigten Dateien so früh wie möglich zu sichern.
Kurssicherung für Manager*innen
Die Sicherung von Materialien ist nicht nur für Studierende relevant. Auch Lehrende sind häufig auf Materialien aus vergangenen Semestern angewiesen.
Für Lehrende und Lernraummanager*innen gibt es mit der Funktion Kurssicherung die Möglichkeit, komplette Lernräume zu sichern und für zukünftige Semester wiederherzustellen. Dabei werden nicht nur alle Inhalte eines Lernraums gespeichert, sondern auch die Struktur übernommen. Von der Kurssicherung ausgenommen sind Videos sowie personenbezogene Daten.
Sicherung von Opencast-Videos
Opencast-Videos können nur heruntergeladen werden, wenn die Lernraum-Manager*innen dies explizit erlauben. Standardmäßig ist der Download für Videos deaktiviert. Lernraummanager*innen können die Sicherung von Videos für Studierende aktivieren. Der Download erfolgt dann allerdings nicht über das Download Center, sondern über einen entsprechenden Link unter dem Video.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Hedda Faber und Verena Grouls.
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