Partnersuche für die elektronischen Dienste der RWTH
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Eduroam, E-Mail, VPN, Hochleistungsrechnen und viele mehr. Die elektronischen Dienste der RWTH Aachen können Studierende und Mitarbeitende ganz einfach nutzen.
Doch ist es für Gastwissenschaftler*innen, externe Doktorand*innen, Kooperationspartner*innen sowie weitere externe Personen auch so einfach? Die Antwort lautet ganz klar ja!
Doch wie?
Durch das RWTH-Partner-Verfahren!
Um die Dienste nutzen zu können und einen Zugang zum Identity Management zu erhalten, muss eine RWTH-Partner-Sponsor-Beziehung hergestellt werden. Die externe Person muss also eine*n Sponsor*in für die RWTH-Dienste finden.
Wer kann ein Sponsor sein?
Sponsoren können alle wissenschaftliche und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitende der RWTH sein, die einen Arbeitsvertrag mit dem Dezernat 8 abgeschlossen haben. Der*die Sponsor*in sollte darüber hinaus mit demselben Institut oder derselben Organisationseinheit in Verbindung stehen, wie die externe Person.
Wie ist der Ablauf des Verfahrens?
Das Verfahren ist so gestaltet, dass RWTH-Partner*in möglichst einfach im Identity Management registriert werden können.
Dazu generiert der*die Sponsor*in über den Partner-Manager einen Coupon-Code, mit dem der*die Partner*in sich via ConnectMe registrieren kann. Die Partnerschaft ist zeitlich beschränkt auf eine Sponsorzeit. Diese kann jederzeit durch den*die Sponsor*in neu gesetzt und auch beendet werden. Der derzeitige Maximalwert der Sponsorzeit beträgt ein Jahr. Ist die Registrierung erfolgt, kann der RWTH-Partner*in die Dienste der RWTH Nutzen.
Die RWTH-Partner-Sponsor-Beziehung ist also entstanden!
Doch was passiert, wenn der*die Sponsor*in die RWTH verlässt oder keine Sponsoren-Berechtigung mehr besitzt?
Keine Sorge, die RWTH-Partner-Sponsor-Beziehung erlischt nicht sofort. Der RWTH-Partner*in hat ab diesem Zeitpunkt 30 Tage Zeit ein*e neue*n Sponsor*in zu finden. War die Suche binnen 30 Tagen erfolgreich, muss der*die neue Sponsor*in einen neuen Partner-Coupon ausstellen. Nach erfolgreicher Einlösung durch den RWTH-Partner mit seinem bestehenden Benutzernamen ist so die Servicekontinuität sichergestellt und die Dienste der RWTH können weiterhin genutzt werden.
Alle wichtigen Informationen zum Ablauf, der Rechte und Pflichten von Sponsor*innen und Partner*innen sowie weitere Erläuterungen sind nun auf IT Center Help genauer definiert.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Thorsten Kurth und Janin Vreydal.
